Podstawowe zasady wypełniania formularza ZUS ZPA

Formularz ZUS ZPA wypełnia płatnik składek w celu zgłoszenia:

• płatnika składek,
• zmiany danych płatnika składek (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych płatnika, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA),
• korekty danych płatnika składek (z wyjątkiem korekty danych identyfikacyjnych płatnika, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA).

I. Dane organizacyjne

Blok ten powinien być zawsze jednoznacznie wypełniony, tj. powinno być wypełnione tylko jedno z pól.
W przypadku zgłoszenia płatnika składek – w polu 01 należy wpisać „X”.
W przypadku zgłoszenia zmiany lub korekty danych podanych we wcześniej złożonym zgłoszeniu płatnika (z wyjątkiem zmiany/korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek, którą zgłasza się na formularzu ZUS ZIPA) – w polu 02 należy wpisać:
1 – dla zmiany danych płatnika składek,
2 – dla korekty danych płatnika składek.
Pól 03 i 04 – nie wypełnia się.

II. Dane identyfikacyjne płatnika składek

Na podstawie zgłoszenia płatnika składek w ZUS zakładane jest konto płatnika składek, na którym rozliczane są składki na poszczególne ubezpieczenia za wszystkich ubezpieczonych. Podanie prawidłowych danych identyfikacyjnych w zgłoszeniu płatnika składek, a następnie konsekwentne ich podawanie we wszystkich dokumentach ubezpieczeniowych i płatniczych ma duże znaczenie dla poprawności rozliczenia składek na koncie płatnika. W związku z powyższym blok ten należy wypełnić ze szczególną starannością.
W polu 01 – należy wpisać numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów. Numer NIP jest podstawowym identyfikatorem płatnika składek i nadawany jest wszystkim płatnikom składek.
W polu 02 – należy wpisać numer REGON nadany płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi „0”).
W polu 03 – należy wpisać nazwę skróconą płatnika. Jeżeli płatnik nie posiada nazwy skróconej, to zobligowany jest do jej utworzenia i konsekwentnego podawania na wszystkich dokumentach przesyłanych do ZUS. Utworzona nazwa powinna składać się maksymalnie z 31 znaków i nie zawierać znaków innych niż litery i cyfry.

Polecamy: Kto finansuje składki przedsiębiorcy

III. Dane ewidencyjne płatnika składek

W polu 01 – należy wpisać pełną nazwę płatnika składek (zgodnie z aktem prawnym konstytuującym podmiot).
Pola 02 i 03 – wypełnia się wyłącznie wówczas, gdy płatnik składek jest jednostką budżetową lub zakładem budżetowym czy gospodarstwem pomocniczym w rozumieniu ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych:

• w polu 02 – należy wpisać „X”, jeśli płatnik składek jest jednostką budżetową w rozumieniu ustawy o finansach publicznych,
• w polu 03 – należy wpisać „X”, jeśli płatnik składek jest zakładem budżetowym lub gospodarstwem pomocniczym w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.

W polu 04 – należy wpisać nazwę organu założycielskiego.
W polu 05 – należy wpisać „X”, jeżeli płatnik podlega wpisowi do rejestru lub ewidencji.
W polu 06 – należy wpisać datę, z jaką płatnik składek został wpisany do rejestru lub ewidencji (dzień/miesiąc/rok).
W polu 07 – należy wpisać numer, pod jakim dokonano wpisu do rejestru/ewidencji.
W polu 08 – należy wpisać nazwę organu rejestrowego, np. Sąd Gospodarczy w Łodzi, Urząd Gminy w Izabelinie.
W polu 09 – należy wpisać datę powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne (dzień/miesiąc/rok).

IV. Dane o rachunku bankowym płatnika składek

W polu 01 – należy wpisać numer rachunku bankowego płatnika, który stanowi ciąg cyfr bez żadnych przerw i znaków.
W polu 02 – jeżeli płatnik posiada inne rachunki bankowe niż wymieniony w polu 01, należy wpisać „X” i wypełnić formularz ZUS ZBA.

Zobacz serwis: ZUS

Pozostała część formularza zawiera dane adresowe.

Źródło: www.zus.pl