REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak obliczać wynagrodzenie przy wyjściach prywatnych

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Mariusz Pigulski
ekspert ds. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo-płacowej
Jak obliczać wynagrodzenie przy wyjściach prywatnych/fot.shutterstock
Jak obliczać wynagrodzenie przy wyjściach prywatnych/fot.shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Przepisy dopuszczają możliwość odpracowania zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych. Jak obliczać wynagrodzenie, gdy pracownik skorzystał z wyjścia w celu załatwienia spraw prywatnych?

Pracownik jest zatrudniony na cały etat w podstawowym systemie czasu pracy w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Na jego wynagrodzenie składa się wyłącznie płaca zasadnicza w kwocie 3000 zł. W poprzednim miesiącu skorzystał z wyjść prywatnych w celu załatwienia spraw osobistych i odpracował je w następnym miesiącu. Poskutkowało to niewielkimi różnicami w jego wynagrodzeniu – kwota niewypłaconego wynagrodzenia za godziny, w których pracownik nie pracował, nie jest równa kwocie wynagrodzenia, które otrzymał za odpracowanie tych godzin w innym miesiącu. Czy taka sytuacja jest prawidłowa – pyta Czytelnik z Konina.

REKLAMA

Autopromocja

Tego typu sytuacja jest prawidłowa. Wynika ona ze sposobu ustalania stawki godzinowej, uzyskiwanej wskutek dzielenia pełnej kwoty wynagrodzenia zasadniczego przez liczb godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu.

Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas nieświadczenia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy tak przewidują przepisy prawa pracy (art. 80 ustawy – Kodeks pracy, dalej: k.p.). Oznacza to, że czas nieprzepracowany z powodu opuszczenia zakładu w celach innych niż służbowe ma charakter nieodpłatny, chyba że kwestia ta została odmiennie uregulowana w przepisach wewnątrzzakładowych.

Polecamy książkę: Kodeks pracy 2017 Praktyczny komentarz z przykładami

Przepisy dopuszczają możliwość odpracowania zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych, które zostało udzielone zatrudnionej osobie na jej pisemny wniosek (art. 151 § 21 k.p.). Należy jednak pamiętać, że takie odpracowanie zwolnienia nie uznaje się za pracę w godzinach nadliczbowych.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Za prywatne wyjścia pracownika w godzinach pracy nie przysługuje mu wynagrodzenie, chyba że przepisy wewnątrzzakładowe stanowią inaczej.

REKLAMA

Wyjście prywatne pracownika wynagradzanego stałą stawką miesięczną i czas poświęcony na odpracowanie tego wyjścia w pewnych okolicznościach wymusza na pracodawcy dodatkowe wyliczenia. Nie ma potrzeby ich dokonywać, jeśli zwolnienie od pracy i odpracowanie przypada w tym samym miesiącu. Inaczej jest jednak, gdy pracownik odpracowuje czas niewykonywania obowiązków służbowych z powodów osobistych w innym miesiącu. W takiej sytuacji:

● w miesiącu, w którym miało miejsce wyjście w celach prywatnych, wynagrodzenie określone w stałej stawce podlega odpowiedniemu obniżeniu,
● w miesiącu odpracowania wspomnianego wyjścia wynagrodzenie należy powiększyć o kwotę należną za godziny, w których pracownik odpracował to wyjście.

Aby obniżyć wynagrodzenie pracownika w miesiącu skorzystania przez niego z wyjścia w celach prywatnych, należy:

Krok 1.

Miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin nominalnie do przepracowania w danym miesiącu.

Krok 2.

Uzyskany wynik pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z powodu załatwiania spraw prywatnych.

Krok 3.

Ustaloną kwotę odjąć od stałego wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc (§ 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy).

Z kolei w celu ustalenia wynagrodzenia w miesiącu, w którym pracownik odpracował zwolnienie od pracy, należy:

Krok 1.

Podzielić stałe wynagrodzenie przez liczbę nominalnych godzin pracy z miesiąca, w którym pracownik odpracowuje prywatne wyjście.

Krok 2.

Pomnożyć uzyskany wynik przez liczbę odpracowywanych godzin.

Krok 3.

Dodać wynagrodzenie za odpracowane godziny do wynagrodzenia miesięcznego.

Opisane przeliczenia mogą powodować powstawanie pewnych różnic kwotowych między wysokością potrącenia pensji za nieprzepracowany czas a kwotą wynagrodzenia przysługującego za czas odpracowania nieobecności w pracy. Jest to wynikiem różnych wymiarów nominalnego czasu pracy w poszczególnych miesiącach, stosowanych jako dzielnik do kalkulowania stawki godzinowej.

Przykład

Pełnoetatowy pracownik jest zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Co miesiąc otrzymuje 3000 zł brutto stałej pensji zasadniczej. W lutym 2017 r. na swój pisemny wniosek dwukrotnie korzystał (za zgodą przełożonego) z wyjścia prywatnego, przez co nie przepracował łącznie 5 godzin. Odpracował je w marcu 2017 r.

W tym przypadku trzeba wykonać następujące wyliczenia:

wynagrodzenie za pracę w lutym 2017 r.:

3000 zł : 160 godz. do przepracowania w lutym = 18,75 zł,

18,75 zł × 5 godz. zwolnienia od pracy = 93,75 zł,

3000 zł – 93,75 zł = 2906,25 zł,

wynagrodzenie za pracę w marcu 2017 r.:

3000 zł : 184 godz. do przepracowania w marcu = 16,30 zł,

16,30 zł × 5 godz. odpracowania = 81,50 zł,

3000 zł + 81,50 zł = 3081,50 zł.

Jak z tego wynika, za czas odpracowany pracownik dostał o12,25 zł mniej (93,75 zł – 81,50 zł), niż mu potrącono z tytułu nieobecności w pracy w lutym. Taka sytuacja jest prawidłowa.

Podstawa prawna:

● art. 80, art. 151 § 21 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666; ost. zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 60),

● § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost. zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 2000).

Zobacz serwis: Ubezpieczenia wypadkowe

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Najbardziej szanowane zawody 2025. B2B, outsourcing i praca tymczasowa wypierają umowę o pracę

Jakie zawody są obecnie najbardziej szanowane przez społeczeństwo? Na końcu listy znajdują się posłowie, europosłowie, samorządowcy, influencerzy i youtuberzy. Zmienia się idealna wizja pracy - B2B, outsourcing i praca tymczasowa wypierają umowę o pracę.

Pracodawca powinien redukować przebodźcowanie pracowników [SPOSOBY]

Współcześnie pracujemy za dużo, za głośno i za szybko. Wpływa to na przebodźcowanie, co z kolei powoduje niezdolność do koncentracji, złe samopoczucie, a nawet problemy psychiczne. Raport Pracuj.pl “Neurokomfort w pracy i rekrutacji, czyli przed jakimi wyzwaniami stajemy jako neuroróżnorodni w świecie pełnym bodźców” przedstawia problem i podaje pracodawcom sposoby na redukowanie przebodźcowania pracowników.

Uwaga! Komunikat ZUS: Od 1 lipca 2025 nowy kod ubezpieczenia dla osób niepełnosprawnych na stażu. Sprawdź, jak rozliczać 09 21 i 09 20

ZUS przypomina: od 1 lipca 2025 r. obowiązuje nowy kod tytułu ubezpieczenia dla osób niepełnosprawnych pobierających stypendium z urzędu pracy. Zmiana wynika z nowelizacji rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

MRPiPS: W cztery miesiące 2025 r. ponad 103 tys. zezwoleń na pracę dla cudzoziemców. Najczęściej dla obywateli Kolumbii, Filipin, Indii i Nepalu

Wstępne dane Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej za pierwsze 4 miesiące 2025 r. pokazują, że w tym okresie wydano w Polsce 103,2 tys. zezwoleń na pracę cudzoziemców. Najwięcej otrzymali Kolumbijczycy. Na kolejnych miejscach w zestawieniu znaleźli się obywatele Filipin, Indii, Nepalu oraz Uzbekistanu. Jednocześnie zaledwie 1,2 tys. zezwoleń wydano dla pracowników z Ukrainy.

REKLAMA

Czy zmiana formy prawnej pracodawcy wpływa na PPK? [PRZYKŁADY]

Przepisy ustawy o PPK nie wyłączają ani nie modyfikują zasad kontynuacji bądź sukcesji wynikających np. z przepisów kodeksu spółek handlowych. Jeżeli po przekształceniu danemu podmiotowi przysługują nadal prawa i obowiązki, jakie miał przed przekształceniem, dotyczy to także praw i obowiązków wynikających z umowy o zarządzanie PPK.

Nieodpłatne kursy językowe dla pracowników. Aspekty prawne i podatkowe

Na co może liczyć pracownik chcący podnieść swoje kwalifikacje zawodowe? Czy pracodawca może finansować pracownikom kursy językowe ze środków ZFŚS? Kiedy sfinansowanie szkoleń językowych pracownikom jest dla nich przychodem? W artykule odpowiadamy na najważniejsze pytania!

6 najważniejszych zmian w zatrudnianiu cudzoziemców od czerwca 2025 r.

Dnia 1 czerwca weszły w życie ważne przepisy zmieniające zasady legalnego zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Zmiany można przedstawić w 6 głównych punktach. Oto najważniejsze przepisy prawne.

MRPiPS: Pilotaż skróconego czasu pracy 2025 – nabór wniosków od 14 sierpnia 2025, do 1 mln zł dofinansowania [SZCZEGÓŁY, WAŻNE TERMINY]

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło szczegóły długo wyczekiwanego pilotażu skróconego czasu pracy. Program, pierwszy tego typu w Polsce i tej części Europy, zakłada praktyczne testowanie różnych modeli organizacji pracy przy wsparciu finansowym państwa. Wnioski o udział w pilotażu będzie można składać od 14 sierpnia do 15 września 2025 roku.

REKLAMA

Nowoczesne BHP czyli jak zmiany klimatu wpływają na bezpieczeństwo pracy

Jakich działań ze strony pracodawcy wymaga nowoczesne podejście do BHP? Czym jest dziś bezpieczeństwo pracy? Jak zmiany klimatu wpływają na zarządzanie bezpieczeństwem w firmie?

Od 2026 r. pracodawcy będą mieli dodatkowe obowiązki. Zmiany Kodeksu pracy wchodzą w życie

Kodeks pracy się zmienia. Nowe przepisy wejdą w życie na początku 2026 roku. Oznacza to dodatkowe obowiązki dla pracodawców. Co zmienia się w Kodeksie pracy? O czym muszą wiedzieć pracownicy?

REKLAMA