Praca zdalna na polecenie pracodawcy. Jak to możliwe?!

• Praca zdalna na polecenie pracodawcy – kiedy jest dopuszczalna
• Praca zdalna możliwa, jeśli pracownik ma odpowiednie warunki
• Polecenie pracy zdalnej może być cofnięte

Praca zdalna na polecenie pracodawcy jest wykonywana wskutek jednostronnego oświadczenia woli pracodawcy. W takiej sytuacji zgoda pracownika nie jest wymagana. Pracownik, po otrzymaniu polecenia wykonywania pracy zdalnej powinien – na zasadach określonych przepisami Kodeksu pracy – przystąpić do wykonywania pracy w tej formie.

Praca zdalna na polecenie pracodawcy – kiedy jest dopuszczalna

Kodeks pracy przewiduje, że praca zdalna może być wykonywana na polecenie pracodawcy wyłącznie w dwóch przypadkach.

Po pierwsze: pracodawca może polecić wykonywanie pracy zdalnej w okresie obowiązywania: 

• stanu nadzwyczajnego (tj. stanu wojennego, stanu wyjątkowego lub stanu klęski żywiołowej), 
• stanu zagrożenia epidemicznego, 
• stanu epidemii

– oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu.

Po drugie: pracodawca może polecić wykonywanie pracy zdalnej w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu działania siły wyższej.

Praca zdalna możliwa, jeśli pracownik ma odpowiednie warunki

Wydanie polecenia pracy zdalnej w obu wskazanych powyżej przypadkach jest możliwe, jeżeli pracownik złoży bezpośrednio przed wydaniem polecenia oświadczenie w postaci papierowej lub elektronicznej, że posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej. Brak takiego oświadczenia uniemożliwia wydanie polecenia wykonywania pracy zdalnej.

W przypadku zmiany warunków lokalowych i technicznych posiadanych przez pracownika, która uniemożliwia wykonywanie pracy zdalnej pracownik musi niezwłocznie poinformować o tym pracodawcę. Po otrzymaniu takiej informacji pracodawca jest zobowiązany do niezwłocznego cofnięcia polecenia wykonywania pracy zdalnej.

Polecenie pracy zdalnej może być cofnięte

Pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej. Cofnięcie wykonywania pracy zdalnej wymaga co najmniej dwudniowego uprzedzenia. Po upływie tego okresu pracownik jest zobowiązany do powrotu do wykonywania pracy w trybie stacjonarnym.