Rozliczanie zasiłku chorobowego w trakcie dodatkowego urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego łączonego z pracą na pół etatu

PROBLEM 

Pracownica zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy przebywała na dodatkowym urlopie macierzyńskim do 15 lipca 2013 r. W trakcie tego urlopu (od 1 lipca 2013 r.) rozpoczęła łączenie pracy na 1/2 etatu z pobieraniem zasiłku macierzyńskiego. Natomiast od 16 lipca 2013 r. rozpoczęła urlop rodzicielski, który również będzie łączyć z wykonywaniem pracy na 1/2 etatu. Pracownica na okres od 15 lipca do 20 sierpnia 2013 r. dostarczyła zwolnienie lekarskie (złamała nogę przy pracach domowych). W 2013 r. pobrała już wynagrodzenie chorobowe za 33 dni. Podstawą wymiaru zasiłku macierzyńskiego była kwota 3451,60 zł (4000 zł po potrąceniu 13,71%). W jaki sposób ustalić podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego za okres pracy na dodatkowym urlopie macierzyńskim i rodzicielskim? Jak pomniejszyć podstawę za okres urlopu rodzicielskiego, jeśli pracownica do tej pory otrzymywała zasiłek w wysokości 100%? Czy pracownica ma prawo do zasiłku chorobowego? W jaki sposób obliczyć wynagrodzenie za pracę i zasiłek za lipiec i sierpień 2013 r.? 

RADA 

Za lipiec, oprócz zasiłku macierzyńskiego w łącznej wysokości 1415,27 zł (862,95 zł + 552,32 zł), pracownicy należy wypłacić wynagrodzenie za pracę w wysokości 866,67 zł [(2000 zł – (2000 zł : 30 x 17 dni choroby)] oraz zasiłek chorobowy w kwocie 782,34 zł (46,02 zł x 17 dni). Szczegóły w uzasadnieniu. 

UZASADNIENIE 

Za lipiec 2013 i sierpień 2013 r. powinni Państwo wypłacić pracownicy wynagrodzenie pomniejszone proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, w jakim wykonuje ona pracę, oraz za okres absencji chorobowej. Określone w umowie o pracę wynagrodzenie pracownicy za pracę dla pełnego wymiaru czasu pracy wynosiło 4000 zł, zatem wynagrodzenie pracownicy za pracę na 1/2 etatu powinno wynosić 2000 zł. Kwotę tę należy pomniejszyć o czas absencji chorobowej, dzieląc ją przez 30, a wynik mnożąc przez liczbę kalendarzowych dni niezdolności do pracy przypadających w danym miesiącu. Następnie w każdym z miesięcy (w lipcu i sierpniu) o otrzymany wynik pomniejsza się kwotę 2000 zł. Oprócz wynagrodzenia za pracę pracownicy należy wypłacić zasiłek chorobowy wyliczony od podstawy wymiaru 1725,80 zł (2000 zł – 13,71%).

Zadaj pytanie na: Forum Kadry

Ustalając wysokość wynagrodzenia za pracę oraz świadczeń należnych Państwa pracownicy za lipiec 2013 r. w pierwszej kolejności należy ustalić wysokość zasiłku macierzyńskiego za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego, w którym pracownica łączy wykorzystywanie tych urlopów z pracą w wymiarze 1/2 etatu. 

Krok 1. Ustalenie wysokości zasiłku macierzyńskiego przysługującego za lipiec 2013 r. 

Pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński za okres od 1 do 15 lipca 2013 r. w wysokości zmniejszonej proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy wykonywanej w czasie dodatkowego urlopu macierzyńskiego, tj. w kwocie 862,95 zł, co wynika z wyliczenia: 

• 3451,60 zł : 30 = 115,05 zł (pełna dzienna kwota zasiłku macierzyńskiego),
• 115,05 zł x 0,5 = 57,53 zł (proporcjonalnie obniżona dzienna kwota zasiłku macierzyńskiego),
• 57,53 zł x 15 dni = 862,95 zł. 

Natomiast zasiłek macierzyński za okres urlopu rodzicielskiego, w którym pracownica łączy wykorzystywanie tego urlopu z pracą na pół etatu, należy obliczyć z podstawy wymiaru wynoszącej 60%. W efekcie kwota zasiłku macierzyńskiego za okres od 16 do 31 lipca 2013 r. wyniesie 552,32 zł zgodnie z wyliczeniem: 

• 3451,60 zł (podstawa wymiaru zasiłku w wysokości 100%) x 60% = 2070,96 zł (pełna podstawa wymiaru zasiłku przysługującego w okresie urlopu rodzicielskiego),
• 2070,96 zł : 30 = 69,03 zł (jest to pełna dzienna kwota zasiłku macierzyńskiego przysługującego w okresie urlopu rodzicielskiego),
• 69,03 zł x 0,5 = 34,52 zł (proporcjonalnie obniżona dzienna kwota zasiłku macierzyńskiego),
• 34,52 zł x 16 dni = 552,32 zł. 

Natomiast kwota zasiłku macierzyńskiego za sierpień 2013 r. wyniesie 1070,12 zł (34,52 zł x x 31 dni). 

Krok 2. Obliczenie wynagrodzenia chorobowego i wynagrodzenia zasadniczego 

W okresie od 15 lipca do 20 sierpnia 2013 r. pracownica była nieobecna w pracy z powodu choroby. Z tego tytułu przysługuje jej zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego za wskazany okres niezdolności do pracy, w wysokości 80% podstawy wymiaru zasiłku. Podstawę wymiaru zasiłku stanowi miesięczne wynagrodzenie pracownicy za lipiec 2013 r. z tytułu pracy podjętej w czasie dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz w czasie urlopu rodzicielskiego. Przyjmując załażenie, że wynagrodzenie pracownicy w okresie pracy na 1/2 etatu wynosi 2000 zł (wynagrodzenie za pracę na pełny etat wynosiło 4000 zł), podstawę wymiaru zasiłku chorobowego za okres niezdolności do pracy przypadającej w okresie łączenia dodatkowego urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego z wykonywaniem pracy na 1/2 etatu ustala się na podstawie wynagrodzenia określonego dla połowy wymiaru czasu pracy. 

Oznacza to, że za okres niezdolności do pracy wskutek choroby pracownicy należy wypłacić zasiłek chorobowy według stawki dziennej w kwocie 46,02 zł, co wynika z wyliczenia: 

• 1725,80 zł (2000 zł – 13,71%) x 80% = 1380,64 zł (80% podstawy wymiaru zasiłku chorobowego),
• 1380,64 zł : 30 = 46,02 zł (dzienna stawka zasiłku chorobowego 80%). 

Za lipiec br., oprócz zasiłku macierzyńskiego w łącznej wysokości 1415,27 zł (862,95 zł + 552,32 zł), pracownicy należy wypłacić wynagrodzenie za pracę w wysokości 866,67 zł [(2000 zł – (2000 zł : 30 x 17 dni choroby)] oraz zasiłek chorobowy w kwocie 782,34 zł (46,02 zł x 17 dni). 

Za sierpień br., oprócz zasiłku macierzyńskiego w kwocie 1070,12 zł, pracownicy należy wypłacić wynagrodzenie za pracę w wysokości 666,67 zł [(2000 zł – (2000 zł : 30 x 20 dni choroby)] oraz zasiłek chorobowy w kwocie 920,40 zł (46,02 zł x 20 dni).

Polecamy również: Uprawnienia rodzicielskie w 2014 roku

Rozliczenie wypłaconego wynagrodzenia i zasiłków za lipiec i sierpień br. (pracownica złożyła pracodawcy oświadczenie PIT-2 i jest uprawniona do podstawowych KUP)

Pracownik pobierający zasiłek macierzyński za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego może łączyć wykorzystywanie tych urlopów z pracą zawodową pod warunkiem, że pracodawca wyrazi na to zgodę i praca ta będzie wykonywana w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. W takiej sytuacji wysokość zasiłku macierzyńskiego ulega proporcjonalnemu pomniejszeniu do wymiaru czasu pracy, w którym pracownik łączy korzystanie z dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego takiego urlopu (art. 29 ust. 7 ustawy zasiłkowej). 

Miesięczny zasiłek macierzyński za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego wynosi 100% podstawy wymiaru zasiłku. Natomiast miesięczny zasiłek macierzyński za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu rodzicielskiego wynosi 60% podstawy wymiaru zasiłku. W przypadku łączenia wskazanych urlopów z wykonywaniem pracy podstawę wymiaru zasiłku należy proporcjonalnie pomniejszyć. Oznacza to, że w przypadku Państwa pracownicy w okresie łączenia dodatkowego urlopu macierzyńskiego z pracą w wymiarze 1/2 etatu dzienna kwota zasiłku w wysokości 100% powinna zostać pomniejszona o 50%. Analogicznie w okresie łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą w wymiarze 1/2 etatu dzienna kwota zasiłku w wysokości 60% powinna zostać pomniejszona o 50%.

Polecamy serwis: Uprawnienia rodzicielskie

Należy dodać, że zasada podejmowania pracy w czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres wskazanych urlopów oraz pomniejszania wysokości zasiłku macierzyńskiego dotyczy wyłącznie pracowników i nie ma zastosowania do ubezpieczonych innych niż pracownicy. 

Podstawa prawna:

• art. 1821 § 5, art. 1821a § 6 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 675
• art. 29 ust. 7, art. 31, art. 36, art. 38, art. 40–43 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 747
• § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy – j.t. Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost.zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 230, poz. 2292
• art. 18 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych – j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 675
• art. 81 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – j.t. Dz.U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 154
• art. 21 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 21