Pracujesz poza miejscem zamieszkania - oto dodatki, które ci się należą

Obligatoryjnie otrzymują go np. funkcjonariusze Służby Wywiadu Wojskowego, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, a także urzędnicy państwowi. Dodatek taki jest płatny z dołu i przysługuje za każdy dzień rozłąki w wysokości 95% diety określonej za jeden dzień podróży służbowej na terenie kraju. Stawkę dodatku zaokrągla się do 1 grosza w górę.

Dodatek za rozłąkę

Pracodawcy, którzy nie mają ustawowego obowiązku wypłacania dodatku za rozłąkę, również mogą go wypłacać. W takim przypadku warunki wypłaty i jego wysokość powinny być określone w przepisach wewnętrznych (układzie zbiorowym, regulaminie) lub bezpośrednio w umowie o pracę. Niemniej jednak, gdy dodatek jest fakultatywnym składnikiem wynagrodzenia, jego wysokość nie powinna być wyższa niż kwota diety przysługującej pracownikowi z tytułu podróży służbowej na terenie kraju. W takiej sytuacji unikniemy zwiększonych kosztów związanych z opodatkowaniem tego składnika wynagrodzenia.

Przykład

Pracownika zatrudnionego w Warszawie przeniesiono czasowo do oddziału we Włocławku, w którym miał przeprowadzić kontrolę. Czasowe przeniesienie trwało 3 tygodnie. W zakładzie pracy ustalono regulamin, w którym wpisano, że za każdy dzień czasowego oddelegowania do innej miejscowości niż miejscowość zamieszkania pracownika należy mu się 23 zł dodatku.

W związku z tym dodatek za rozłąkę należy obliczyć w następujący sposób:

21 dni x 23 zł = 483 zł.

Zwolnienie z podatku przysługuje jedynie w przypadku pracownika przeniesionego czasowo do innej miejscowości. W przypadku stałego wykonywania pracy poza miejscowością zamieszkania wypłacany dodatek za rozłąkę stanowi przychód ze stosunku pracy i jest opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych razem z innymi przychodami.

Dodatek za rozłąkę nie przysługuje m.in. za czas:

• nieusprawiedliwionej nieobecności,
• urlopu wypoczynkowego, zdrowotnego, szkoleniowego, okolicznościowego, wychowawczego lub bezpłatnego,
• niezdolności do pracy wskutek choroby, jeżeli w czasie zwolnienia od pracy lub niezdolności do pracy pracownik nie przebywał w miejscowości czasowego przeniesienia,
• pobytu w szpitalu.

Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych

Niezależnie od tego, czy pracownik stale czy czasowo wykonuje pracę poza miejscem zamieszkania, należą mu się także inne dodatki określone wprost w Kodeksie pracy.