Uzupełnienie wynagrodzenie za niepełny miesiąc pracy

RADA

Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownika w miesiącu, w którym nie otrzymał pełnego wynagrodzenia z powodu urlopu bezpłatnego, należy wliczyć przychód, który byłby podstawą naliczenia składek za pełny miesiąc, gdyby pracownik nie korzystał z urlopu bezpłatnego. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy traktuje się tak samo jak wynagrodzenie za pracę.

UZASADNIENIE

 Pracownik otrzymuje wynagrodzenie za pracę określone w umowie o pracę w stałej wielkości, dlatego uzupełnianie tego wynagrodzenia polega na przyjęciu wynagrodzenia z umowy o pracę. Przy uzupełnianiu wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu trzeba w pierwszej kolejności określić wynagrodzenie, jakie pracownik otrzymałby, gdyby pracował cały miesiąc. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy traktuje się tak jak wynagrodzenie za pracę, a okres urlopu bezpłatnego uzupełnia się, ponieważ jest to usprawiedliwiona nieobecność w pracy.

W przypadku pracowników oddelegowanych do pracy za granicę podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie jest faktyczny przychód pracownika, lecz przychód pomniejszony o kwotę diet przysługujących z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. Przychód ten, po potrąceniu diet, nie może być w 2008 r. niższy od kwoty 2843 zł. W 2007 r. nie mógł być niższy od kwoty 2616 zł.

Z uwagi na to, że przychód pracowników wykonujących pracę za granicą stanowiący podstawę wymiaru składek nie jest faktycznym przychodem, z podstawy wymiaru nie wyłącza się składników, które nie są pomniejszane za czas choroby, są uznaniowe lub przysługują tylko do określonego terminu. Do obliczania podstawy wymiaru dla tej grupy pracowników przyjmuje się przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, nie wyłączając z niego składników niepomniejszanych za okres pobierania zasiłków, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia społeczne.

PRZYKŁAD

Pracownik został oddelegowany do pracy w Niemczech na okres od 1 marca do 30 czerwca 2008 r. 21 marca był na urlopie wypoczynkowym, a od 25 do 28 marca - na urlopie bezpłatnym. Zachorował 5 maja 2008 r. i ma prawo do wynagrodzenia chorobowego. Wynagrodzenie zasadnicze pracownika określone w umowie o pracę wynosi 4200 zł miesięcznie plus premia uznaniowa niepomniejszana za czas choroby. W marcu 2008 r. otrzymał premię uznaniową w kwocie 2300 zł. Pracownik pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00. Dodatkowo w marcu pracował 5 godzin i otrzymał dodatek za pracę w nadgodzinach w kwocie 150 zł. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy wyniosło 110 zł. Dieta z tytułu podróży służbowej w Niemczech za jeden dzień wynosi 42 euro.

W celu obliczenia podstawy wymiaru zasiłku należy ustalić, jaki przychód stanowiłby podstawę wymiaru składek tego pracownika, gdyby przepracował on cały miesiąc:

4200 zł + 2300 zł + 150 zł + 110 zł = 6760 zł.

Od kwoty 6760 zł należy odjąć kwotę diet przysługujących za cały miesiąc, tj. 42 euro x 31 dni = 1302 euro, co w przeliczeniu według obowiązującego kursu walut daje kwotę 1302 euro:

1302 x 3,87 zł (średni kurs euro w NBP) = 5038,74 zł,

6760 zł - 5038,74 zł = 1721,26 zł.

Ponieważ tak obliczony przychód jest niższy od kwoty 2843 zł, do obliczenia podstawy wymiaru należy przyjąć 2843 zł, tj. kwotę, od której byłyby naliczone składki na ubezpieczenia społeczne, gdyby pracownik pracował cały miesiąc, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe finansowanych przez pracownika:

2843 zł - [(2843 zł x 9,76%) + (2843 zł x 1,5%) + (2843 zł x 2,45%)] = 2843 zł - 277,48 zł - 42,65 zł - 69,65 zł = 2453,22 zł.

Wynagrodzenie za pracę w marcu 2008 r., które należy wliczyć do podstawy wymiaru, wynosi 2453,22 zł.

Podstawa prawna:

• art. 3 pkt 3, art. 37 ust 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 37, poz. 267 ze zm.),

• § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.),

• § 12 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).

Dorota Wawrzeńczak

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych