Praca w porze nocnej w 2025 r. – dodatek do wynagrodzenia czy ryczałt?

• Prawo do dodatku za pracę w nocy
• Ustalenie wysokości dodatku za pracę w nocy
• Dodatek za pracę w porze nocnej w 2025 r.
• Ryczałt za pracę w porze nocnej

Prawo do dodatku za pracę w nocy

Według Kodeksu pracy pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy godzinami 21.00 a 7.00. Za każdą godzinę pracy w porze nocnej pracownikowi przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w wysokości 20 proc. stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. 

W interesie pracodawcy jest dokładnie ustalenie pory nocnej obowiązującej w zakładzie pracy. Jeśli tego nie zrobi, pracownik wykonujący pracę między 21.00 a 7.00 nabędzie prawo do dodatku za każdą godzinę przypadającą w tym czasie, czyli nawet za 10 godzin.

Ustalenie wysokości dodatku za pracę w nocy

Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20 proc. stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Ze względu na to, że poszczególne miesiące różnią się nominałem czasu pracy, dodatek również przysługuje w zróżnicowanej wysokości.

W celu ustalenia dodatku za pracę w porze nocnej pracodawca powinien wykonać następujące działania:

Krok 1. Ustalić liczbę godzin pracy w miesiącu, w którym wystąpiła praca nocna;

Krok 2. Podzielić minimalne wynagrodzenie przez liczbę godzin pracy w miesiącu, w którym wystąpiła praca w porze nocnej;

Krok 3. Pomnożyć otrzymaną stawkę godzinową przez 20 proc.

Dodatek za pracę w porze nocnej w 2025 r.

Od 1 stycznia 2025 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4666 zł brutto i ta kwota powinna być wykorzystywana do obliczenia w przyszłym roku wysokości dodatku za 1 godzinę pracy w porze nocnej. Dodatek do wynagrodzenia za pracę w nocy w poszczególnych miesiącach 2025 r. wyniesie: 

• 5,55 zł w styczniu, marcu, kwietniu, grudniu; 
• 5,83 zł w lutym, maju, czerwcu, sierpniu; 
• 5,07 zł w lipcu i październiku; 
• 5,30 zł we wrześniu; 
• 6,48 zł w listopadzie.

Podane kwoty dodatku za pracę w porze nocnej są wartościami minimalnymi. Pracodawca może zarówno zwiększyć wysokość procentową dodatku jak i uwzględnić wyższą podstawę, od której ten dodatek jest naliczany – przykładowo może zastosować do obliczeń stawkę osobistego zaszeregowania pracownika.

Kwotę dodatku za pracę w porze nocnej dolicza się do normalnego wynagrodzenia za pracę pracownika.

Ryczałt za pracę w porze nocnej

Kodeks pracy dopuszcza stosowanie ryczałtu za pracę w porze nocnej zamiast dodatku. Jednakże ryczałt można stosować jedynie w stosunku do pracowników stale wykonujących pracę w porze nocnej poza zakładem pracy. Ryczałtu nie należy stosować u pracowników, którym tylko czasowo zlecono wykonywanie pracy poza zakładem pracy lub taką pracę świadczą sporadycznie.

Wysokość ryczałtu powinna odpowiadać przewidywanemu wymiarowi pracy w porze nocnej. Jeżeli przy obliczaniu wysokości ryczałtu uwzględniono niższą liczbę godzin nocnych niż pracownik faktycznie wypracował, przysługuje mu roszczenie o wyrównanie tej należności. W odwrotnej sytuacji, a więc gdy pracownik otrzymał ryczałt przewidujący większą liczbę godzin nocnych niż rzeczywiście przepracował, pracodawca nie może pomniejszyć ustalonego ryczałtu.

Podstawa prawna

• art. 151⁷ ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm.),
• § 1, § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1362).