Kwota wolna od potrąceń po obniżce składki rentowej

RADA
Kwota wolna od potrąceń zależy od tego, jakiego rodzaju potrąceń będzie dokonywał pracodawca z wynagrodzenia pracownika. W zależności od rodzaju potrąceń kwota wolna po obniżce składki rentowej wynosi: 697,94 zł, 628,15 zł, 558,35 zł, lub 523,46 zł.

UZASADNIENIEPo obniżce składki na ubezpieczenie rentowe zmieniła się również kwota wolna od potrąceń z wynagrodzenia za pracę. Zarówno przy potrąceniach przymusowych, bez zgody pracownika, jak i dobrowolnych, gdzie jest konieczna zgoda pracownika na piśmie, pracodawca musi uwzględnić kwotę wolną od potrąceń. Kwotą wyjściową jest tu kwota minimalnego wynagrodzenia, ale po odliczeniu obowiązkowych potrąceń na rzecz budżetu państwa, czyli składek w części pokrywanej przez pracownika oraz zaliczki na podatek dochodowy.

Od 1 lipca br. wynagrodzenie ulega pomniejszeniu o kwotę składek w łącznej wysokości 15,71% tego przychodu. Poniżej przedstawiamy sposób obliczenia kwoty wolnej od potrąceń po zmianie wysokości składki rentowej.
936 zł × 15,71% = 147,05 zł,
936 zł - 147,05 zł = 788,95 zł - podstawa wymiaru składki zdrowotnej,
788,95 zł - 108,50 zł (kup) = 680,45; po zaokrągleniu 680 zł - podstawa opodatkowania,
(680 zł × 19%) - 47,71 zł = 81,49 zł - zaliczka na podatek dochodowy,
788,95 zł × 9% = 71,01 zł - składka zdrowotna należna do ZUS,
788,95 zł × 7,75% = 61,14 zł - składka zdrowotna podlegająca odliczeniu od zaliczki na podatek,
81,49 zł - 61,14 zł = 20,35 zł; po zaokrągleniu 20 zł - zaliczka na podatek dochodowy należna do urzędu skarbowego.
Do wypłaty: 936 zł - (147,05 zł - 71,01 zł - 20 zł) = 697,94 zł.

Od 1 lipca br. nowa kwota wolna od potrąceń wynosi 697,94 zł (po uwzględnieniu składki zdrowotnej). Wysokość kwoty wolnej zależy jeszcze od rodzaju należności, jaką pracodawca musi lub może potrącić.

Przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne, wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości:
- minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów, przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, czyli od 1 lipca 2007 r. - 697,94 zł,
- 75% wynagrodzenia określonego w powyższym punkcie - przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi, tj. 523,46 zł,
- 90% wynagrodzenia minimalnego netto - przy potrącaniu kar pieniężnych przewidzianych w art. 108 Kodeksu pracy - 628,15 zł.

Natomiast pracownik, który zgodził się na piśmie na potrącanie z jego pensji należności na rzecz innych podmiotów niż pracodawca (kasa zapomogowo-pożyczkowa, związki zawodowe), nie może otrzymać do ręki mniej niż 80% minimum, czyli 558,35 zł. Przy potrącaniu należności na rzecz pracodawcy kwota wolna odpowiada pełnej kwocie netto wynagrodzenia minimalnego, czyli 697,94 zł.

Przykład:
Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 1500 zł brutto, co oznacza, że przy uwzględnieniu podstawowych kosztów uzyskania przychodu, kwoty wolnej oraz zastosowaniu stawki podatku 19%, pracownik otrzymuje „na rękę” 1076,56 zł (po zmianie składki rentowej).

Wariant 1
Pracownik miał zadłużenie w banku z tytułu zaciągniętego kredytu, wobec tego na mocy wyroku sądowego ma spłacać miesięcznie 600 zł. Potrącenie sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne nie może przekraczać połowy wynagrodzenia netto, czyli 538,28 zł. Po potrąceniu zostałoby mu 538,28 zł. Ponieważ jednak kwota wolna od potrąceń w tym przypadku wynosi 697,94 zł, więc pracodawca może jedynie potrącić 378,62 zł (1076,56 zł - 697,94 zł).

Wariant 2
Pracownik pojawił się w pracy w stanie nietrzeźwym. Pracodawca postanowił o wymierzeniu mu kary pieniężnej w wysokości jednodniowego wynagrodzenia, tj. 71,43 zł.
1076,56 zł - 71,43 zł = 1005,13 zł.
Kwota wolna od potrąceń wynosi tu 628,15 zł (90% × 697,94 zł). Zatem pracodawca może potrącić karę porządkową z wynagrodzenia pracownika.

Wariant 3
Pracownik pokwitował odbiór zaliczki na zakup materiałów budowlanych do remontu biura w wysokości 1000 zł. Nie rozliczył się z pobranej kwoty. Pracodawca może bez zgody pracownika dokonać potrącenia biorąc pod uwagę kwotę wolną, która wynosi 523,46 zł. Potrącenie zaliczek pieniężnych nie może jednak przekraczać połowy wynagrodzenia netto, czyli 538,28 zł. Pracownik nie może otrzymać mniej niż 553,10 zł (1076,56 zł - 523,46 zł).

Wariant 4
Pracownik wyraził zgodę, aby zakład pracy potrącał mu co miesiąc rodzinny abonament medyczny w wysokości 300 zł. Kwota wolna od potrąceń w tym przypadku to 558,35 zł. Po potrąceniu pracownikowi zostanie 776,56 zł, czyli więcej niż kwota wolna.

Wariant 5
Pracownik wyrządził firmie szkodę na kwotę 750 zł. W pisemnym oświadczeniu zgodził się na pokrycie tej straty. W tej sytuacji kwota wolna od potrąceń to 697,94 zł. Pracodawca nie będzie mógł potrącić więcej niż 378,62 zł (1076,56 zł - 697,94 zł). Resztę potrąci w następnych miesiącach.


Podstawa prawna:- art. 834 w związku z art. 833 Kodeksu postępowania cywilnego,
- art. 87, art. 87¹, art. 88, art. 108 Kodeksu pracy,
- art. 22 ust. 2, art. 32 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.),
- art. 15, art. 16 ust. 1, ust. 2, art. 22 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),
- art. 4 ustawy z 15 czerwca 2007 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (DzU 115, poz. 792),
- art. 8 ust. 2 pkt 1 ustawy z 16 listopada 2006 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (DzU nr 217, poz. 1588 ze zm.).