Kategorie

Pracujesz poza miejscem zamieszkania - oto dodatki, które ci się należą

Ewelina Tusińska
W przypadku niektórych grup pracowników, świadczących pracę poza stałym miejscem zamieszkania, obligatoryjnym dodatkiem jest tzw. dodatek za rozłąkę. Przysługuje on z tytułu czasowego przeniesienia do pracy w miejscowości innej niż miejscowość zamieszkania pracownika.

Obligatoryjnie otrzymują go np. funkcjonariusze Służby Wywiadu Wojskowego, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, a także urzędnicy państwowi. Dodatek taki jest płatny z dołu i przysługuje za każdy dzień rozłąki w wysokości 95% diety określonej za jeden dzień podróży służbowej na terenie kraju. Stawkę dodatku zaokrągla się do 1 grosza w górę.

Dodatek za rozłąkę

Pracodawcy, którzy nie mają ustawowego obowiązku wypłacania dodatku za rozłąkę, również mogą go wypłacać. W takim przypadku warunki wypłaty i jego wysokość powinny być określone w przepisach wewnętrznych (układzie zbiorowym, regulaminie) lub bezpośrednio w umowie o pracę. Niemniej jednak, gdy dodatek jest fakultatywnym składnikiem wynagrodzenia, jego wysokość nie powinna być wyższa niż kwota diety przysługującej pracownikowi z tytułu podróży służbowej na terenie kraju. W takiej sytuacji unikniemy zwiększonych kosztów związanych z opodatkowaniem tego składnika wynagrodzenia.

Przykład

Pracownika zatrudnionego w Warszawie przeniesiono czasowo do oddziału we Włocławku, w którym miał przeprowadzić kontrolę. Czasowe przeniesienie trwało 3 tygodnie. W zakładzie pracy ustalono regulamin, w którym wpisano, że za każdy dzień czasowego oddelegowania do innej miejscowości niż miejscowość zamieszkania pracownika należy mu się 23 zł dodatku.

W związku z tym dodatek za rozłąkę należy obliczyć w następujący sposób:

21 dni x 23 zł = 483 zł.

Zwolnienie z podatku przysługuje jedynie w przypadku pracownika przeniesionego czasowo do innej miejscowości. W przypadku stałego wykonywania pracy poza miejscowością zamieszkania wypłacany dodatek za rozłąkę stanowi przychód ze stosunku pracy i jest opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych razem z innymi przychodami.

Dodatek za rozłąkę nie przysługuje m.in. za czas:

  • nieusprawiedliwionej nieobecności,
  • urlopu wypoczynkowego, zdrowotnego, szkoleniowego, okolicznościowego, wychowawczego lub bezpłatnego,
  • niezdolności do pracy wskutek choroby, jeżeli w czasie zwolnienia od pracy lub niezdolności do pracy pracownik nie przebywał w miejscowości czasowego przeniesienia,
  • pobytu w szpitalu.

Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych

Niezależnie od tego, czy pracownik stale czy czasowo wykonuje pracę poza miejscem zamieszkania, należą mu się także inne dodatki określone wprost w Kodeksie pracy.


Do takich dodatków zaliczamy np. dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych.

Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:

  • 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:

– w nocy,

– w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

– w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

  • 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt 1.

Dodatek w wysokości 100% przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Przykład

Pracownik pracuje w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Pracodawca czasowo nakazał mu wykonywanie pracy poza miejscem zamieszkania. Niemniej jednak w zakładzie nie istnieją żadne przepisy, które nakazywałyby pracodawcy wypłatę dodatku z tego tytułu.

Pracownik przeniósł się do innej miejscowości, ale szybko okazało się, że pracy jest więcej niż się spodziewano. W związku z tym pracownik pracował w nadgodzinach.

W 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym od lipca do września było do przepracowania 512 godzin, ale pracownik przepracował 560, czyli wypracował 48 godzin nadliczbowych. Wszystkie wystąpiły w niedziele, czyli przysługuje za nie dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia. Pracodawca nie zapewnił pracownikowi innych dni wolnych od pracy.

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości 3500 zł, dodatek stażowy 180 zł oraz premie regulaminową (w zmiennej wysokości: w lipcu – 330 zł, w sierpniu – 380 zł, we wrześniu – 420 zł).

Dodatek za godziny nadliczbowe należy obliczyć na podstawie wymiaru czasu pracy obowiązującego w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego, czyli we wrześniu:

3500 zł : 160 godz. = 21,88 zł,

21,88 zł x 100% = 21,88 zł – dodatek 100% za 1 godzinę pracy nadliczbowej,

21,88 zł x 48 godz. = 1050,24 zł.

Ponadto pracownikowi, który wykonywał swoją pracę w nocy, należy się dodatkowo dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Dodatek ten jest niezależny od innych dodatków i przysługuje zawsze, jeżeli pracownik wykonywał pracę w porze nocnej określonej w macierzystym zakładzie pracy.

Więcej na ten temat znajdziesz w płatnej części serwisu w artykule: Dodatki z tytułu wykonywania pracy poza miejscem zamieszkania

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę?

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę? Co roku rośnie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę (tzw. najniższej krajowej, płacy minimalnej) i minimalnej stawki godzinowej. Już dziś wiadomo, że minimalne wynagrodzenie wzrośnie w 2022 r. do 3010 zł brutto (w 2021 roku wynosi 2800 zł). Pracownicy i pracodawcy mają wątpliwości, czy z uwagi na wzrost płacy minimalnej od nowego roku trzeba zmienić postanowienia wszystkich umów o pracę, które obecnie opiewają na kwotę niższą niż 3010 zł? Czy można nie zmieniać umów a np. uzupełniać wynagrodzenie za pracę, premią do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę? Co może zrobić pracownik, jeżeli pracodawca nie wypłaca mu minimalnego wynagrodzenia? Wyjaśnień w tym zakresie udzieliła Państwowa Inspekcja Pracy.

    Jak zapewnić bezpieczeństwo pracownikom zdalnym?

    Bezpieczeństwo pracowników zdalnych może stanowić duże wyzwanie. To w domu zdarza się najwięcej wypadków. Za co odpowiada pracodawca? Jakie są przepisy BHP?

    Potwierdzenie danych w ZUS - instrukcja

    Potwierdzenie danych w ZUS można otrzymać przez PUE ZUS. Jak samodzielnie utworzyć dokument? Oto instrukcja jak zrobić to krok po kroku.

    Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze także świadczeniobiorca

    Elektroniczne Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze teraz także świadczeniobiorca, np. potwierdzenie prawa do emerytury, renty, zasiłku.

    Od wypłat z PPK zazwyczaj nie pobiera się podatku Belki

    Wypłaty z PPK - uczestnik PPK może w każdym czasie skorzystać ze swoich środków. W niektórych przypadkach wiąże się to jednak z obowiązkiem zapłaty 19% zryczałtowanego podatku dochodowego (tzw. podatku Belki).

    Potrzeby pracowników - wnioski z pandemii

    Potrzeby pracowników różnią się w zależności od rodzaju pracowników: fizycznych i biurowych. Jakie wnioski można wyciągnąć z pandemii COVID-19?

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków - pandemia

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków w czasie pandemii wzrosły. Statystyczny pracownik ma w tygodniu 5,5 godziny nadgodzin.

    Narzędzia do identyfikacji talentów - 3 zalety

    Narzędzia do identyfikacji talentów pozwalają zwiększyć potencjał firmy. Jakie są 3 główne zalety tego typu narzędzi?

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w pandemii - wątpliwości

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w czasie pandemii została uregulowana przepisami ustawy covidowej. Czy nowy limit wysokości odpraw odnosi się do wszystkich świadczeń? Jakie wątpliwości budzą nowe przepisy?

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r.

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r. ustanawia Prezydent RP. Święto będzie w grudniu. Czy oznacza to kolejny dzień wolny od pracy?

    Niebieska Karta UE - będą zmiany

    Niebieska Karta UE dotyczy zatrudniania cudzoziemców spoza UE. Odbywa się na innych zasadach niż obywateli państw członkowskich UE. Europarlament przyjął przepisy ułatwiające zatrudnianie obcokrajowców.

    Jak najniższa krajowa rosła od 2015 do 2022 r.?

    Najniższa krajowa w 2015 r. wynosiła 1750 zł brutto. W 2022 r. będzie to 3010 zł brutto. Najniższa krajowa wzrosła o 1260 zł.

    Dzień próbny w pracy - płatny czy nie?

    Dzień próbny w pracy a wynagrodzenie - czy jest płatny? Co na to prawo? W celu sprawdzenia pracownika należałoby podpisać umowę na okres próbny.

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy złożyć?

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy należy złożyć oświadczenie? Co z podwyższonymi kosztami przychodu?

    ZUS ERO - emerytura z datą wsteczną

    ZUS ERO to wniosek o emeryturę z datą wsteczną. Podstawą przyznania lub przeliczenia emerytury z datą wcześniejszą są przepisy covidowe. Dla kogo jest ten wniosek?

    Odprawa emerytalna - wysokość, warunki

    Jaka jest wysokość odprawy emerytalnej? Jakie warunki należy spełnić, aby ją otrzymać? Czy odprowadza się od niej podatek i składki ZUS? Kiedy wypłacić odprawę?

    Jakie są składniki wynagrodzenia za pracę?

    Składniki wynagrodzenia za pracę to przede wszystkim wynagrodzenie zasadnicze i dodatki. Czym premia różni się od nagrody?

    PPK: od 2022 r. stan oszczędności na mojeppk.pl

    PPK - od 2022 r. stan oszczędności będzie można sprawdzić na mojeppk.pl. Do jakich danych będzie miał dostęp każdy uczestnik PPK?

    Płaca minimalna 2022 - jest decyzja rządu

    Płaca minimalna w 2022 r. wzrośnie o 210 zł. Ile wyniesie płaca minimalna 2022? Jest już ostateczna decyzja rządu.

    Praca zdalna a migracje zarobkowe

    Jak praca zdalna wpływa na migracje zarobkowe? Czy na pewno jest ich teraz mniej? Oto wyniki badania.

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca to okoliczność uprawniająca pracownika do wolnego od pracy. Ile dni przysługuje? Jaki jest termin ich wykorzystania?

    Praca zdalna a kolejne fale pandemii [RAPORT]

    Praca zdalna zyskiwała na popularności wraz z nastaniem kolejnych fal pandemii COVID-19. Sprawdź, jaki wpływ na pracę miały fale koronawirusa w Polsce i Unii Europejskiej.

    Co pracownicy mówią o pracodawcach w sieci?

    Pracownik i pracodawca - jak wyglądają stosunki z szefem? Co można przeczytać na ten temat w Internecie? Okazuje się, że najważniejsze jest dobre rozstanie.

    Urodzeni w latach 1984-1994 chcą całkowitej pracy zdalnej

    Całkowita praca zdalna najwięcej zwolenników ma wśród pracowników urodzonych w latach 1984-1994.

    Niemcy: odszkodowanie za kwarantannę tylko dla zaszczepionych

    Odszkodowanie za czas kwarantanny będzie przyznawane tylko zaszczepionym pracownikom? Taki projekt nowych przepisów powstał w Niemczech.