Jak zatrudnić niepełnoetatowca, aby wykonywał pracę przez 2 dni w tygodniu

RADA

Jeśli chcą Państwo, aby pracownik pracował 2 dni w tygodniu po 10 godzin, powinni Państwo zatrudnić go w równoważnym systemie czasu pracy. Innym rozwiązaniem będzie zatrudnienie tego pracownika w systemie skróconego tygodnia pracy. W umowie o pracę wystarczy wpisać wymiar etatu pracownika, tj. 1/2, nie wskazując dni i godzin rozpoczęcia pracy. Wówczas, jeżeli święto będzie przypadało w środę lub piątek, mogą Państwo wyznaczyć pracownikowi w harmonogramie czasu pracy na dany okres rozliczeniowy pracę w innym dniu.

UZASADNIENIE

Zatrudnienie pracownika na pół etatu po 10 godzin na dobę będzie możliwe w przypadku zastosowania wobec niego równoważnego systemu czasu pracy. Stosowanie równoważnego systemu czasu pracy jest dopuszczalne w każdym przypadku, gdy jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją. Wówczas istnieje możliwość przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca (art. 135 § 1 Kodeksu pracy). Tylko przy niektórych pracach (dozór urządzeń, pilnowanie mienia, ochrona osób) praca w tym systemie jest dopuszczalna w wymiarze do 16 lub do 24 godzin na dobę. Przedłużony dobowy wymiar czasu pracy jest równoważony krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych dniach lub dniami wolnymi od pracy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach okres rozliczeniowy dla tego systemu może wynosić 3 miesiące, a przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 4 miesięcy (art. 135 § 3 Kodeksu pracy).

Wymiar czasu pracy dla pracownika zatrudnionego w równoważnym systemie czasu pracy jest ustalany tak samo jak dla pracownika zatrudnionego w innym systemie czasu pracy.

WAŻNE!

Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy może również pracować w systemie równoważnym, czyli do 12 godzin na dobę (w szczególnych przypadkach do 16 lub do 24 godzin na dobę).

Rozkład czasu pracy pracownika zatrudnionego w równoważnym systemie czasu pracy może być zróżnicowany, tzn. może wynosić więcej niż 8 godzin, ale mniej niż 12 (16 lub 24) godzin na dobę. Może również zostać określony pracownikowi, tak jak w Państwa przypadku, stale jako 10 godzin na dobę.

Dla pracowników pracujących w systemie równoważnym pracodawca powinien sporządzać rozkłady czasu pracy. Ustalenie takiego rozkładu oznacza wskazanie pracownikowi konkretnych dni pracy w poszczególnych dniach tygodnia oraz godzin rozpoczynania i kończenia pracy.

Pracodawca ma obowiązek ustalenia systemu równoważnego czasu pracy, rozkładu czasu pracy oraz przyjętego okresu rozliczeniowego w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli nie są Państwo objęci układem zbiorowym pracy lub nie są Państwo zobowiązani do ustalenia regulaminu pracy. Nie ma konieczności zawierania takich informacji w umowie o pracę.

---

Mogą też Państwo rozważyć możliwość wykonywania pracy przez pracownika w systemie skróconego tygodnia pracy. Jednak system skróconego tygodnia pracy wprowadza się na wniosek pracownika, a nie kandydata do pracy. Taki system ustala się w umowie o pracę (art. 143 Kodeksu pracy). Zatem aby zastosować wobec kandydata do pracy system skróconego tygodnia pracy, powinni Państwo po zawarciu umowy o pracę poprosić go o złożenie wniosku o zatrudnienie w tym systemie. W systemie skróconego tygodnia pracy praca odbywa się przez mniej niż 5 dni w tygodniu, w wymiarze maksymalnie do 12 godzin na dobę. Szczegółowy rozkład czasu pracy można ustalać pracownikowi w harmonogramie. Okres rozliczeniowy w systemie skróconego czasu pracy nie może przekraczać 1 miesiąca.

Rozkład czasu pracy pracownikowi zatrudnionemu na pół etatu mogą Państwo ustalić w sposób stały, czyli w takich samych godzinach i dniach pracy danego tygodnia, jak również w sposób elastyczny, przewidujący pracę w różnych dniach i godzinach. W przypadku elastycznego rozkładu czasu pracy pracodawca jest zobowiązany sporządzić indywidualny rozkład czasu pracy nazywany harmonogramem pracy lub grafikiem. Wówczas harmonogram pracy powinien zawierać konkretny rozkład czasu pracy w dniach pracy pracownika z wyraźnym określeniem liczby godzin pracy, rozpoczęcia i zakończenia w granicach czasu pracy pozostającego do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym. Harmonogram pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy powinien zostać sporządzony na taką liczbę godzin pracy, jaka stanowi odpowiednią dla niego część wymiaru czasu pracy, czyli odpowiednią część liczby godzin przypadających do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym.

Jeżeli święto będzie przypadało na dzień pracy, tj. w środę lub piątek, wówczas mają Państwo możliwość zaplanowania pracownikowi w harmonogramie pracy innego dnia w okresie rozliczeniowym.

WAŻNE!

Harmonogram pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy powinien zostać sporządzony na taką liczbę godzin pracy, która odpowiada jego wymiarowi czasu pracy.

Wymiar czasu pracy niepełnoetatowca ustalamy dzieląc pełny wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym przez obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy. Osoba zatrudniona na 1/2 etatu powinna przepracować zatem 1/2 wymiaru czasu pracy pracownika zatrudnionego na pełny etat.

Przy stałych dniach pracy, tj. w środę i piątek, i stałej liczbie godzin pracy w tych dniach po 10 godzin może powstać problem związany ze zbyt dużą lub zbyt małą liczbą godzin przepracowanych w danym okresie rozliczeniowym.

PRZYKŁAD

W styczniu 2009 r. wymiar czasu pracy wynosił 168 godzin. Zatem pracownik zatrudniony na pełny etat w równoważnym systemie czasu pracy w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym miał do przepracowania 168 godzin. Pracownik zatrudniony na 1/2 etatu powinien przepracować w styczniu 84 godziny. Pracując w każdą środę i piątek po 10 godzin przepracował jednak 90 godzin (4 środy × 10 godzin + 5 piątków × 10 godzin). 6 godzin pracy stanowiło dla pracownika pracę w godzinach ponadwymiarowych, za którą pracownikowi przysługuje wynagrodzenie.

Sporządzenie harmonogramu pracy, zakładającego większą liczbę godzin pracy niż liczba godzin przypadająca do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, nie jest planowaniem pracy w godzinach nadliczbowych. Dzieje się tak w przypadku wystąpienia mniejszej liczby godzin pracy niż przypadająca do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym dla zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy.

Umowa o pracę zawarta z pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy powinna określać dopuszczalną liczbę godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku do wynagrodzenia jak za pracę w godzinach nadliczbowych (art. 151 § 5 Kodeksu pracy).

Podstawa prawna:

• art. 29 § 1, art. 130, art. 135, art. 143, art. 150, art. 151 § 5 Kodeksu pracy.