Jak sprostować świadectwo pracy

W opisanej sytuacji nie wspomniano, kto wystąpił z inicjatywą sprostowania świadectwa pracy: pracownik czy pracodawca. Jeżeli był to pracownik, to powinien on w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o jego sprostowanie. Uprawnienie takie przysługuje mu z mocy art. 97 § 2¹ k.p.

O negatywnym wyniku rozpatrzenia wniosku o sprostowanie świadectwa pracy pracodawca powinien pisemnie zawiadomić pracownika w ciągu 7 dni od dnia otrzymania tego wniosku (§ 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania – DzU nr 60, poz. 282 ze zm.). Natomiast w razie uwzględnienia wniosku pracodawca wydaje pracownikowi w tym terminie nowe świadectwo pracy. Ponadto pracodawca powinien najpóźniej w dniu wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy usunąć z akt osobowych pracownika i zniszczyć poprzednio wydane świadectwo pracy.

W przypadku gdy pracodawca odmówi sprostowania świadectwa pracy, pracownik może wystąpić z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy. Pracownik ma na to 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy. W razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi niezwłocznie nowe świadectwo pracy, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie.

Jeżeli pracownik nie wystąpił do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie świadectwa i 7-dniowy termin upłynął, wówczas prawo pracownika dochodzenia sprostowania na drodze sądowej wygasa. Podobnie jest w przypadku, gdy upłynie termin wystąpienia z żądaniem sprostowania do sądu pracy. Warto jednak zauważyć, że przepisy Kodeksu pracy przewidują pewien wyjątek od tej zasady. Pracownik, który nie dokonał – bez swojej winy – w terminie czynności, o których mowa w art. 97 § 2¹ k.p., może wnieść do sądu pracy wniosek o przywrócenie uchybionemu terminowi. Wniosek ten pracownik wnosi do sądu w ciągu 7 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminowi (art. 265 k.p.). We wniosku należy uprawdopodobnić okoliczności uzasadniające przywrócenie terminu.

Inaczej sprawa wygląda, gdy z inicjatywą sprostowania świadectwa pracy występuje pracodawca. Należy stwierdzić, że ani przepisy Kodeksu pracy, ani przepisy rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania nie regulują kwestii związanych ze sprostowaniem świadectwa pracy z inicjatywy pracodawcy. W tym zakresie istnieje luka prawna. Wydaje się, że w takim przypadku pracodawca powinien sporządzić nowe świadectwo pracy i wydać je za pokwitowaniem byłemu pracownikowi (lub wysłać je listem poleconym na adres byłego pracownika). Kopię świadectwa pracy (razem z pokwitowaniem lub dowodem nadania) należy umieścić w aktach osobowych byłego pracownika.