Praca tymczasowa a stałe zatrudnienie: kiedy warto zdecydować się na współpracę z agencją? [perspektywa firmy - pracodawcy]

• Korzyści płynące z pracy tymczasowej
• Porównanie pracy tymczasowej i stałego zatrudnienia
• Stałe zatrudnienie
• Praca tymczasowa
• Stała współpraca z agencją – strategiczny element zarządzania zasobami ludzkimi

Korzyści płynące z pracy tymczasowej

Współczesne przedsiębiorstwa produkcyjne, logistyczne czy z branży e-commerce borykają się z różnorodnymi wyzwaniami związanymi z zatrudnieniem. Najczęstszymi z nich są:

• sezonowość, 
• zmieniające się potrzeby operacyjne,
• fluktuacje w popycie na produkty.

Dobrym rozwiązaniem może być współpraca z agencją pracy tymczasowe, która niesie ze sobą wiele korzyści, między innymi: 

1. Elastyczność zatrudnienia

Dzięki współpracy z agencją firma może łatwo dostosować liczbę pracowników do bieżących działań. Nie ma konieczności zatrudniania na stałe, co pomaga uniknąć tzw. overhiringu, czyli sytuacji, nadmiernego zatrudnienia, które powoduje, że wydatki na personel stają się nieproporcjonalne do realnych potrzeb firmy. 

2. Optymalizacja kosztów operacyjnych

Dzięki pracy tymczasowej cała obsługa kadrowo-płacowa i formalności związane z zatrudnieniem pracowników tymczasowych zostają przekazane agencji. To sprawia, że oszczędności obejmują także proces rekrutacyjny – jego ciężar (czasowy i finansowy) przeniesiony jest na leasingodawcę.

3. Redukcja ryzyka rotacji

To agencje pracy tymczasowej dbają o odpowiednią selekcję kandydatów i utrzymanie ich „na pokładzie”. Jeśli pracownik zrezygnuje, obowiązkiem agencji jest zaoferować firmie inną osobę, a zmiana ta nie powinna wpłynąć na działalność operacyjną biorcy leasingu.

Porównanie pracy tymczasowej i stałego zatrudnienia

Praca tymczasowa znajduje zastosowanie w wielu sytuacjach, są jednak okoliczności, w których większe korzyści może przynieść stałe zatrudnienie. Wybór formy zatrudnienia zawsze powinien być poprzedzony szczegółową analizą, która uwzględnia specyfikę działalności przedsiębiorstwa i jego długoterminowe cele. Poniżej prezentujemy tabelę, która może okazać się pomocna podczas wyboru optymalnego rozwiązania.

Stałe zatrudnienie a praca tymczasowa z perspektywy firmy:

Stałe zatrudnienie

Zatrudnianie pracowników na umowę o pracę jest korzystne, jeśli firmie zależy na stabilnym zespole, dla którego ma możliwości rozwojowe. Stałe zatrudnienie sprzyja akumulacji wiedzy i budowaniu lojalności, ale wiąże się z większymi kosztami stałymi i mniejszą elastycznością w reagowaniu na zmieniające się potrzeby.

Praca tymczasowa

Sprawdza się szczególnie w firmach, w których występuje duża zmienność zapotrzebowania na pracowników. Dzięki niej przedsiębiorstwa mogą szybko dostosować załogę do bieżących potrzeb i optymalnie zarządzać budżetem.

Stała współpraca z agencją – strategiczny element zarządzania zasobami ludzkimi

Zyskiem przedsiębiorstw, które decydują się na stałą współpracę z agencją, jest elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi przez cały rok. Długofalowe partnerstwo pozwala na efektywne zarządzanie rotacją, bieżące dopasowanie liczby pracowników do potrzeb i uwolnienie czasu HR-owców.

Korzyści dla firmy:

• dostęp do szerokiej bazy kandydatów, która umożliwia szybkie uzupełnianie wakatów,
• możliwość elastycznego zwiększania lub zmniejszania liczby pracowników w zależności od zapotrzebowania,
• przewidywalność kosztów i uproszczenie procesów administracyjnych dzięki jednej fakturze za usługi agencji.

Decyzja o wyborze pracy tymczasowej w miejsce stałego zatrudnienia powinna być efektem analizy potrzeb firmy. Nie wiesz, czy to opłaca się w Twoim przypadku? Eksperci HR Quality oferują wsparcie i konsultacje.

Autor: Grupa HR Quality