Podstawowe zasady wypełniania formularza ZUS RCA

Formularz ZUS RCA stosuje się także w przypadku korygowania danych przekazanych do ZUS na wycofanym już formularzu ZUS RNA.

I. DANE ORGANIZACYJNE

W polu 01 – należy wpisać identyfikator raportu (numer/miesiąc/rok), np. 01 09 2008. Numer oznacza tu numer raportu za dany miesiąc, przy czym:

• 01 – oznacza raport miesięczny,
• 02 – oznacza raport korygujący,
• 03-39 – to kolejne numery raportów korygujących za ten miesiąc.

Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na nasz newsletter

Numery od 51 do 69 zostały przeznaczone dla dokumentów rozliczeniowych składanych przez:

• powiatowe urzędy pracy, wojskowe biura emerytalne, Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA, Biuro Emerytalne Służby Więziennej – za świadczeniobiorców,
• jednostki organizacyjne pomocy społecznej albo wójtów, burmistrzów i prezydentów miast – za osoby pobierające świadczenia rodzinne oraz za osoby korzystające ze świadczeń pomocy społecznej,
• banki lub inne podmioty – za świadczeniobiorców, którym wypłacają emerytury lub renty z zagranicy albo renty strukturalne,
• centrum integracji społecznej – za osoby pobierające świadczenia integracyjne.

Numery od 51 do 89 zostały przeznaczone dla dokumentów rozliczeniowych składanych za emerytów i rencistów oraz osoby pobierające zasiłek przedemerytalny lub świadczenie przedemerytalne przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Forum Kadry

II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

W polu 01 – należy wpisać numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów.
W polu 02 – należy wpisać numer REGON nadany płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi „0”).
Pola 03-05 – wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:

• w polu 03 – należy wpisać numer PESEL – numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;
• pola 04 i 05 – wypełnia się wyłącznie w sytuacji, gdy płatnikowi składek nie nadano numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich; w polu 04 – w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać:

1 – w przypadku dowodu osobistego,
2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej, w polu 05 – należy wpisać serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w pole 04 – dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej.

Formularze ZUS

W polu 06 – należy wpisać nazwę skróconą płatnika, jaka została podana w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku EDG-1.
Pola 07-09 – wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:

• w polu 07 – należy wpisać nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską),
• w polu 08 – należy wpisać pierwsze imię płatnika składek,
• w polu 09 – należy wpisać datę urodzenia płatnika składek (dzień/miesiąc/rok).

BLOK III przeznaczony jest dla jednej osoby ubezpieczonej.

III.A. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY UBEZPIECZONEJ

W imiennych raportach miesięcznych w przypadku obywateli polskich należy podawać pierwsze imię i nazwisko ubezpieczonego oraz numer PESEL, a w przypadku obcokrajowców, do czasu nadania im identyfikatora PESEL, należy podawać serię i numer paszportu.

W polu 01 – należy wpisać nazwisko (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską) w brzmieniu podanym na dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA/ZUS ZZA lub w IV bloku dokumentu zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego ZUS ZIUA.
W polu 02 – należy wpisać pierwsze imię w brzmieniu podanym na dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA/ZUS ZZA lub w bloku IV dokumentu zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego ZUS ZIUA.
W polu 03 – należy wpisać kod typu identyfikatora P – PESEL, a w przypadku jego braku:
N – NIP,
1 – dowód osobisty,
2 – paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość obywatela UE.
W polu 04 – należy wpisać numer podanego identyfikatora.

Polecamy serwis: Ubezpieczenia społeczne

III.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE

W polu 01 – należy wpisać, sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia, podany w zgłoszeniu do ubezpieczeń.
Pole 02 – należy wypełnić w przypadku przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. W polu tym należy wpisać:
1 – w przypadku gdy informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał ubezpieczony,
2 – w przypadku gdy informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał płatnik składek,
3 – w przypadku gdy informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

W polu 03 – należy wpisać wymiar czasu pracy, określony w umowie o pracę, w postaci ułamka zwykłego, np.:
1/1 – dla pełnego wymiaru czasu pracy,
1/2 – dla połowy wymiaru czasu pracy,
3/4 – dla trzech czwartych wymiaru czasu pracy,
7/8 – dla siedmiu ósmych wymiaru czasu pracy lub
150/176 – gdy wymiar czasu pracy określony jest w godzinach.

W polu 04 – należy wpisać podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, która powinna zostać ustalona odpowiednio zgodnie z art. 18 i art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzenia z dnia 18 grudnia 1998 r. Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe lub innych przepisów szczególnych.

W polu 05 – należy wpisać podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia chorobowe i wypadkowe, która powinna zostać ustalona zgodnie z art. 20 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
W polu 06 – należy wpisać podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, która powinna zostać ustalona zgodnie z art. 81-82 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

W polu 07 – należy wpisać kwotę składek na ubezpieczenie emerytalne finansowaną przez ubezpieczonego.
W polu 08 – należy wpisać kwotę składek na ubezpieczenia rentowe finansowaną przez ubezpieczonego.
W polu 09 – należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe.
W polu 10 – należy wpisać kwotę składek na ubezpieczenie zdrowotne.
W polu 11 – należy wpisać kwotę składek na ubezpieczenie emerytalne finansowaną przez płatnika składek.
W polu 12 – należy wpisać kwotę składek na ubezpieczenia rentowe finansowaną przez płatnika składek.
W polu 13 – należy wpisać kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe.
W polu 14 – należy wpisać kwotę, o jaką obniżono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne z tytułu opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego (maksymalnie 7% wynagrodzenia pracownika stanowiącego podstawę ustalenia obowiązkowej składki na ubezpieczenia społeczne).
W polu 15 – należy wpisać łączną kwotę składek stanowiącą sumę wartości pól: 07 + 08 + 09 + 10 + 11 + 12 + 13.

III.C. ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z BUDŻETU PAŃSTWA

Blok ten należy wypełniać tylko w przypadku składania korekt dokumentów, w których płatnik składek wykazał świadczenia finansowane z budżetu państwa wypłacone za okres do dnia 31 sierpnia 2006 r.

W polu 01 – należy wpisać kwotę wypłaconego zasiłku rodzinnego.
W polu 02 – należy wpisać kwotę wypłaconego zasiłku wychowawczego należnego za okres do 30 kwietnia 2004 r. i/lub sumę kwot wypłaconych ubezpieczonemu dodatków do zasiłku rodzinnego z tytułu urodzenia dziecka, kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego, rozpoczęcia roku szkolnego, podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania.
W polu 03 – należy wpisać kwotę wypłaconego zasiłku pielęgnacyjnego.
W polu 04 – należy wpisać łączną kwotę zasiłków, stanowiącą sumę wartości pól: 01 + 02 + 03.

Bloki IV-VI – przeznaczone są dla kolejnych osób ubezpieczonych lub dla tej samej osoby ubezpieczonej, w przypadku gdy rozliczenie następuje z różnymi sześcioznakowymi kodami tytułu ubezpieczenia lub z tym samym sześcioznakowym kodem tytułu ubezpieczenia, jeżeli kwota podstawy wymiaru składek jest wyższa niż 999999,99 zł.

BLOK IV.A - DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY UBEZPIECZONEJ należy wypełnić zgodnie z zasadami określonymi w bloku III.A.

BLOK IV.B. - ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE należy wypełnić zgodnie z zasadami określonymi w bloku III.B.

BLOK IV.C. - ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z BUDŻETU PAŃSTWA należy wypełnić zgodnie z zasadami określonymi w bloku III.C.

BLOK V.A. - DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY UBEZPIECZONEJ należy wypełnić zgodnie z zasadami określonymi w bloku III.A.

Przeczytaj także: Do czego przydaje się RMUA?

BLOK V.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE należy wypełnić zgodnie z zasadami określonymi w bloku III.B.

BLOK V.C. - ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z BUDŻETU PAŃSTWA należy wypełnić zgodnie z zasadami określonymi w bloku III.C.

BLOK VI.A. - DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY UBEZPIECZONEJ należy wypełnić zgodnie z zasadami określonymi w bloku III.A.

BLOK VI.B. - ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE należy wypełnić zgodnie z zasadami określonymi w bloku III.B.

BLOK VI.C. - ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z BUDŻETU PAŃSTWA należy wypełnić zgodnie z zasadami określonymi w bloku III.C.

VII. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK

W polu 01 – należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień/miesiąc/rok).
W polu 02 – dla potwierdzenia wiarygodności danych podpis składa płatnik składek lub osoba
przez niego upoważniona.
W polu 03 – należy umieścić pieczątkę płatnika składek (jeżeli płatnik ją posiada).

Źródło: ZUS