Wypłata wynagrodzenia - termin

Wypłata wynagrodzenia za pracę

Wypłata wynagrodzenia jest podstawowym obowiązkiem pracodawcy i istotnym warunkiem umowy o pracę (Art. 29 § 1 pkt 3 KP). Jak poprawnie ustalić termin wypłaty? Z jaką częstotliwością należy dokonywać wypłaty wynagrodzenia? Odpowiedź na te i inne pytania znajdziesz właśnie w tym artykule.

Wynagrodzenie powinno być wypłacane nie rzadziej niż raz w miesiącu w stałym, z góry ustalonym terminie, niezwłocznie po ustaleniu jego wysokości (art. 85 § 1 k.p.)

Wypłata wynagrodzenia - termin

Konkretny termin, w którym pracodawca będzie dokonywał wypłaty wynagrodzenia powinien być ustalony i wskazany jednoznacznie w układzie zbiorowym, regulaminie pracy zgodnie z art. 104 (1) § 1 pkt 5 k.p. lub w pisemnej informacji o warunkach zatrudnienia zgodnie z art. 29 § 3 k.p..

Wypłata wynagrodzenia do 10 dnia miesiąca

Ostateczny termin na wypłatę wynagrodzenia to 10 dzień następnego miesiąca kalendarzowego (art. 85 § 2 k.p.). Przesunięcie wypłaty powinno mieć miejsce jedynie wtedy, kiedy wynagrodzenie jest uzależnione od wydajności lub ilości przepracowanych godzin. Nie ma zatem podstaw aby przesuwać termin w przypadku wynagrodzeń określonych w stałej stawce miesięcznej.

Powyższe zasady dotyczą nie tylko samego wynagrodzenia zasadniczego, ale również innych składników wynagrodzenia przysługujących za okresy miesięczne. Nie należy więc rozbijać wypłat poszczególnych składników na różne terminy. Jeśli mają miesięczny charakter powinny być wypłacane w tym samym terminie, maksymalnie do 10 dnia następnego miesiąca.

Wypłata wynagrodzenia za godziny nadliczbowe - termin

Dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych mogą być wypłacane w różnych terminach, w zależności od rodzaju przekroczenia, za które są one należne.

W przypadku dodatków za nadgodziny z przekroczenia dobowego termin powinien być tożsamy z terminem wypłaty tzw. normalnego wynagrodzenia za dany miesiąc (chyba, że pracodawca zadecyduje o rekompensacie w formie czasu wolnego). Podobnie postępujemy z innymi dodatkami  miesięcznymi np. za pracę w porze nocnej, stażowymi czy funkcyjnymi.

Odmiennie należy podejść do dodatków za nadgodziny powstałe w wyniku przekroczenia normy średniotygodniowej lub za pracę w niedzielę i święta. O ile nadgodziny nie zostaną zrekompensowane czasem lub dniami wolnymi, wypłata następuje na koniec okresu rozliczeniowego.

Wypłata wynagrodzenia za okresy dłuższe niż miesiąc - jaki termin?

Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc (np. premie kwartalne, roczne, nagrody jubileuszowe) wypłaca się z dołu w terminach  określonych w przepisach prawa pracy (np. regulaminy wynagradzania lub układy zbiorowe)  (art. 84 § 4 k.p.).