Kategorie

Obliczanie wysokości wynagrodzenia chorobowego

Joanna Pysiewicz-Jężak
Jeżeli na koniec grudnia pracodawca wypłaca pracownikowi wynagrodzenie chorobowe, a niezdolność do pracy pracownika trwa nieprzerwanie, to wraz z rozpoczęciem nowego roku kalendarzowego okres 33 lub 14 dni powinien być liczony od początku.

Podstawę obliczania wynagrodzenia przysługującego za okres niezdolności do pracy stanowi przeciętne wynagrodzenie, jakie pracownik otrzymał w ciągu 12 miesięcy poprzedzających miesiąc zachorowania. Ustala się je, dzieląc wynagrodzenie ubezpieczonego przez liczbę miesięcy, w których to wynagrodzenie zostało osiągnięte, czyli przez 12 lub mniejszą liczbę miesięcy, jeżeli pracownik jest zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż rok.

Obliczanie wynagrodzenia chorobowego za część miesiąca

Jeżeli pracownik przez część miesiąca był niezdolny do pracy, to w celu obliczenia przysługującego wynagrodzenia chorobowego pracodawca powinien pomniejszyć kwotę przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego o składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe, a następnie podzielić przez 30.

Otrzymaną kwotę będącą wynagrodzeniem za 1 dzień choroby należy pomnożyć przez liczbę dni choroby, a następnie przez 80% lub 100%. Otrzymana kwota jest wynagrodzeniem chorobowym przysługującym pracownikowi za dni, w których był niezdolny do pracy.

Sposób obliczenia wynagrodzenie za pozostałą, przepracowaną część miesiąca określa § 11 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. W celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowane dni w miesiącu pracodawca powinien podzielić miesięczne wynagrodzenie przez 30. Otrzymaną kwotę należy pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby, a następnie wyliczoną kwotę wynagrodzenia chorobowego odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Otrzymana w ten sposób kwota stanowi wynagrodzenie pracownika za dni, w których pracował.


Przykłady

W listopadzie 2010 r. pracownik był niezdolny do pracy przez 9 dni z powodu choroby, a przez resztę miesiąca wykonywał swoją pracę. Była to jego pierwsza niezdolność do pracy. Pracownik pobiera wynagrodzenie miesięczne w stałej wysokości 3200 zł oraz 20% dodatku stażowego.

Krok 1.

W celu obliczenia wynagrodzenia chorobowego należy wziąć pod uwagę przeciętne wynagrodzenia z ostatnich 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownik był chory. Do wyliczenia wynagrodzenia chorobowego bierzemy więc pod uwagę średnią wynagrodzeń otrzymanych przez pracownika od listopada 2009 r. do października 2010 r.

Krok 2.

Po wyliczeniu średniej wynagrodzeń należy pomniejszyć jej kwotę o składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalną – 9,76%, rentową – 1,5%, chorobową – 2,45%). Otrzymaną kwotę dzieli się przez 30 (stała liczba dni, bez względu na to, czy miesiąc ma 30 czy 31 dni), uzyskując kwotę przypadającą za 1 dzień choroby (tzw. stawka dzienna).

Krok 3.

Następnie kwotę stawki dziennej należy pomnożyć przez liczbę dni, przez które pracownik był niezdolny do pracy, oraz pomnożyć przez 80% lub 100%. Tak obliczone wynagrodzenie jest wynagrodzeniem chorobowym.


Obliczenia:

Pracownik od listopada 2009 r. do października 2010 r. otrzymywał miesięczne wynagrodzenie w stałej kwocie 3200 zł oraz 640 zł dodatku za wysługę lat. Podstawa wymiaru wynosi 3840 zł. Przeciętne wynagrodzenie z ostatnich 12 miesięcy wynosi również 3840 zł.

Kwotę 3840 zł pomniejsza się o składki na ubezpieczenia społeczne (z wyjątkiem składki na ubezpieczenie wypadkowe):

3840 zł x 13,71% = 526,46 zł,

3840 zł – 526,46 zł = 3313,54 zł.

Uzyskaną kwotę należy podzielić przez 30; otrzymana kwota jest wynagrodzeniem za 1 dzień choroby:

3313,54 zł : 30 = 110,45 zł.

Otrzymaną kwotę mnożymy przez liczbę dni choroby 110,45 zł x 9 = 994,06 zł, a następnie otrzymaną kwotę mnożymy przez 80%:

994,06 x 80% = 795,25 zł.

Otrzymana kwota 795,25 zł to kwota wynagrodzenia chorobowego przysługującego pracownikowi za 9 dni choroby.

W celu obliczenia wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za pozostałe przepracowane dni należy kwotę wynagrodzenia miesięcznego podzielić przez 30 i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni choroby pracownika, a następnie odjąć otrzymaną kwotę od wynagrodzenia miesięcznego:

3840 zł : 30 = 128 zł,

128 zł x 9 = 1152 zł,

3840 zł – 1152 zł = 2688 zł.

Kwota 2688 zł jest kwotą wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za dni, w które wykonywał swoją pracę.


***

Pracownica będąca w ciąży przebywała na zwolnieniu lekarskim od 18 października do 19 listopada 2010 r. Była to jej pierwsza niezdolność do pracy w tym roku. Poniżej obliczamy przysługujące wynagrodzenie chorobowe za 33 dni niezdolności do pracy, jeżeli podstawę wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie w kwocie 2835,50 zł (kwota pomniejszona o składki na ubezpieczenia społeczne).

2835,50 zł x 100% : 30 = 94,52 zł (stawka dzienna),

94,52 zł x 33 = 3119, 16 zł.

Jeżeli pracownica ponownie stanie się niezdolna do pracy w 2010 r., będzie jej przysługiwał zasiłek chorobowy finansowany przez ZUS, gdyż okres pobierania wynagrodzenia chorobowego został wyczerpany.

***

Pracownik został zatrudniony 1 października 2010 r. W tym miesiącu uzyskał przychód w kwocie 4300 zł, z którego pracodawca potrącił składki na ubezpieczenia społeczne w łącznej kwocie 589,53 zł (4300 zł x x 13,71%). Następnie pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim od 8 do 17 listopada 2010 r. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi wynagrodzenie uzyskane w październiku 2010 r. w wysokości 3710,47 zł (4300 zł – 589,53 zł.) Wynagrodzenie chorobowe pracownika za 10 dni niezdolności do pracy wyniesie 989,40 zł.

3710,47 zł : 30 = 123, 68 zł,

123, 68 zł x 80% = 98,94 zł,

98,94 zł x 10 = 989,40 zł.

Wynagrodzenie chorobowe na przełomie roku

Może zdarzyć się, że pracownik będzie niezdolny do pracy na przełomie roku. W takiej sytuacji mogą nasuwać się wątpliwości, jak należy liczyć okresy niezdolności do pracy, za które pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe.

W tym przypadku należy pamiętać, że jeżeli 31 grudnia pracodawca wypłaca pracownikowi wynagrodzenie chorobowe, a niezdolność do pracy pracownika trwa nieprzerwanie, to wraz z rozpoczęciem nowego roku kalendarzowego okres 33 dni (14 dni) powinien być liczony od początku, nawet gdyby okres 33 dni (14 dni) z poprzedniego roku nie został wyczerpany.

Podstawa prawna:

  • art. 92 Kodeksu pracy,
  • ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.),
  • § 11 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).
Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po nasze publikacje
KOMPLET: VAT zmiany od 1 lipca 2021 + JPK_VAT +  VAT w e-commerce
KOMPLET: VAT zmiany od 1 lipca 2021 + JPK_VAT + VAT w e-commerce
Tylko teraz
99,00 zł
119,70
Przejdź do sklepu
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Jak zapewnić bezpieczeństwo pracownikom zdalnym?

    Bezpieczeństwo pracowników zdalnych może stanowić duże wyzwanie. To w domu zdarza się najwięcej wypadków. Za co odpowiada pracodawca? Jakie są przepisy BHP?

    Potwierdzenie danych w ZUS - instrukcja

    Potwierdzenie danych w ZUS można otrzymać przez PUE ZUS. Jak samodzielnie utworzyć dokument? Oto instrukcja jak zrobić to krok po kroku.

    Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze także świadczeniobiorca

    Elektroniczne Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze teraz także świadczeniobiorca, np. potwierdzenie prawa do emerytury, renty, zasiłku.

    Od wypłat z PPK zazwyczaj nie pobiera się podatku Belki

    Wypłaty z PPK - uczestnik PPK może w każdym czasie skorzystać ze swoich środków. W niektórych przypadkach wiąże się to jednak z obowiązkiem zapłaty 19% zryczałtowanego podatku dochodowego (tzw. podatku Belki).

    Potrzeby pracowników - wnioski z pandemii

    Potrzeby pracowników różnią się w zależności od rodzaju pracowników: fizycznych i biurowych. Jakie wnioski można wyciągnąć z pandemii COVID-19?

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków - pandemia

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków w czasie pandemii wzrosły. Statystyczny pracownik ma w tygodniu 5,5 godziny nadgodzin.

    Narzędzia do identyfikacji talentów - 3 zalety

    Narzędzia do identyfikacji talentów pozwalają zwiększyć potencjał firmy. Jakie są 3 główne zalety tego typu narzędzi?

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w pandemii - wątpliwości

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w czasie pandemii została uregulowana przepisami ustawy covidowej. Czy nowy limit wysokości odpraw odnosi się do wszystkich świadczeń? Jakie wątpliwości budzą nowe przepisy?

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r.

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r. ustanawia Prezydent RP. Święto będzie w grudniu. Czy oznacza to kolejny dzień wolny od pracy?

    Niebieska Karta UE - będą zmiany

    Niebieska Karta UE dotyczy zatrudniania cudzoziemców spoza UE. Odbywa się na innych zasadach niż obywateli państw członkowskich UE. Europarlament przyjął przepisy ułatwiające zatrudnianie obcokrajowców.

    Jak najniższa krajowa rosła od 2015 do 2022 r.?

    Najniższa krajowa w 2015 r. wynosiła 1750 zł brutto. W 2022 r. będzie to 3010 zł brutto. Najniższa krajowa wzrosła o 1260 zł.

    Dzień próbny w pracy - płatny czy nie?

    Dzień próbny w pracy a wynagrodzenie - czy jest płatny? Co na to prawo? W celu sprawdzenia pracownika należałoby podpisać umowę na okres próbny.

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy złożyć?

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy należy złożyć oświadczenie? Co z podwyższonymi kosztami przychodu?

    ZUS ERO - emerytura z datą wsteczną

    ZUS ERO to wniosek o emeryturę z datą wsteczną. Podstawą przyznania lub przeliczenia emerytury z datą wcześniejszą są przepisy covidowe. Dla kogo jest ten wniosek?

    Odprawa emerytalna - wysokość, warunki

    Jaka jest wysokość odprawy emerytalnej? Jakie warunki należy spełnić, aby ją otrzymać? Czy odprowadza się od niej podatek i składki ZUS? Kiedy wypłacić odprawę?

    Jakie są składniki wynagrodzenia za pracę?

    Składniki wynagrodzenia za pracę to przede wszystkim wynagrodzenie zasadnicze i dodatki. Czym premia różni się od nagrody?

    PPK: od 2022 r. stan oszczędności na mojeppk.pl

    PPK - od 2022 r. stan oszczędności będzie można sprawdzić na mojeppk.pl. Do jakich danych będzie miał dostęp każdy uczestnik PPK?

    Płaca minimalna 2022 - jest decyzja rządu

    Płaca minimalna w 2022 r. wzrośnie o 210 zł. Ile wyniesie płaca minimalna 2022? Jest już ostateczna decyzja rządu.

    Praca zdalna a migracje zarobkowe

    Jak praca zdalna wpływa na migracje zarobkowe? Czy na pewno jest ich teraz mniej? Oto wyniki badania.

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca to okoliczność uprawniająca pracownika do wolnego od pracy. Ile dni przysługuje? Jaki jest termin ich wykorzystania?

    Praca zdalna a kolejne fale pandemii [RAPORT]

    Praca zdalna zyskiwała na popularności wraz z nastaniem kolejnych fal pandemii COVID-19. Sprawdź, jaki wpływ na pracę miały fale koronawirusa w Polsce i Unii Europejskiej.

    Co pracownicy mówią o pracodawcach w sieci?

    Pracownik i pracodawca - jak wyglądają stosunki z szefem? Co można przeczytać na ten temat w Internecie? Okazuje się, że najważniejsze jest dobre rozstanie.

    Urodzeni w latach 1984-1994 chcą całkowitej pracy zdalnej

    Całkowita praca zdalna najwięcej zwolenników ma wśród pracowników urodzonych w latach 1984-1994.

    Niemcy: odszkodowanie za kwarantannę tylko dla zaszczepionych

    Odszkodowanie za czas kwarantanny będzie przyznawane tylko zaszczepionym pracownikom? Taki projekt nowych przepisów powstał w Niemczech.

    Składka zdrowotna 2022 - Nowy Ład

    Składka zdrowotna w 2022 r. - jaką składkę wprowadza Nowy Ład? O ile wzrośnie składka na ubezpieczenie zdrowotne w 2022 r.?