Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Ekwiwalent za pierwszy urlop wypoczynkowy

Joanna Pysiewicz-Jężak
Wypłacając ekwiwalent za pierwszy urlop, można przyjąć, że po miesiącu pracownikowi przysługuje 1,666 dnia lub też wymiar ten można zaokrąglić do całych 2 dni.

Podejmując pracę po raz pierwszy, pracownik uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 przysługującego mu urlopu po przepracowaniu roku. Wymiar urlopu w tym okresie będzie obejmował jednak niepełne dni. Może to przysporzyć pracodawcy problemy przy udzielaniu takiego urlopu, a także przy obliczaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

Pierwszy urlop

Pracownicy, którzy podejmują pierwszą pracę, aby uzyskać prawo do pierwszego urlopu, muszą przepracować chociaż jeden pełny miesiąc.

Przykład

Pracownik, który był zatrudniony u danego pracodawcy od 5 do 30 grudnia 2009 r., gdzie wykonywał swoją pierwszą pracę, zwrócił się do niego po kilku miesiącach od rozwiązania stosunku pracy o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop. Pracodawca odmówił. Postąpił prawidłowo, gdyż nie ma obowiązku wypłacania takiego ekwiwalentu, ponieważ pracownik nie przepracował pełnego miesiąca i dlatego nie nabył prawa do cząstkowego urlopu wypoczynkowego.

Wymiar urlopu zgodnie z art. 154 § 1 k.p. wynosi:

  • 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
  • 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się również okres nauki. Tak więc wymiar urlopu przysługujący po roku pracy będzie wynosił co do zasady 20 dni. Jeśli podzielimy wymiar urlopu przez 12 miesięcy, otrzymamy po pierwszym miesiącu pracy liczbę dni urlopu wynoszącą 1,666, a w drugim miesiącu 1,666 x 2 = 3,33 dnia itd.

Problem przy udzielaniu urlopu, a także przy obliczaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, wynika z tego, że inaczej niż ma to miejsce przy regulacji dotyczącej pracowników niepełnoetatowych, nie ma przepisu, który pozwalałby na zaokrąglanie niepełnego dnia urlopu w górę do pełnego dnia.


Dlatego możliwe są 2 sposoby na rozwiązanie tego problemu:

  • pracodawca zaokrągla urlop do pełnego dnia z korzyścią dla pracownika (czyli za pierwszy miesiąc pracodawca udziela 2 dni urlopu),
  • pracodawca oblicza wymiar urlopu bez zaokrąglania, z podziałem na godziny i minuty (czyli za pierwszy miesiąc wymiar urlopu wyniósłby 1,666 x 8 h = 13,33 h); takie rozwiązanie jest jednak trudniejsze do realizacji i przy obliczaniu może powodować wiele problemów.

Należy podkreślić, że decyzja, które rozwiązanie wybrać, należy do pracodawcy:

WAŻNE!

Wskazana powyżej zasada liczenia urlopu obowiązuje tylko w pierwszym roku pracy, a nie przez pierwszy rok pracy. Urlopu cząstkowego należy więc udzielać przez pierwszy rok pracy, który może pokrywać się z rokiem kalendarzowym i tylko do końca danego roku kalendarzowego. Urlop cząstkowy przysługujący po każdym przepracowanym miesiącu podlega sumowaniu. Natomiast od 1 stycznia następnego roku urlop przysługuje na zasadach ogólnych, czyli pracownik nabywa prawo do całego przysługującego mu urlopu.

Wypłata ekwiwalentu

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop ustala się, stosując z pewnymi zmianami określonymi w rozporządzeniu zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.

Ustalając podstawę wymiaru ekwiwalentu, stosownie do § 15–17 rozporządzenia:

  • stałe miesięczne składniki wynagrodzenia uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu,
  • składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy miesięczne w zmiennej wysokości, uzyskane przez pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy,
  • składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w średniej wysokości z tego okresu.

Sumę miesięcznych wynagrodzeń ustalonych w sposób wskazany powyżej dzielimy przez współczynnik ekwiwalentowy służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu, o którym mowa w § 19 rozporządzenia. Współczynnik ten ustala się raz w danym roku kalendarzowym. Odejmuje się od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy. Obliczony wynik dzieli się przez 12. W 2009 r. współczynnik ten wynosi 21,08. Otrzymaną (po podzieleniu sumy miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik ekwiwalentowy) kwotę ekwiwalentu za 1 dzień urlopu dzielimy przez 8, co daje ekwiwalent za 1 godzinę urlopu. Następnie mnożymy ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego. Otrzymana kwota jest kwotą ekwiwalentu, jaką należy wypłacić pracownikowi.


Przykłady

Pracownik podjął pierwsze zatrudnienie 1 września 2009 r., zawierając z pracodawcą umowę o pracę na 3-miesięczny okres próbny. Umowa rozwiązała się z upływem czasu, na który była zawarta. Po 3 miesiącach pracy pracownikowi przysługuje 3/12 z 20 dni urlopu, czyli urlop w wymiarze 5 dni, co odpowiada 40 godzinom. Pracownik nie wykorzystał urlopu w naturze, a więc pracodawca powinien wypłacić pracownikowi ekwiwalent za ten okres. Pracownik otrzymywał stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2000 zł i premię regulaminową w stałej wysokości 15% wynagrodzenia zasadniczego (300 zł).

Uwzględnia się je w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu:

● 2300 zł (2000 zł + 300 zł) – podstawa ekwiwalentu za urlop;

● 2300 zł : 21,08 (współczynnik ekwiwalentowy) = 109,11 zł – ekwiwalent za 1 dzień urlopu.

● 109,11 zł : 8h = 13,64 zł – ekwiwalent za 1 godzinę urlopu,

● 13,64 zł x 40 h = 545,60 zł – kwota ekwiwalentu, jaką należy wypłacić pracownikowi.

***

Pracownik wynagradzany stałym wynagrodzeniem miesięcznym w wysokości 2500 zł podjął 1 września 2009 r. pierwszą pracę w życiu. Umowa została zawarta na rok. Strony postanowiły jednak, że zakończy się ona z końcem 2009 r. Pracownik nie wykorzystał urlopu, dlatego należało mu wypłacić ekwiwalent. Ponieważ pracował do końca roku, przysługiwało mu 6,666 dni urlopu (4/12 z 20 dni), tj. 53,33 godziny urlopu (6,666 x 8 godz.). W związku z tym ekwiwalent obliczamy w następujący sposób:

● 2500 zł : 21,08 = 118,59 zł – ekwiwalent za 1 dzień urlopu,

● 118,59 zł : 8 godz. = 14,82 zł – kwota za jedną godzinę urlopu,

● 14,82 zł x 53,33 godz. = 790,35 zł – kwota należnego pracownikowi ekwiwalentu.

Podstawa prawna:

  • § 15–17, 18 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.).
Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Urlopy wypoczynkowe – udzielanie i rozliczanie w dobie COVID-19 (PDF)
Urlopy wypoczynkowe – udzielanie i rozliczanie w dobie COVID-19 (PDF)
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    4,5 dnia pracy w Zjednoczonych Emiratach Arabskich
    4,5 dnia pracy wprowadzają Zjednoczone Emiraty Arabskie. Od 2022 r. zmienia się dni weekendu.
    Wynagrodzenia pracowników ds. cyberbezpieczeństwa będą wyższe - o ile wzrosną?
    Wynagrodzenia pracowników ds. cyberbezpieczeństwa w sektorze publicznym zostaną powiększone o specjalne dodatki finansowe. Do jakiej wysokości wzrosną?
    Odwołanie od decyzji administracyjnej inspektora pracy
    Odwołanie od decyzji administracyjnej inspektora pracy - kiedy jest możliwe? Jakie warunki należy spełnić? Czy uzasadnienie jest obowiązkowe?
    Ile zarabia informatyk w 2021 i 2022 r.?
    Ile zarabia informatyk w 2021 i ile będzie zarabiał w 2022 r.? Wciąż trudno zrekrutować dobrego specjalistę IT. Braki kadrowe i rosnąca presja płacowa wymuszają kolejne podwyżki dla informatyków. Ile zarabiają na poszczególnych stanowiskach? Sprawdź tabelę.
    Cyberbezpieczeństwo - pracownik najsłabszym ogniwem
    Cyberbezpieczeństwo staje się coraz ważniejsze dla firm. Często nie przeprowadza się szkoleń pracowników w tym zakresie. Wówczas człowiek stanowi najsłabsze ogniwo zabezpieczeń firm przed cyberatakami.
    Wigilia 24 grudnia 2021 r. dniem wolnym dla pracowników ZUS
    Wigilia 24 grudnia 2021 r. jest dniem wolnym dla pracowników ZUS za dzień świąteczny, czyli sobotę 25 grudnia. Sale obsługi klientów będą nieczynne.
    Partycypacja dużych firm w PPK
    Partycypacja dużych firm w Pracowniczych Planach Kapitałowych przekroczyła 40 procent. Szef Polskiego Funduszu Rozwoju Paweł Borys wskazuje na stopniowy wzrost liczby uczestników w PPK.
    Wysoka dynamika wzrostu wynagrodzeń specjalistów
    Podczas gdy pensje specjalistów rosną w zawrotnym tempie, płace osób na stanowiskach zarządzających pozostają relatywnie niezmienne.
    Czy od świadczeń rzeczowych nalicza się wpłaty do PPK?
    W związku ze zbliżającymi się świętami Bożego Narodzenia, wielu pracodawców przekaże swoim pracownikom świadczenia niepieniężne, np. paczki świąteczne. Takie świadczenie nie zawsze będzie spełniało definicję wynagrodzenia w rozumieniu ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.
    Osoby niepełnosprawne - co z ofertami pracy zdalnej?
    Czy pracodawcy w stosunku do osób niepełnosprawnych wykorzystują w pełni możliwości pracy zdalnej? Oto wyniki obserwacji ekspertów Manpower.
    Umowy o dzieło - jakie statystyki?
    Umowy o dzieło od stycznia do września 2021 r. zgłosiło 60,7 tys. podmiotów. Tak wynika z danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
    Grudzień 2021 - godziny pracy, dni wolne
    Grudzień 2021 - godziny pracy i dni wolne od pracy czyli jaka jest norma godzin. Sprawdź kalendarz grudnia 2021 roku. W tym miesiącu pracodawca musi oddać dodatkowy dzień wolny za święto wypadające w sobotę 25 grudnia.
    4 sposoby na osiągnięcie dobrostanu w czasie pandemii
    Jak osiągnąć dobrostan w czasie pandemii? Oto 4 sposoby pomagające w zachowaniu well-beingu w dobie niepewności.
    Nielegalne zatrudnienie - Polski Ład
    Nielegalne zatrudnienie - czym jest? W takich przypadkach Polski Ład nakłada całkowitą odpowiedzialność na pracodawcę. Jakie są konsekwencje nielegalnego zatrudnienia?
    Utrata zdolności do wykonywania pracy - wypowiedzenie umowy
    Utrata zdolności do wykonywania pracy orzeczona przez lekarza medycyny pracy w wyniku badań kontrolnych to przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie umowy o pracę. Kiedy pracodawca musi przenieść pracownika na inne stanowisko? Co z wynagrodzeniem za czas wypowiedzenia?
    Składka zdrowotna 2022 - działalność gospodarcza, zmiany
    Składka zdrowotna 2022 - jakie zmiany dla działalności gospodarczej wprowadza Polski Ład? Jak obliczyć podstawę wymiaru składki? Ile wynosi składka zdrowotna przy podatku liniowym? Jakie będą nowe zasady rozliczania?
    Planner kadrowo-płacowy na grudzień 2021 r.
    Planner kadrowo-płacowy na grudzień 2021 r. zawiera wszystkie obowiązki działu kadr i płac. Jaki jest wymiar czasu pracy w grudniu? Ile wynosi dodatek nocny?
    Konkurs "Pracownik Roku" - nabór do końca marca 2022 r.
    Rusza konkurs "Pracownik Roku" IV edycja. Nabór trwa od 22 listopada 2021 r. do końca marca 2022 r. Tegoroczne hasło konkursu brzmi: Solidarni w trudnych czasach pandemii. Patronat medialny nad wydarzeniem objął portal Infor.pl.
    Zasiłek opiekuńczy ZUS na dziecko - wszystko co musisz wiedzieć
    Zasiłek opiekuńczy z ZUS można otrzymać na dziecko chore, zdrowe do 8. roku życia, na izolacji lub kwarantannie. Przysługuje również, gdy dochodzi do nieprzewidzianego zamknięcia szkoły, przedszkola czy żłobka.
    Wypalenie zawodowe na L4 od 2022 r. [WYWIAD]
    Wypalenie zawodowe na L4 nie będzie możliwe od 2022 roku. Jakie są objawy? Jaki test ocenia, czy doszło do wypalenia zawodowego? Jak leczyć wypalonego pracownika? Czy L4 na wypalenia zawodowe to furtka do nadużyć? Na te pytania odpowiada Angelika Blicharz - Head of People & Culture, uPacjenta.
    Nowe przepisy bhp w czasie pandemii - ocena
    Nowe przepisy bhp wprowadzane w czasie pandemii były potrzebne, zrozumiałe i łatwe w interpretacji. Minusem jest to, że pojawiały się zbyt późno. Jak bhp-owcy oceniają nowe regulacje związane z bezpieczeństwem pracy?
    4-dniowy tydzień pracy - 3 warianty
    4-dniowy tydzień pracy to pomysł na zwiększenie produktywności pracowników i budowanie równowagi między życiem prywatnym i życiem zawodowym. Oto 3 warianty czterodniowego tygodnia pracy. Który wybierają pracownicy?
    Dobrowolne ubezpieczenia społeczne - ważne zmiany 2022
    Dobrowolne ubezpieczenia społeczne czekają ważne zmiany od 2022 roku. Jakie skutki będzie miało nieopłacenie składek w terminie?
    E-wizyta w ZUS - jakie sprawy?
    E-wizyta w ZUS - jakie sprawy można załatwić w ZUS bez wychodzenia z domu? Jak umówić wideorozmowę?
    Zasiłek opiekuńczy na dziecko - zamknięta klasa
    Zasiłek opiekuńczy na dziecko przysługuje także, gdy z powodu covid zamknięta jest klasa lub grupa przedszkolna. Dziecko nie musi więc być na kwarantannie.