Od 1 czerwca wyższe obowiązkowe wpłaty na PFRON - prawie 3900 zł miesięcznie za pracownika

• Od 1 czerwca pracodawcy wpłacą 3887,31 zł na PFRON za pracownika
• Obowiązek wpłaty na PFRON
• Kogo nie uwzględnia się w liczbie zatrudnionych pracowników
• Pracodawcy zwolnieni z wpłat na PFRON
• FAQ

Od 1 czerwca pracodawcy wpłacą 3887,31 zł na PFRON za pracownika

Wysokość przeciętnego wynagrodzenia w pierwszym kwartale br. wyniosła 9562,88 zł. Od tej kwoty w okresie od czerwca do sierpnia będzie ustalana wysokość miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Pracodawcy mają obowiązek dokonywania wpłat w wysokości iloczynu 40,65 proc. przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6 proc. a rzeczywistym zatrudnieniem tych osób. W okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia równowartość 40,65 proc. przeciętnego wynagrodzenia wynosi 3887,31 zł.

Obowiązek wpłaty na PFRON

Obowiązek dokonywania comiesięcznych wpłat na PFRON dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 25 pracowników, którzy nie osiągnęli w danych miesiącach wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Kogo nie uwzględnia się w liczbie zatrudnionych pracowników

Do liczby zatrudnionych pracowników nie wlicza się osób niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych oraz osób niebędących osobami niepełnosprawnymi:

• zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego,
• przebywających na urlopie rodzicielskim,
• przebywających na urlopie wychowawczym,
• nieświadczących pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej albo służby zastępczej,
• będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy,
• nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego,
• przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy.

Pracodawcy zwolnieni z wpłat na PFRON

Pracodawcy, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6 proc., są zwolnieni z wpłat na PFRON.

FAQ

Którzy pracodawcy zobowiązani są do comiesięcznych wpłat na PFRON?

Do wpłat na PFRON zobowiązani są pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników, którzy nie osiągnęli w danych miesiącach wymaganego 6 proc. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Jak pracodawca powinien ustalać liczbę pracowników?

Liczbę zatrudnianych pracowników należy przeliczać na pełne etaty.

Czy do liczby zatrudnionych wlicza się pracowników korzystających z urlopów związanych z rodzicielstwem?

Do liczby zatrudnionych pracodawca nie wlicza pracowników przebywających na urlopie rodzicielskim lub wychowawczym.

Od jakiej kwoty należy obliczać wpłatę na PFRON

Podstawą do obliczenia nowej stawki wpłaty na PFRON jest kwota przeciętne wynagrodzenie w pierwszym kwartale 2026 r., które wyniosło 9562,88 zł.

Podstawa prawna

• ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.)
• komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 11 maja 2026 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w pierwszym kwartale 2026 r. (M.P. z 2026 r. poz. 457)