Kategorie

Rekrutacja za pomocą agencji zatrudnienia - ile kosztuje?

GP People sp. z o.o. sp.K.
Agencja Pracy Tymczasowej i Doradztwa Personalnego
Rekrutacja za pomocą agencji zatrudnienia - ile kosztuje? / Fot. Fotolia
Rekrutacja za pomocą agencji zatrudnienia - ile kosztuje? / Fot. Fotolia
ShutterStock
Rekrutacja za pomocą agencji zatrudnienia może okazać się mniej kosztowna i czasochłonna od samodzielnego przeprowadzania procesu pozyskiwania nowych pracowników. Kiedy warto skorzystać z usług agencji pośrednictwa pracy?

Agencja zatrudnienia – czy to się opłaca?

Agencje pośrednictwa pracy to już nie nowe rozwiązanie na polskim rynku, jednak nadal większość firm woli przeprowadzać rekrutacje samodzielnie. Nie zlecają tego zadania zewnętrznie, bo obawiają się kosztów, a także tego, że zupełnie stracą kontrolę nad zatrudnianą kadrą. Czy słusznie? Jak naprawdę wygląda współpraca z agencją pracy? I co najważniejsze – ile to kosztuje?

Co robi agencja pracy?

Reklama

Na pierwszy rzut oka proces rekrutacji nowego pracownika wydaje się być bardzo prosty. Jednak część pracodawców już na samym początku odkrywa, że nawet napisanie ogłoszenia – nie mówiąc już o selekcji oraz wyborze najlepszego z kandydatów – sprawia duży problem. Mimo to większość przedsiębiorstw i tak nie zwraca się do profesjonalnej agencji pracy o pomoc.

– Zdarza się tak, ponieważ przedstawiciele małych i średnich firm często nawet nie wiedzą, że takie działanie mogą zlecić zewnętrznemu podmiotowi. Pokutuje stereotyp, że z usług agencji pracy korzystają jedynie ogromne korporacje czy międzynarodowe koncerny. To błędne myślenie – mówi Rafał Dryla z GP People– Agencje pracy powstały w dużej mierze właśnie z myślą o przedsiębiorstwach średniej wielkości, których struktury są na tyle małe, że nie posiadają swojego wewnętrznego działu HR – dodaje.

Polecany produkt: Zatrudnianie i zwalnianie pracowników – praktyczny poradnik

Reklama

Każdy, kto chociaż raz szukał pracownika wie, że znalezienie idealnego kandydata na wolne stanowisko nie jest łatwe. Dlatego pomoc i wskazówki poparte profesjonalną wiedzą są w takim wypadku na wagę złota. W zależności od tego, czego oczekuje pracodawca, agencja pracy może przejąć część lub całość procesu selekcji i rekrutacji, zaczynając od propozycji wynagrodzenia dla pracownika, przeprowadzenie testów kompetencji, rozmów, spotkań, symulacji i ostatecznie zarekomendowania kandydatów spełniających określone wymagania.

– Ostateczną decyzję o zatrudnieniu danej osoby podejmuje oczywiście pracodawca lub szef danego działu, jednak dzięki pomocy agencji zajmuje mu to przeważnie nie więcej niż poł godziny. Standardowy proces rekrutacyjny trwa tymczasem od dwóch tygodni do nawet miesiąca i jest dużo bardziej angażujący. Skrócenie tego czasu jest możliwe, ponieważ dostaje on od nas ściśle wyselekcjonowane i kompleksowo przygotowane profile jedynie kilku spośród setek osób – dodaje.

Zadaj pytanie na FORUM

Dla koga ta agencja?

Korzystanie z usług agencji pracy jest szczególnie wygodne dla dwóch grup pracodawców. Pierwsza to ci, którzy szukają wysoko wyspecjalizowanych pracowników w danej dziedzinie, ekspertów, menadżerów z wieloletnim doświadczeniem. – W takich wypadkach często korzystamy z wewnętrznych baz danych lub aktywnych działań headhunterskich. Dzięki temu zwykle udaje nam się zainteresować danym stanowiskiem osobę, która obecnie zatrudniona jest gdzieś indziej i nie szuka aktywnie nowej pracy, przez co nie przegląda aktualnych ofert, a mimo to chętnie zmieni pracodawcę – mówi Hanna Bielicka-Adamczyk, specjalista ds. rekrutacji w GP People.

Korzystanie z usług agencji jest też wygodne dla firm zatrudniających tymczasowo. Tak zwany leasing pracowniczy to dobra okazja do tego, żeby w prosty i szybki sposób znaleźć potrzebną osobę, która zastąpi na przykład nieobecnego pracownika lub będzie wykonywać pracę jedynie na czas określony. Takie rozwiązanie jest szczególnie cenione na przykład przy sezonowym zwiększeniu liczby zamówień w przedsiębiorstwie czy niestałych zleceniach i projektach. Dodatkowo, co istotne dla wielu firm z dużą rotacją pracowników, w przypadku pośrednictwa to agencja pracy troszczy się o wszelkie formalności związane z zatrudnieniem – pozwolenia, umowy, podatki, świadectwa. Dzięki takiej pomocy w sprawach formalnych pośredników coraz częściej doceniają nie tylko pracodawcy, ale również i sami pracownicy, którzy nie muszą obawiać się skomplikowanych procedur, nieuczciwych umów czy góry papierologii w związku z nowym zatrudnieniem.

Praca tymczasowa - najważniejsze informacje

Ile to kosztuje?

Wielu pracodawców wciąż wyobraża sobie, że usługi agencji pracy są bardzo drogie i to głównie odstrasza ich od skorzystania z takiej opcji pomocy. Czy rzeczywiście tak jest? Niekoniecznie. Jeśli bowiem zastanowić się, ile tak naprawdę kosztuje przedsiębiorcę znalezienie nowego pracownika na własną rękę, to okazuje się, że to dla niego także spory wydatek.

– Należy bowiem wziąć pod uwagę płatne ogłoszenia o pracę, czas poświęcony na weryfikację nadesłanych aplikacji, rozmowy kwalifikacyjne, a następnie prowadzenie całej dokumentacji powstającej w toku zatrudnienia – mówi Rafał Dryla z GP People. – Po kalkulacji okazuje się, że skorzystanie z oferty agencji minimalizuje koszty, a przede wszystkim pozwala zaoszczędzić czas, jaki straciłoby się przeprowadzając rekrutację samodzielnie – dodaje.

Trudno jest jednak podać konkretną cenę za taką usługę, bo jak wyjaśniają agencje, każdorazowo składa się na nią wiele czynników. – Koszty ustala się przede wszystkim w oparciu o wolumen, poziom trudności rekrutacji, czyli m.in. wymagania stawiane kandydatom i ich dostępność na rynku pracy oraz w zależności od formy usługi, czyli czy będzie to zatrudnienie tymczasowe czy stałe – mówi Magdalena Wajsgerber-Ratajek z GP People. – Dlatego dla każdego klienta wycenę przygotowujemy indywidualnie – dodaje.

Na co zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy z agencją pośrednictwa pracy?

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Tylko teraz
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Pracownicy punktów szczepień jak funkcjonariusze publiczni

    Pracownicy punktów szczepień będą traktowani jak funkcjonariusze publiczni. Co to oznacza?

    Zaświadczenie z ZUS ściągniesz z Internetu

    Zaświadczenie o wysokości emerytury lub zasiłku z ZUS można ściągnąć z Internetu. Jak stworzyć elektroniczne potwierdzenie?

    PIP - coraz częstsze kontrole i decyzje

    Kontrole PIP odbywają się coraz częściej. Gdzie jest ich najwięcej? Jakie branże są najczęściej kontrolowane?

    Kalkulator wynagrodzeń Polski Ład - zlecenie 2022

    Kalkulator wynagrodzeń od umów zlecenie w 2022 r. - jak Polski Ład wpłynie na wysokość wynagrodzenia netto przy zleceniu?

    IOSKU: ile masz na koncie w ZUS?

    IOSKU czyli informacja o tym, ile masz na koncie w ZUS. Jak sprawdzić? Ile wyniesie przyszła emerytura?

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń, umowa o pracę

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń pozwala obliczyć dla umowy o pracę wysokość pensji netto, zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne w 2022 r.

    Lista obecności a ewidencja czasu pracy – różnice

    Lista obecności pracowników - czy jest obowiązkowa? Czy zastępuje ewidencję czasu pracy? Jakie informacje można zamieścić w tych dokumentach kadrowych? Czy można prowadzić je w elektroniczny sposób? Wyjaśniamy w artykule.

    Pracodawca dyskryminuje pracownika - co można zrobić?

    Dyskryminacja w pracy - kiedy można mówić o nierównym traktowaniu pracowników? Co można zrobić, kiedy pracodawca dyskryminuje pracownika?

    Wpłaty do PPK także od wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia

    Wpłaty do PPK nalicza się także od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po ustaniu zatrudnienia. Czy nalicza się je od nagrody stanowiącej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? Jeśli tak, to w jakiej wysokości procentowej?

    Ile wynosi najniższa krajowa?

    Najniższa krajowa w 2021 i 2022 r. - ile wynosi brutto i netto? Jaka jest stawka godzinowa? Oto kalkulator wynagrodzeń.

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - zmiany w projekcie

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - jest nowa wersja projektu nowelizacji. Co się zmieni?

    Rejestracja w urzędzie pracy a umowa zlecenie, dzieło, działalność

    Rejestracja w urzędzie pracy - czy bezrobotny może wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub prowadzić działalność nierejestrowaną?

    Prezeska, prawniczka, psycholożka - kobiety o feminatywach

    Feminatywy - jakim językiem pisane są oferty pracy? Jak kobiety oceniają żeńskie nazwy stanowisk, np. prezeska, prawniczka, psycholożka? Oto wyniki badania.

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca - jak uzyskać [PORADNIK]

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące cudzoziemców świadczących prace sezonową. O zezwolenie typu S, czyli na pracę sezonową, mogą ubiegać się pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców do pracy w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce.

    Błędy w umowie o pracę - jak je poprawić?

    Błędy w umowie o pracę w zakresie wynagrodzenia i innych świadczeń - jak je poprawić?

    Pracodawcy nie chcą pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna nie jest dla pracodawców najlepszym rozwiązaniem. Prawie wszyscy chcą powrotu do biur. Wprowadzą elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

    Udzielanie zaległego urlopu wypoczynkowego - ustawa o covid-19

    Zaległy urlop wypoczynkowy - jak udzielić zgodnie z ustawą o COVID-19?

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę i kwalifikacje pracownika. Obecnie skupia się na zatrudnianiu bezrobotnych. Rząd chce rozszerzyć jego kompetencje.

    Utrata pracy i finanse - obawy pracowników

    Utrata pracy i finanse to główne zmartwienia polskich pracowników. Ratują ich jednak deficyty kadrowe.

    Ukąszenie kleszcza a wypadek przy pracy - obowiązki pracodawcy

    Ukąszenie kleszcza - czy to może być wypadek przy pracy? Czy pracodawca zatrudniający pracowników do pracy na świeżym powietrzu ma obowiązek zabezpieczenia ich przed kleszczami?

    Sygnalista w firmie od 17 grudnia 2021 r. - co z ustawą?

    Sygnalista w firmie musi być wdrożony od 17 grudnia 2021 r. Polska musi implementować przepisy unijne do 16 grudnia tego roku. Co z ustawą o sygnalistach?

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego pozwala wyliczyć, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi.

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni - zwolnienie z ZUS

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni mogą składać wnioski o zwolnienie z ZUS za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 r. Do kiedy? Jakie warunki należy spełnić?

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa przyznaje postojowe i zwolnienie z ZUS. Jakie kody PKD? Jakie warunki należy spełnić? Do kiedy złożyć wniosek?

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS

    Sklepiki szkolne, piloci wycieczek i przewodnicy - wsparcie z ZUS otrzymują wsparcie z ZUS. Mogą liczyć na postojowe i zwolnienie z opłacania składek. Do kiedy można składać wnioski?