| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Inne formy zatrudnienia > Umowy cywilnoprawne > Podjęcie studiów przez zleceniobiorcę - korekta dokumentów rozliczeniowych

Podjęcie studiów przez zleceniobiorcę - korekta dokumentów rozliczeniowych

Zleceniobiorca (23 lata), zatrudniony w naszej firmie od początku 2011 r., w październiku br. rozpoczął studia zaoczne. O tym fakcie dowiedzieliśmy się przypadkiem, gdyż zleceniobiorca nie poinformował kadr o rozpoczęciu kształcenia na studiach wyższych. Zleceniobiorca ten jest zgłoszony do ubezpieczeń społecznych, wnioskował również o objęcie go dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. Jak powinniśmy postąpić w takiej sytuacji?

Po ustaleniu, z jaką datą zleceniobiorca został wpisany na listę studentów, należy wyrejestrować go z ubezpieczeń. Jeżeli od momentu uzyskania przez zleceniobiorcę statusu studenta płatnik złożył już za niego dokumentację rozliczeniową, należy przed wyrejestrowaniem skorygować ją, a następnie oddać zleceniobiorcy składki, uprzednio potrącone z jego wynagrodzenia.

PRZYKŁAD

Zleceniobiorca, który ma 19 lat, zgłoszony z tytułu umowy zlecenia do ZUS, od 1 września 2011 r. podjął naukę w liceum wieczorowym. Dopiero w połowie października br. poinformował o tym fakcie zleceniodawcę, który zdążył już rozliczyć za niego składki ubezpieczeniowe od przychodu uzyskanego z tytułu umowy zlecenia we wrześniu br. Po uzyskaniu informacji dotyczącej rozpoczęcia nauki przez tego zleceniobiorcę płatnik powinien:

  • skorygować dokumentację rozliczeniową przez złożenie raportu korygującego ZUS RCA z zerową podstawą wymiaru składek (tzw. „raport zerowy”) oraz korygującej deklaracji ZUS DRA,
  • wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczeń poprzez złożenie dokumentu ZUS ZWUA, z datą wyrejestrowania 1 września 2011 r.

Jeżeli w wyniku niedopełnienia przez zleceniobiorcę obowiązków informacyjnych, zleceniodawca poniesie szkodę (np. będzie musiał opłacić odsetki za zwłokę w opłaceniu składek czy zostanie na niego nałożona kara grzywny), zawsze ma prawo dochodzić odszkodowania od zleceniobiorcy w drodze powództwa cywilnego. Taka droga dochodzenia roszczeń jest kosztowna i czasochłonna, jednak mało efektywna.

Podstawa prawna

  • art. 6 ust. 4, art. 9 ust. 1, ust. 2a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
  • art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. e ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 ze zm.),
  • art. 2 ust. 1 pkt 20 ustawy z 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365 ze zm.),
  • art. 415 Kodeksu cywilnego,
  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444 ze zm.).

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Joanna Miżołębska

biuro prawne

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »