Pracodawca prowadzi PPE i może nie wdrożyć PPK. Czy to zwolnienie jest bezterminowe? Po 1 stycznia 2024 r. niektórzy pracodawcy będą musieli wdrożyć PPK

Spółka, która zatrudniała 250 osób zatrudnionych według stanu na 31 grudnia 2018 r., została objęta ustawą o PPK od 1 lipca 2019 r. Należała do I etapu wdrożenia PPK, przewidzianego w przepisach przejściowych ustawy o PPK (art. 134). Podmioty z tej grupy miały obowiązek zawrzeć umowę o zarządzanie PPK do 25 października 2019 r., a umów o prowadzenie PPK, w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych, do 12 listopada 2019 r. Spółka prowadziła jednak PPE, w którym – według stanu na 1 lipca 2019 r. – uczestniczyło 25% osób zatrudnionych, oraz naliczała i odprowadzała składki podstawowe do PPE w wysokości 3,5% wynagrodzenia, w związku z czym – korzystając z przysługującego jej uprawnienia – nie wdrożyła wówczas PPK. W 2023 roku spółka zmieniła zdanie i uruchomiła PPK. Nie może już zrezygnować z prowadzenia tego programu – nawet, jeżeli prowadzone przez nią PPE nadal spełnia – określone w ustawie o PPK – wymagania dot. poziomu partycypacji i wysokości składki podstawowej. 

Spółka uzyskała status podmiotu zatrudniającego 1 grudnia 2023 r., w związku z czym – zgodnie z art. 8 ust. 1 i art. 16 ustawy o PPK – ma obowiązek zawrzeć umowy o prowadzenie PPK, w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych, do 11 marca 2024 r. (10 marca to niedziela), a umowę o zarządzanie PPK – do 26 lutego 2024 r. Spółka nie może podjąć decyzji, że zamiast PPK wdroży PPE. W przypadku, gdy po zawarciu umowy o zarządzanie PPK i umów o prowadzenie PPK, utworzy PPE i będzie odprowadzać składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia, będzie mogła, ale tylko w porozumieniu z zakładową organizacją związkową, nie finansować – od miesiąca następującego po miesiącu, w którym PPE zostanie zarejestrowany przez KNF – wpłat do PPK za osoby, które przystąpiły do PPE (por. art. 13 ust. 2 ustawy o PPK). Spółka nie będzie mogła skorzystać ze wskazanej wyżej możliwości niefinansowania wpłat do PPK za osoby, które przystąpiły do PPE, jeżeli nie działa w niej zakładowa organizacja związkowa. 

Pracodawca korzysta z uprawnienia do niewdrożenia PPK z uwagi na prowadzenie PPE. Jeżeli, po sprawdzeniu poziomu partycypacji w PPE, okaże się, że – według stanu na 1 stycznia – w PPE uczestniczyło mniej niż 25% osób zatrudnionych, pracodawca będzie miał obowiązek wdrożyć PPK. W takim przypadku będzie miał czas na zawarcie umów o prowadzenie PPK dla osób zatrudnionych do 10 kwietnia 2024 r., a umowy o zarządzanie PPK – do 26 marca 2024 r.