Wynagrodzenie chorobowe pracownika po zmianie wymiaru czasu pracy

RADA

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownika powinni Państwo obliczyć na podstawie wynagrodzenia za pracę, które pracownik otrzymał w okresie od stycznia do września 2008 r. oraz premii kwartalnej wypłaconej za I kwartał i premii kwartalnej za II kwartał 2008 r. w podwójnej wysokości (tj. premii za okres po zmianie wymiaru czasu pracy).

UZASADNIENIE

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego, zasiłków lub świadczenia rehabilitacyjnego to przeciętne miesięczne wynagrodzenie, które pracownik otrzymał za okres 12 miesięcy kalendarzowych pracy poprzedzających miesiąc choroby.

Nie w każdej sytuacji można obliczyć podstawę wymiaru z tak długiego okresu, np. jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 12 miesięcy. Inną sytuacją, która nie pozwala na obliczenie podstawy wymiaru na podstawie wynagrodzenia z 12 miesięcy kalendarzowych, jest zmiana wymiaru czasu pracy pracownika.

WAŻNE!

Zmiana wymiaru czasu pracy powoduje, że podstawę wymiaru należy liczyć uwzględniając wynagrodzenie po zmianie etatu.

Po zmianie etatu do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, zasiłków i świadczenia rehabilitacyjnego wlicza się wyłącznie wynagrodzenie, które pracownik uzyskał po zmianie wymiaru czasu pracy.

Do podstawy wymiaru wlicza się wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe. Zatrudniony u Państwa pracownik oprócz wynagrodzenia za pracę otrzymuje również premie kwartalne. W przypadku zmiany wymiaru czasu pracy pracownika, który otrzymuje premie kwartalne, w podstawie wymiaru świadczeń pracownika należy uwzględnić te premie, ale proporcjonalnie do liczby pełnych miesięcy kalendarzowych przypadających w kwartałach po zmianie wymiaru czasu pracy przed zachorowaniem. Wymiar czasu pracy Państwa pracownika został zmieniony od 17 grudnia 2007 r., a pracownik zachorował 6 października 2008 r. Premię kwartalną należy wliczyć do podstawy wymiaru w kwocie wypłaconej po zmianie wymiaru czasu pracy, tj. premie za I i II kwartał 2008 r. Do czasu wypłacenia wynagrodzenia chorobowego za październik 2008 r. nie zostaną wypłacone premie za III kwartał 2008 r., dlatego do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego powinni Państwo wliczyć premię za II kwartał 2008 r. w podwójnej wysokości.

PRZYKŁAD

Od 1 stycznia 2008 r. wymiar czasu pracy pracownika został zmieniony z 1/2 na pełny etat. Pracownik zachorował w październiku 2008 r. Pracownik otrzymał 2300,15 zł premii za IV kwartał 2007 r. oraz 1945 zł za I kwartał 2008 r. i 2340,15 zł za II kwartał 2008 r. (są to kwoty po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika), a premii za III kwartał 2008 r. jeszcze nie otrzymał. Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownika należy wliczyć 1/9 łącznie premii kwartalnej za I kwartał i premii za II kwartał 2008 r. w podwójnej wysokości. Wymiar czasu pracy pracownika został zmieniony w okresie 4 kwartałów kalendarzowych poprzedzających miesiąc choroby. Dlatego do podstawy wymiaru należy wliczyć premię w proporcji otrzymanej po zmianie wymiaru czasu pracy za I kwartał i premię za II kwartał 2008 r. w podwójnej wysokości:

1945 zł + 2340,15 zł + 2340,15 zł = 6625,30 zł,

6625,30 zł : 9 = 736,14 zł.

Po wypłaceniu w listopadzie 2008 r. premii za III kwartał 2008 r. nie powinni Państwo przeliczać podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownika. Należy tak postąpić w sytuacji, gdy premię za III kwartał 2008 r. pracownik otrzyma zarówno w niższej, jak i w wyższej kwocie niż premia za II kwartał 2008 r.

Podstawa prawna:

• art. 36 ust. 1, art. 40, art. 42 ust. 2 i ust. 3 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.).

Kaja Kryniewicz

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych