| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Inne formy zatrudnienia > Umowy cywilnoprawne > Podjęcie studiów przez zleceniobiorcę - korekta dokumentów rozliczeniowych

Podjęcie studiów przez zleceniobiorcę - korekta dokumentów rozliczeniowych

Zleceniobiorca (23 lata), zatrudniony w naszej firmie od początku 2011 r., w październiku br. rozpoczął studia zaoczne. O tym fakcie dowiedzieliśmy się przypadkiem, gdyż zleceniobiorca nie poinformował kadr o rozpoczęciu kształcenia na studiach wyższych. Zleceniobiorca ten jest zgłoszony do ubezpieczeń społecznych, wnioskował również o objęcie go dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. Jak powinniśmy postąpić w takiej sytuacji?

Po ustaleniu, z jaką datą zleceniobiorca został wpisany na listę studentów, należy wyrejestrować go z ubezpieczeń. Jeżeli od momentu uzyskania przez zleceniobiorcę statusu studenta płatnik złożył już za niego dokumentację rozliczeniową, należy przed wyrejestrowaniem skorygować ją, a następnie oddać zleceniobiorcy składki, uprzednio potrącone z jego wynagrodzenia.

PRZYKŁAD

Zleceniobiorca, który ma 19 lat, zgłoszony z tytułu umowy zlecenia do ZUS, od 1 września 2011 r. podjął naukę w liceum wieczorowym. Dopiero w połowie października br. poinformował o tym fakcie zleceniodawcę, który zdążył już rozliczyć za niego składki ubezpieczeniowe od przychodu uzyskanego z tytułu umowy zlecenia we wrześniu br. Po uzyskaniu informacji dotyczącej rozpoczęcia nauki przez tego zleceniobiorcę płatnik powinien:

  • skorygować dokumentację rozliczeniową przez złożenie raportu korygującego ZUS RCA z zerową podstawą wymiaru składek (tzw. „raport zerowy”) oraz korygującej deklaracji ZUS DRA,
  • wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczeń poprzez złożenie dokumentu ZUS ZWUA, z datą wyrejestrowania 1 września 2011 r.

Jeżeli w wyniku niedopełnienia przez zleceniobiorcę obowiązków informacyjnych, zleceniodawca poniesie szkodę (np. będzie musiał opłacić odsetki za zwłokę w opłaceniu składek czy zostanie na niego nałożona kara grzywny), zawsze ma prawo dochodzić odszkodowania od zleceniobiorcy w drodze powództwa cywilnego. Taka droga dochodzenia roszczeń jest kosztowna i czasochłonna, jednak mało efektywna.

Podstawa prawna

  • art. 6 ust. 4, art. 9 ust. 1, ust. 2a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
  • art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. e ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 ze zm.),
  • art. 2 ust. 1 pkt 20 ustawy z 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365 ze zm.),
  • art. 415 Kodeksu cywilnego,
  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444 ze zm.).
reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia kadrowego

POLECANE

REWOLUCYJNE ZMIANY W UMOWACH ZLECENIA 2017

reklama

Ostatnio na forum

Eksperci portalu infor.pl

Bartosz Michałek

Ekspert w zakresie finansów osobistych.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »