Kiedy pracodawca nie musi wpłacać na PPK? Trudna sytuacja ekonomiczna może być uzasadnieniem [Przykłady]

• Trudna sytuacja finansowa pracodawcy - brak wpłat do PPK
• Niefinansowanie wpłat do PPK z uwagi na sytuację finansową
• Wpływ uruchomienia PPE na wpłaty do PPK

Trudna sytuacja finansowa pracodawcy - brak wpłat do PPK

Podstawą naliczania wpłat do PPK jest wynagrodzenie uczestnika PPK, czyli - co do zasady - podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tej osoby. Uczestnik PPK finansuje wpłatę podstawową do tego programu w wysokości 2% swojego wynagrodzenia (uczestnicy, których miesięczne wynagrodzenie osiągane z różnych źródeł nie przekracza 1,2-krotności minimalnego wynagrodzenia, mogą skorzystać z obniżenia swojej wpłaty podstawowej – nawet do 0,5%), a ponadto może (nie musi) finansować wpłatę dodatkową do PPK – do 2% wynagrodzenia. Wpłata podstawowa finansowana uczestnikowi PPK przez podmiot zatrudniający to zawsze 1,5% wynagrodzenia uczestnika (podmiot zatrudniający nie może jej obniżyć). Ponadto podmiot zatrudniający może (nie musi) finansować wpłatę dodatkową do PPK – w wysokości do 2,5 % wynagrodzenia uczestnika (wymagane jest zadeklarowanie tej wpłaty w umowie o zarządzanie PPK). Podmiot zatrudniający może zmieniać wysokość finansowanej przez siebie wpłaty dodatkowej bądź zrezygnować z jej finansowania.

Niefinansowanie wpłat do PPK z uwagi na sytuację finansową

W przepisach ustawy o PPK wymieniono sytuacje, gdy pracodawca - z uwagi na swoją trudną sytuację ekonomiczną - nie finansuje wpłat do PPK (ani podstawowych, ani dodatkowych). Jest tak:

1. w okresie przestoju ekonomicznego bądź obniżonego wymiaru czasu pracy, o których mowa w art. 2 pkt 1 i 2 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy,
2. w przypadku zaistnienia przesłanek niewypłacalności pracodawcy, o których mowa w ustawie o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (np. w razie ogłoszenia upadłości pracodawcy),
3. w okresie przejściowego zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej lub ograniczenia jej prowadzenia na skutek powodzi i braku środków na wypłatę wynagrodzeń dla pracowników, o których mowa w art. 23 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi.

Zasadą jest, że w takich przypadkach swoich wpłat do PPK nie finansują również uczestnicy PPK. Mogą oni jednak zadeklarować pracodawcy finansowanie wpłat do PPK (pomimo niefinansowania wpłat do PPK przez pracodawcę). Przykładowy wzór deklaracji w tej sprawie dostępny jest na portalu MojePPK (https://www.mojeppk.pl/).

Wpływ uruchomienia PPE na wpłaty do PPK

Pracodawca, który zawarł umowę o zarządzanie PPK oraz umowy o prowadzenie PPK, a następnie utworzył pracowniczy program emerytalny (PPE) i odprowadza składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia, może - w porozumieniu z zakładową organizacją związkową działającą w tym podmiocie - nie finansować, od miesiąca następującego po miesiącu, w którym PPE został zarejestrowany przez KNF, wpłat podstawowych i wpłat dodatkowych do PPK za osoby zatrudnione, które przystąpiły do PPE. Warunkiem skorzystania z takiego rozwiązania jest działanie zakładowej organizacji związkowej w danym podmiocie – w razie braku takiej organizacji pracodawca nie będzie mógł skorzystać ze wskazanego wyżej uprawnienia do niefinansowania wpłat do PPK za osoby, które przystąpiły do PPE.

Autorka: Anna Puszkarska