Podstawowe zasady wypełniania formularza ZUS ZIPA

Na podstawie przekazanego przez płatnika składek dokumentu ZUS ZIPA dokonana będzie zmiana danych identyfikacyjnych na koncie płatnika składek. Prawidłowość danych identyfikacyjnych zapisanych na koncie jest podstawą właściwego rozliczenia składek za wszystkich ubezpieczonych. Niezwykle ważne jest zatem staranne wypełnienie bloku II, w którym powinny zostać podane poprzednie dane przekazane przez płatnika do ZUS i bloku III, w którym powinny zostać podane aktualne i prawidłowe dane identyfikacyjne płatnika składek.

I. Dane organizacyjne

Pole 01 – wypełnia płatnik składek, wpisując odpowiednio:
1 – w przypadku zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek,
2 – w przypadku zgłoszenia korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek.
Pól 02 i 03 – nie wypełnia się.

II. Poprzednie dane identyfikacyjne płatnika składek

Blok ten należy wypełniać ze szczególną starannością, wpisując zestaw danych podanych w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA lub ZUS ZFA, a w przypadku zmiany/korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek – dane podane w bloku III ZUS ZIPA.

Zobacz: Podstawowe zasady wypełniania formularza ZUS ZWPA

III. Aktualne dane identyfikacyjne  płatnika składek

W bloku III należy wpisać prawidłowe i aktualne dane identyfikacyjne płatnika składek.
W polu 01 – należy wpisać numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów.
W polu 02 – należy wpisać numer REGON nadany płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi „0”).
Pola 03-05 – wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:

• w polu 03 – należy wpisać numer PESEL – numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;
• pola 04 i 05 – wypełnia się wyłącznie w sytuacji, gdy płatnikowi składek nie nadano numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich; w polu 04 – w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać:

1 – w przypadku dowodu osobistego,
2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej, w polu 05 – należy wpisać serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w pole 04 – dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej.

W polu 06 – należy wpisać nazwę skróconą płatnika, jaka została podana w zgłoszeniu płatnika składek.
Pola 07-09 – wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:

• w polu 07 – należy wpisać nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską),
• w polu 08 – należy wpisać pierwsze imię płatnika składek,
• w polu 09 – należy wpisać datę urodzenia płatnika składek (dzień/miesiąc/rok).

Zobacz serwis: Ubezpieczenia społeczne

IV. Oświadczenie płatnika składek

W polu 01 – należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień/miesiąc/rok).
W polu 02 – dla potwierdzenia wiarygodności danych, podpis składa płatnik składek lub osoba przez niego upoważniona.
W polu 03 – należy umieścić pieczątkę płatnika składek (jeśli płatnik ją posiada).