REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Rozliczanie zasiłku chorobowego w trakcie dodatkowego urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego łączonego z pracą na pół etatu

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Aldona Salamon
Specjalista prawa pracy i zarządzania personelem; doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale personalnym, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy, wynagrodzeniami oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Trener i wykładowca, m.in. w zakresie szkoleń i kursów z tematyki naliczania wynagrodzeń (od podstaw i dla zaawansowanych) oraz prawa ubezpieczeń społecznych.
Rozliczanie zasiłku chorobowego w trakcie dodatkowego urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego łączonego z pracą na pół etatu. /Fot. Fotolia
Rozliczanie zasiłku chorobowego w trakcie dodatkowego urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego łączonego z pracą na pół etatu. /Fot. Fotolia
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Możliwość łączenia pracy z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich jest dużym ułatwieniem dla wszystkich aktywnych na rynku pracy rodziców. Pewne wątpliwości jednak może budzić sposób rozliczania choćby zasiłku chorobowego w trakcie dodatkowego urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego, łączonego z praca na pół etatu.

PROBLEM 

REKLAMA

Pracownica zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy przebywała na dodatkowym urlopie macierzyńskim do 15 lipca 2013 r. W trakcie tego urlopu (od 1 lipca 2013 r.) rozpoczęła łączenie pracy na 1/2 etatu z pobieraniem zasiłku macierzyńskiego. Natomiast od 16 lipca 2013 r. rozpoczęła urlop rodzicielski, który również będzie łączyć z wykonywaniem pracy na 1/2 etatu. Pracownica na okres od 15 lipca do 20 sierpnia 2013 r. dostarczyła zwolnienie lekarskie (złamała nogę przy pracach domowych). W 2013 r. pobrała już wynagrodzenie chorobowe za 33 dni. Podstawą wymiaru zasiłku macierzyńskiego była kwota 3451,60 zł (4000 zł po potrąceniu 13,71%). W jaki sposób ustalić podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego za okres pracy na dodatkowym urlopie macierzyńskim i rodzicielskim? Jak pomniejszyć podstawę za okres urlopu rodzicielskiego, jeśli pracownica do tej pory otrzymywała zasiłek w wysokości 100%? Czy pracownica ma prawo do zasiłku chorobowego? W jaki sposób obliczyć wynagrodzenie za pracę i zasiłek za lipiec i sierpień 2013 r.? 

RADA 

Za lipiec, oprócz zasiłku macierzyńskiego w łącznej wysokości 1415,27 zł (862,95 zł + 552,32 zł), pracownicy należy wypłacić wynagrodzenie za pracę w wysokości 866,67 zł [(2000 zł – (2000 zł : 30 x 17 dni choroby)] oraz zasiłek chorobowy w kwocie 782,34 zł (46,02 zł x 17 dni). Szczegóły w uzasadnieniu. 

UZASADNIENIE 

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Za lipiec 2013 i sierpień 2013 r. powinni Państwo wypłacić pracownicy wynagrodzenie pomniejszone proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, w jakim wykonuje ona pracę, oraz za okres absencji chorobowej. Określone w umowie o pracę wynagrodzenie pracownicy za pracę dla pełnego wymiaru czasu pracy wynosiło 4000 zł, zatem wynagrodzenie pracownicy za pracę na 1/2 etatu powinno wynosić 2000 zł. Kwotę tę należy pomniejszyć o czas absencji chorobowej, dzieląc ją przez 30, a wynik mnożąc przez liczbę kalendarzowych dni niezdolności do pracy przypadających w danym miesiącu. Następnie w każdym z miesięcy (w lipcu i sierpniu) o otrzymany wynik pomniejsza się kwotę 2000 zł. Oprócz wynagrodzenia za pracę pracownicy należy wypłacić zasiłek chorobowy wyliczony od podstawy wymiaru 1725,80 zł (2000 zł – 13,71%).

Zadaj pytanie na: Forum Kadry

Ustalając wysokość wynagrodzenia za pracę oraz świadczeń należnych Państwa pracownicy za lipiec 2013 r. w pierwszej kolejności należy ustalić wysokość zasiłku macierzyńskiego za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego, w którym pracownica łączy wykorzystywanie tych urlopów z pracą w wymiarze 1/2 etatu. 

Krok 1. Ustalenie wysokości zasiłku macierzyńskiego przysługującego za lipiec 2013 r. 

Pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński za okres od 1 do 15 lipca 2013 r. w wysokości zmniejszonej proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy wykonywanej w czasie dodatkowego urlopu macierzyńskiego, tj. w kwocie 862,95 zł, co wynika z wyliczenia: 

  • 3451,60 zł : 30 = 115,05 zł (pełna dzienna kwota zasiłku macierzyńskiego),
  • 115,05 zł x 0,5 = 57,53 zł (proporcjonalnie obniżona dzienna kwota zasiłku macierzyńskiego),
  • 57,53 zł x 15 dni = 862,95 zł. 

Natomiast zasiłek macierzyński za okres urlopu rodzicielskiego, w którym pracownica łączy wykorzystywanie tego urlopu z pracą na pół etatu, należy obliczyć z podstawy wymiaru wynoszącej 60%. W efekcie kwota zasiłku macierzyńskiego za okres od 16 do 31 lipca 2013 r. wyniesie 552,32 zł zgodnie z wyliczeniem: 

  • 3451,60 zł (podstawa wymiaru zasiłku w wysokości 100%) x 60% = 2070,96 zł (pełna podstawa wymiaru zasiłku przysługującego w okresie urlopu rodzicielskiego),
  • 2070,96 zł : 30 = 69,03 zł (jest to pełna dzienna kwota zasiłku macierzyńskiego przysługującego w okresie urlopu rodzicielskiego),
  • 69,03 zł x 0,5 = 34,52 zł (proporcjonalnie obniżona dzienna kwota zasiłku macierzyńskiego),
  • 34,52 zł x 16 dni = 552,32 zł. 

Natomiast kwota zasiłku macierzyńskiego za sierpień 2013 r. wyniesie 1070,12 zł (34,52 zł x x 31 dni). 

Krok 2. Obliczenie wynagrodzenia chorobowego i wynagrodzenia zasadniczego 

REKLAMA

W okresie od 15 lipca do 20 sierpnia 2013 r. pracownica była nieobecna w pracy z powodu choroby. Z tego tytułu przysługuje jej zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego za wskazany okres niezdolności do pracy, w wysokości 80% podstawy wymiaru zasiłku. Podstawę wymiaru zasiłku stanowi miesięczne wynagrodzenie pracownicy za lipiec 2013 r. z tytułu pracy podjętej w czasie dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz w czasie urlopu rodzicielskiego. Przyjmując załażenie, że wynagrodzenie pracownicy w okresie pracy na 1/2 etatu wynosi 2000 zł (wynagrodzenie za pracę na pełny etat wynosiło 4000 zł), podstawę wymiaru zasiłku chorobowego za okres niezdolności do pracy przypadającej w okresie łączenia dodatkowego urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego z wykonywaniem pracy na 1/2 etatu ustala się na podstawie wynagrodzenia określonego dla połowy wymiaru czasu pracy. 

Oznacza to, że za okres niezdolności do pracy wskutek choroby pracownicy należy wypłacić zasiłek chorobowy według stawki dziennej w kwocie 46,02 zł, co wynika z wyliczenia: 

  • 1725,80 zł (2000 zł – 13,71%) x 80% = 1380,64 zł (80% podstawy wymiaru zasiłku chorobowego),
  • 1380,64 zł : 30 = 46,02 zł (dzienna stawka zasiłku chorobowego 80%). 

Za lipiec br., oprócz zasiłku macierzyńskiego w łącznej wysokości 1415,27 zł (862,95 zł + 552,32 zł), pracownicy należy wypłacić wynagrodzenie za pracę w wysokości 866,67 zł [(2000 zł – (2000 zł : 30 x 17 dni choroby)] oraz zasiłek chorobowy w kwocie 782,34 zł (46,02 zł x 17 dni). 

Za sierpień br., oprócz zasiłku macierzyńskiego w kwocie 1070,12 zł, pracownicy należy wypłacić wynagrodzenie za pracę w wysokości 666,67 zł [(2000 zł – (2000 zł : 30 x 20 dni choroby)] oraz zasiłek chorobowy w kwocie 920,40 zł (46,02 zł x 20 dni).

Polecamy również: Uprawnienia rodzicielskie w 2014 roku

Rozliczenie wypłaconego wynagrodzenia i zasiłków za lipiec i sierpień br. (pracownica złożyła pracodawcy oświadczenie PIT-2 i jest uprawniona do podstawowych KUP)

Lista płac

07/2013

08/2013

1

Wynagrodzenie zasadnicze dla pełnego etatu

4000,00

4000,00

2

Wynagrodzenie zasadnicze ustalone dla 1/2 etatu

2000,00

2000,00

3

Pomniejszenie płacy zasadniczej z tytułu choroby

-1133,33

-1333,33

4

Wynagrodzenie zasadnicze po pomniejszeniu

866,67

666,67

5

Zasiłek chorobowy (80%)

782,34

920,40

6

Zasiłek macierzyński (100%)

862,95

0,00

7

Zasiłek macierzyński (60%)

552,32

1070,12

8

Wynagrodzenie i zasiłek brutto

3064,28

2657,19

9

Podstawa wymiaru składki na ubezp. emerytalno-rentowe

866,67

666,67

10

Podstawa wymiaru składki na ubezp. chorobowe i wypadkowe

866,67

666,67

11

Składka na ub. emerytalne – pracownik (9,76%)

84,59

65,07

12

Składka na ub. rentowe – pracownik (1,5%)

13,00

10,00

13

Składka na ub. chorobowe – pracownik (2,45%)

21,23

16,33

14

Razem ZUSpracownik

118,82

91,40

15

Przychód

3064,28

2657,19

16

Koszty uzyskania przychodu (111,25 zł)

111,25

111,25

17

Ulga podatkowa (46,33 zł)

46,33

46,33

18

Podstawa opodatkowania

2834,00

2455,00

19

Podstawa wymiaru składki zdrowotnej

747,85

575,27

20

Zaliczka na podatek dochodowy (18%)

463,79

395,57

21

Składka zdrowotna (9%)

67,31

51,77

22

Składka zdrowotna (7,75%) do odliczenia od podatku

57,96

44,58

23

Podatek do US

406,00

351,00

24

Do wypłaty

2472,15

2163,02

REKLAMA

Pracownik pobierający zasiłek macierzyński za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego może łączyć wykorzystywanie tych urlopów z pracą zawodową pod warunkiem, że pracodawca wyrazi na to zgodę i praca ta będzie wykonywana w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. W takiej sytuacji wysokość zasiłku macierzyńskiego ulega proporcjonalnemu pomniejszeniu do wymiaru czasu pracy, w którym pracownik łączy korzystanie z dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego takiego urlopu (art. 29 ust. 7 ustawy zasiłkowej). 

Miesięczny zasiłek macierzyński za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego wynosi 100% podstawy wymiaru zasiłku. Natomiast miesięczny zasiłek macierzyński za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu rodzicielskiego wynosi 60% podstawy wymiaru zasiłku. W przypadku łączenia wskazanych urlopów z wykonywaniem pracy podstawę wymiaru zasiłku należy proporcjonalnie pomniejszyć. Oznacza to, że w przypadku Państwa pracownicy w okresie łączenia dodatkowego urlopu macierzyńskiego z pracą w wymiarze 1/2 etatu dzienna kwota zasiłku w wysokości 100% powinna zostać pomniejszona o 50%. Analogicznie w okresie łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą w wymiarze 1/2 etatu dzienna kwota zasiłku w wysokości 60% powinna zostać pomniejszona o 50%.

Polecamy serwis: Uprawnienia rodzicielskie

Należy dodać, że zasada podejmowania pracy w czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres wskazanych urlopów oraz pomniejszania wysokości zasiłku macierzyńskiego dotyczy wyłącznie pracowników i nie ma zastosowania do ubezpieczonych innych niż pracownicy. 

Podstawa prawna:

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Od 1 lipca 2025 r. farmaceuci zarobią nawet 10 554 zł brutto. Nowa siatka płac w ochronie zdrowia

Od 1 lipca 2025 r. obowiązywać będą nowe minimalne wynagrodzenia dla farmaceutów zatrudnionych w placówkach ochrony zdrowia. Wzrost płac wyniesie nawet 1 300 zł brutto miesięcznie. To efekt corocznej waloryzacji stawek wynikającej z ustawy o minimalnych wynagrodzeniach w ochronie zdrowia, powiązanej ze wzrostem przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej.

4 dni pracy i 35 dni urlopu? Tak może wyglądać 2026 rok!

Rząd zapowiada gruntowną reformę Kodeksu pracy. W centrum zmian są: skrócenie tygodnia pracy do czterech dni lub 35 godzin oraz wydłużenie urlopu wypoczynkowego do 35 dni. Nowe przepisy mogą wejść w życie już od 2026 roku. Choć projekt budzi entuzjazm wielu pracowników, jego wdrożenie wymaga kompromisów z pracodawcami i szczegółowych analiz kosztów.

Jaki stopień niepełnosprawności uprawnia do... ? [Przykłady 2025]

To pytanie często zadają osoby z niepełnosprawnościami. Z jakim stopniem można ubiegać się o określone ulgi i świadczenia? Co przysługuje ze stopniem lekkim, umiarkowanym, a co ze znacznym? Prezentujemy kilka ważnych przykładów.

Zatrudniasz Ukraińców w 2025? Sprawdź nowe obowiązki, kary do 30 tys. zł i możliwe dofinansowania

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce to temat, który nie traci na aktualności. W 2025 roku, po wejściu w życie nowych przepisów z 1 czerwca, pracodawcy muszą szczególnie uważać na formalności, terminy i obowiązki. Jednocześnie mogą skorzystać z atrakcyjnych form wsparcia finansowego. Sprawdź, jak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy i jakie dokumenty są potrzebne.

REKLAMA

Autyzm lub ADHD przemilczany w rekrutacji. Dlaczego kandydaci o tym nie mówią

Osoby z autyzmem, ADHD czy inną formą neuroatypową nie mówią o tym fakcie podczas procesu rekrutacyjnego. Dlaczego? Okazuje się, że większy odsetek osób neuroatypowych częściej szuka pracy niż osób neuronormatywnych.

Working and living in Poland: nowa platforma dla cudzoziemców i pracodawców

„Working and living in Poland” to miejsce, w którym cudzoziemcy z całego świata będą mogli znaleźć sprawdzone i kompleksowe informacje na temat życia i pracy w Polsce. Ponadto możliwe będzie zadawanie pytań konsultantom w trakcie rozmowy telefonicznej lub rozmowy na czacie. Można będzie również napisać mail z pytaniem.

Dodatkowy urlop pracownika z niepełnosprawnością do zmiany

Czy pracownicy ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności będą mogli korzystać z dodatkowego urlopu już w pierwszym roku, w którym wydano orzeczenie? Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej nie wyklucza wprowadzenia zmian. Chce jednak, by taki dodatkowy urlop był przyznawany proporcjonalnie, na podobnych zasadach jak „zwykły” urlop wypoczynkowy.

Czerwiec 2025: dni wolne, godziny pracy

Czerwiec w 2025 roku – dni wolne i godziny pracy w szóstym miesiącu roku. Jaki jest wymiar czasu pracy w czerwcu? Kalendarz czerwca w 2024 roku nie zawiera ani jednego święta ustawowo wolnego od pracy. Sprawdź, kiedy wypada najbliższe święto.

REKLAMA

Controlling personalny a prawo – gdzie kończy się analiza, a zaczyna odpowiedzialność

W epoce cyfrowej, gdzie dane pracownicze są coraz bardziej dostępne i kuszące do analizy, controlling personalny staje przed zadaniem nie tylko liczenia, ale także… rozumienia granic, których nie wolno przekroczyć. Odpowiednie systemy controllingowe (BI i EPM/CPM) mogą tu być nie tylko narzędziem, ale też gwarantem zgodności z prawem – o ile są mądrze skonfigurowane i używane.

Wyrok NSA: e-mail pracodawcy o zakończeniu pracy przez pracownika - czy to dozwolone?

Czy pracodawca może powiadomić o zakończeniu współpracy przez pracownika, czy nie narusza to jego danych osobowych? Czy jest to zgodne z RODO, z Kodeksem Pracy oraz z ustawą o ochronie danych osobowych? Sprawa trafiła na tle niniejszego zagadnienia aż do Naczelnego Sądu Administracyjnego.

REKLAMA