Wysokość dodatku za pracę w porze nocnej w 2025 r. po zmianie przepisów

• Dodatek za pracę w nocy
• Ryczałt za pracę w porze nocnej

Dodatek za pracę w nocy

Według Kodeksu pracy pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy godzinami 21.00 a 7.00. Pracownik ma prawo do dodatkowego wynagrodzenia za każdą godzinę przepracowaną w porze nocnej. Dodatek wynosi 20 proc. stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Ze względu na to, że poszczególne miesiące różnią się nominałem czasu pracy, dodatek również przysługuje w zróżnicowanej wysokości.

Autopromocja

W celu ustalenia dodatku za pracę w porze nocnej pracodawca powinien wykonać następujące działania:

Krok 1. Ustalić liczbę godzin pracy w miesiącu, w którym wystąpiła praca nocna. W tym celu należy:

• pomnożyć 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
• dodać do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, oraz
• obniżyć tak ustalony wymiar czasu pracy o 8 godzin z tytułu każdego święta występującego w miesiącu w innym dniu niż niedziela.

Krok 2. Podzielić minimalne wynagrodzenie przez liczbę godzin pracy w miesiącu, w którym wystąpiła praca w porze nocnej.

Krok 3. Pomnożyć otrzymaną stawkę godzinową przez 20 proc.

Ustalony w ten sposób dodatek za pracę w porze nocnej dla pracownika pracującego w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku wyniesie w poszczególnych miesiącach 2025 r.:

1. styczeń: (4666 zł : 168 godz.) x 20 proc. = 5,55 zł;
2. luty: (4666 zł : 160 godz.) x 20 proc. = 5,83 zł; 
3. marzec: (4666 zł : 168 godz.) x 20 proc. = 5,55 zł;
4. kwiecień: (4666 zł : 168 godz.) x 20 proc. = 5,55 zł;
5. maj: (4666 zł : 160 godz.) x 20 proc. = 5,83 zł; 
6. czerwiec: (4666 zł : 160 godz.) x 20 proc. = 5,83 zł; 
7. lipiec: (4666 zł : 184 godz.) x 20 proc. = 5,07 zł; 
8. sierpień: (4666 zł : 160 godz.) x 20 proc. = 5,83 zł; 
9. wrzesień: (4666 zł : 176 godz.) x 20 proc. = 5,30 zł; 
10. październik: (4666 zł : 184 godz.) x 20 proc. = 5,07 zł;
11. listopad: (4666 zł : 144 godz.) x 20 proc. = 6,48 zł; 
12. grudzień: (4666 zł : 160 godz.) x 20 proc. = 5,83 zł.

Wysokość dodatku za pracę w porze nocnej w grudniu uwzględnia nowy dzień wolny w Wigilię, 24 grudnia.

Ryczałt za pracę w porze nocnej

Kodeks pracy dopuszcza stosowanie ryczałtu za pracę w porze nocnej zamiast dodatku. Taki ryczałt można stosować jedynie w stosunku do pracowników stale wykonujących pracę w porze nocnej poza zakładem pracy. Ryczałtu nie należy stosować u pracowników, którym tylko czasowo zlecono wykonywanie pracy poza zakładem pracy lub taką pracę świadczą sporadycznie.

Wysokość ryczałtu powinna odpowiadać przewidywanemu wymiarowi pracy w porze nocnej. Jeżeli przy obliczaniu wysokości ryczałtu uwzględniono niższą liczbę godzin nocnych niż pracownik faktycznie wypracował, przysługuje mu roszczenie o wyrównanie tej należności. W odwrotnej sytuacji, a więc gdy pracownik otrzymał ryczałt przewidujący większą liczbę godzin nocnych niż rzeczywiście przepracował, pracodawca nie może pomniejszyć ustalonego ryczałtu. Ta zasada będzie nadal stosowana w grudniu 2025 r.

Podstawa prawna

• art. 151⁷ ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm.),
• art. 1 ustawy z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2024 r. poz. 1965),
• § 1, § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1362).