Kategorie

Dodatki z tytułu wykonywania pracy poza miejscem zamieszkania

Ewelina Tusińska
Pracodawca może wypłacać pracownikom dodatek za rozłąkę z tytułu świadczenia pracy poza stałym miejscem zamieszkania. Zasady jego wypłaty powinny zostać określone w przepisach wewnątrzzakładowych pracodawcy, np. w regulaminie wynagradzania.

W przypadku niektórych grup pracowników, świadczących pracę poza stałym miejscem zamieszkania, obligatoryjnym dodatkiem jest tzw. dodatek za rozłąkę. Przysługuje on z tytułu czasowego przeniesienia do pracy w miejscowości innej niż miejscowość zamieszkania pracownika. Obligatoryjnie otrzymują go np. funkcjonariusze Służby Wywiadu Wojskowego, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, a także urzędnicy państwowi. Dodatek taki jest płatny z dołu i przysługuje za każdy dzień rozłąki w wysokości 95% diety określonej za jeden dzień podróży służbowej na terenie kraju. Stawkę dodatku zaokrągla się do 1 grosza w górę.

Dodatek za rozłąkę

Pracodawcy, którzy nie mają ustawowego obowiązku wypłacania dodatku za rozłąkę, również mogą go wypłacać. W takim przypadku warunki wypłaty i jego wysokość powinny być określone w przepisach wewnętrznych (układzie zbiorowym, regulaminie) lub bezpośrednio w umowie o pracę. Niemniej jednak, gdy dodatek jest fakultatywnym składnikiem wynagrodzenia, jego wysokość nie powinna być wyższa niż kwota diety przysługującej pracownikowi z tytułu podróży służbowej na terenie kraju. W takiej sytuacji unikniemy zwiększonych kosztów związanych z opodatkowaniem tego składnika wynagrodzenia.

Przykład

Pracownika zatrudnionego w Warszawie przeniesiono czasowo do oddziału we Włocławku, w którym miał przeprowadzić kontrolę. Czasowe przeniesienie trwało 3 tygodnie. W zakładzie pracy ustalono regulamin, w którym wpisano, że za każdy dzień czasowego oddelegowania do innej miejscowości niż miejscowość zamieszkania pracownika należy mu się 23 zł dodatku.

W związku z tym dodatek za rozłąkę należy obliczyć w następujący sposób:

21 dni x 23 zł = 483 zł.

Zwolnienie z podatku przysługuje jedynie w przypadku pracownika przeniesionego czasowo do innej miejscowości. W przypadku stałego wykonywania pracy poza miejscowością zamieszkania wypłacany dodatek za rozłąkę stanowi przychód ze stosunku pracy i jest opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych razem z innymi przychodami.

Dodatek za rozłąkę nie przysługuje m.in. za czas:

  • nieusprawiedliwionej nieobecności,
  • urlopu wypoczynkowego, zdrowotnego, szkoleniowego, okolicznościowego, wychowawczego lub bezpłatnego,
  • niezdolności do pracy wskutek choroby, jeżeli w czasie zwolnienia od pracy lub niezdolności do pracy pracownik nie przebywał w miejscowości czasowego przeniesienia,
  • pobytu w szpitalu.

Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych

Niezależnie od tego, czy pracownik stale czy czasowo wykonuje pracę poza miejscem zamieszkania, należą mu się także inne dodatki określone wprost w Kodeksie pracy.

Do takich dodatków zaliczamy np. dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych.


Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:

  • 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:

– w nocy,

– w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

– w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

  • 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt 1.

Dodatek w wysokości 100% przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Przykład

Pracownik pracuje w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Pracodawca czasowo nakazał mu wykonywanie pracy poza miejscem zamieszkania. Niemniej jednak w zakładzie nie istnieją żadne przepisy, które nakazywałyby pracodawcy wypłatę dodatku z tego tytułu.

Pracownik przeniósł się do innej miejscowości, ale szybko okazało się, że pracy jest więcej niż się spodziewano. W związku z tym pracownik pracował w nadgodzinach.

Reklama

W 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym od lipca do września było do przepracowania 512 godzin, ale pracownik przepracował 560, czyli wypracował 48 godzin nadliczbowych. Wszystkie wystąpiły w niedziele, czyli przysługuje za nie dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia. Pracodawca nie zapewnił pracownikowi innych dni wolnych od pracy.

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości 3500 zł, dodatek stażowy 180 zł oraz premie regulaminową (w zmiennej wysokości: w lipcu – 330 zł, w sierpniu – 380 zł, we wrześniu – 420 zł).

Dodatek za godziny nadliczbowe należy obliczyć na podstawie wymiaru czasu pracy obowiązującego w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego, czyli we wrześniu:

3500 zł : 160 godz. = 21,88 zł,

21,88 zł x 100% = 21,88 zł – dodatek 100% za 1 godzinę pracy nadliczbowej,

21,88 zł x 48 godz. = 1050,24 zł.

Ponadto pracownikowi, który wykonywał swoją pracę w nocy, należy się dodatkowo dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Dodatek ten jest niezależny od innych dodatków i przysługuje zawsze, jeżeli pracownik wykonywał pracę w porze nocnej określonej w macierzystym zakładzie pracy.

Inne dodatki

Pracownika, który wykonuje pracę stale poza miejscem zamieszkania, obowiązują przepisy płacowe ustalane w zakładzie pracy. W związku z tym będzie on miał prawo do fakultatywnych dodatków ustalanych w regulaminie, jeśli oczywiście będzie spełniał przesłanki konieczne do otrzymania takiego dodatku. Zasada ta obowiązuje także w stosunku do dodatków, które zostaną wprowadzone w trakcie wykonywania pracy w innej miejscowości.

Przykład

Pracodawca w regulaminie pracy wprowadził zapis, na mocy którego pracownicy mają prawo do 20% premii co kwartał, jeżeli spełnią wszystkie dodatkowe założenia wypisane w regulaminie. Regulamin wszedł w życie po 14 dniach od jego ogłoszenia. Jeden z pracowników wykonuje swoją pracę poza miejscowością zamieszkania. W takim przypadku również on po wypełnieniu kryteriów postawionych przez pracodawcę będzie mógł domagać się wypłacenia premii.

Podstawa prawna:

  • art. 1511, 1518 Kodeksu pracy,
  • art. 21 ust. 1 pkt 18 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2012 r. poz. 361 ze zm.),
  • § 9 rozporządzenia RM z 30 kwietnia 2002 r. w sprawie wysokości i warunków wypłacania świadczeń urzędnikom państwowym przeniesionym do pracy w innej miejscowości (DzU nr 66, poz. 597),
  • rozporządzenie MPiPS z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (DzU nr 236, poz. 1990 ze zm.).
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Przeciętne wynagrodzenie 2021

    Przeciętne wynagrodzenie w 2021 r. wzrosło o 10% w stosunku do roku poprzedniego. Ile wynosi?

    Amerykański pracodawca wymarzony dla Polaków

    Amerykański pracodawca jest pracodawcą wymarzonym dla Polaków. Najchętniej pracowaliby dla korporacji z zagranicznym kapitałem, przede wszystkim z USA.

    Praca na magazynie - ile zarabia pracownik i kierownik magazynu

    Praca na magazynie - jakie są zarobki? Ile zarabia pracownik, a ile kierownik magazynu?

    Pandemia lekcją dla HR-owców

    Pandemia jest dla HR-owców lekcją, która wpłynie na przyszłość tego zawodu

    Stawka godzinowa 2022 – netto, zlecenie

    Stawka godzinowa 2022 i umowa zlecenie – kwota netto i brutto? Ile wynosi minimalne wynagrodzenie na umowach cywilnoprawnych, a ile na umowie o pracę?

    Elektroniczny system kadrowy na praca.gov.pl - nowa ustawa

    Elektroniczny system kadrowy na praca.gov.pl to ułatwienie dla mikroprzedsiębiorcy, rolnika i osoby fizycznej. Za pomocą systemu będzie można zawrzeć umowę o pracę i zlecenia. Automatycznie dokona zgłoszenia do ZUS i KAS, wyliczy wynagrodzenie, składki, podatki i rozliczy urlopy.

    Podwyżka minimalnego wynagrodzenia 2022 a inne świadczenia

    Podwyżka minimalnego wynagrodzenia w 2022 r. wpłynie na wysokość innych świadczeń, np. odprawy, odszkodowania, wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestój, dodatek za pracę w nocy. Ile wyniosą?

    Praca w upały - zalecenia GIP

    Praca w upały - GIP wydał zalecenia dla pracodawców w związku z wysokimi temperaturami. Jakie obowiązki bhp mają pracodawcy względem pracowników?

    Staż z urzędu pracy 2021 - wynagrodzenie, urlop, L4, ciąża

    Staż z urzędu pracy odbywa osoba bezrobotna. Jakie wynagrodzenie za staż należy się w 2021 r.? Czy stażysta ma prawo do L4 i urlopu? Co w przypadku ciąży?

    Umowa o pomocy przy zbiorach - KRUS 2021

    Umowa o pomocy przy zbiorach w 2021 r. - rolnicy ubezpieczeni w KRUS mogą podpisywać umowy cywilnoprawne na pomoc przy zbiorach. Jaka jest stawka godzinowa?

    Strategia Demograficzna 2040 - zmiany w Kodeksie pracy

    Strategia Demograficzna 2040 przewiduje duże zmiany w Kodeksie pracy. Rodzice będą chronieni przed zwolnieniem i zapewnia się im elastyczną pracę.

    Urlop rodzicielski - rewolucyjne zmiany w 2022 r.

    Urlop rodzicielski - do 2 sierpnia 2022 r. wejdą w życie rewolucyjne zmiany w urlopach rodzicielskich dla ojców. Co się zmieni?

    Bonusy i dni wolne dla zaszczepionych pracowników - PIP

    Bonusy i dni wolne dla zaszczepionych pracowników - co na to PIP? Czy to zgodne z Kodeksem pracy?

    Sygnalista - nowe przepisy od grudnia 2021 r.

    Sygnalista - nowe przepisy implementujące dyrektywę unijną mają wejść w życie w grudniu 2021 r. Kto to sygnalista? Jaki będzie system zgłaszania nieprawidłowości w zakładzie pracy?

    Pracownicy fizyczni w czasie pandemii [RAPORT]

    Pracownicy fizyczni - jak wpłynęła na nich pandemia COVID-19? Zapoznaj się z wynikami raportu "Kariera okiem fachowca".

    Ilu Polaków pracuje po 60. roku życia?

    Praca po 60. roku życia - ilu Polaków nadal pracuje po ukończeniu 60 lat?

    Minimalne wynagrodzenie w 2022 r. netto

    Minimalne wynagrodzenie w 2022 r. wyniesie 3000 zł brutto. Ile to netto?

    Ustawa dezubekizacyjna - Trybunał Konstytucyjny

    Ustawa dezubekizacyjna - Trybunał Konstytucyjny orzekł, że obniżenie renty inwalidzkiej byłym funkcjonariuszom służb bezpieczeństwa PRL jest zgodne z konstytucją.

    Minimalna płaca w 2022 r. - 3000 zł brutto

    Minimalna płaca w 2022 r. - 3000 zł brutto to propozycja rządu. Minimalna stawka godzinowa wyniesie 19,50 zł brutto.

    Waloryzacja środków na kontach i subkontach ZUS 2021

    Waloryzacja środków zgromadzonych na kontach i subkontach w ZUS odbywa się corocznie w czerwcu. W 2021 r. wyniosła 5,41%. O ile zwiększył się stan kont przyszłych emerytów?

    System kadrowo-płacowy - od czego zależy cena?

    System kadrowo-płacowy a cena - od czego zależy, ile kosztuje?

    Konkurs "HR OF CHANGE" – 18 czerwca poznamy zwycięzców!

    Konkurs "HR OF CHANGE" - już 18 czerwca ogłoszeni zostaną zwycięzcy! Kto otrzyma nagrodę w kategoriach: szkolenia i rozwój, zarządzanie zmianą, HR Business Partnering?

    Niepełny etat a praca ponadwymiarowa - jak wynagradzać?

    Niepełny etat a praca ponadwymiarowa - jak wynagradzać pracownika zatrudnionego na część etatu za pracę w godzinach ponadwymiarowych?

    Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia - jak obliczyć?

    Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia - jakie są zasady jego przyznawania? Jak obliczyć wysokość dodatku wyrównawczego?

    Transfer oszczędności PPK - pracodawca może pomóc

    Transfer oszczędności PPK - pracodawca może pomóc pracownikowi (uczestnikowi PPK) w przeniesieniu oszczędności między rachunkami PPK. Ustawa o PPK określa dwie takie sytuacje.