REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Ekwiwalent za pierwszy urlop wypoczynkowy

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Joanna Pysiewicz-Jężak

REKLAMA

Wypłacając ekwiwalent za pierwszy urlop, można przyjąć, że po miesiącu pracownikowi przysługuje 1,666 dnia lub też wymiar ten można zaokrąglić do całych 2 dni.

Podejmując pracę po raz pierwszy, pracownik uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 przysługującego mu urlopu po przepracowaniu roku. Wymiar urlopu w tym okresie będzie obejmował jednak niepełne dni. Może to przysporzyć pracodawcy problemy przy udzielaniu takiego urlopu, a także przy obliczaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

REKLAMA

Autopromocja

Pierwszy urlop

Pracownicy, którzy podejmują pierwszą pracę, aby uzyskać prawo do pierwszego urlopu, muszą przepracować chociaż jeden pełny miesiąc.

Przykład

Pracownik, który był zatrudniony u danego pracodawcy od 5 do 30 grudnia 2009 r., gdzie wykonywał swoją pierwszą pracę, zwrócił się do niego po kilku miesiącach od rozwiązania stosunku pracy o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop. Pracodawca odmówił. Postąpił prawidłowo, gdyż nie ma obowiązku wypłacania takiego ekwiwalentu, ponieważ pracownik nie przepracował pełnego miesiąca i dlatego nie nabył prawa do cząstkowego urlopu wypoczynkowego.

Wymiar urlopu zgodnie z art. 154 § 1 k.p. wynosi:

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
  • 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się również okres nauki. Tak więc wymiar urlopu przysługujący po roku pracy będzie wynosił co do zasady 20 dni. Jeśli podzielimy wymiar urlopu przez 12 miesięcy, otrzymamy po pierwszym miesiącu pracy liczbę dni urlopu wynoszącą 1,666, a w drugim miesiącu 1,666 x 2 = 3,33 dnia itd.

Problem przy udzielaniu urlopu, a także przy obliczaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, wynika z tego, że inaczej niż ma to miejsce przy regulacji dotyczącej pracowników niepełnoetatowych, nie ma przepisu, który pozwalałby na zaokrąglanie niepełnego dnia urlopu w górę do pełnego dnia.


Dlatego możliwe są 2 sposoby na rozwiązanie tego problemu:

  • pracodawca zaokrągla urlop do pełnego dnia z korzyścią dla pracownika (czyli za pierwszy miesiąc pracodawca udziela 2 dni urlopu),
  • pracodawca oblicza wymiar urlopu bez zaokrąglania, z podziałem na godziny i minuty (czyli za pierwszy miesiąc wymiar urlopu wyniósłby 1,666 x 8 h = 13,33 h); takie rozwiązanie jest jednak trudniejsze do realizacji i przy obliczaniu może powodować wiele problemów.

Należy podkreślić, że decyzja, które rozwiązanie wybrać, należy do pracodawcy:

WAŻNE!

Wskazana powyżej zasada liczenia urlopu obowiązuje tylko w pierwszym roku pracy, a nie przez pierwszy rok pracy. Urlopu cząstkowego należy więc udzielać przez pierwszy rok pracy, który może pokrywać się z rokiem kalendarzowym i tylko do końca danego roku kalendarzowego. Urlop cząstkowy przysługujący po każdym przepracowanym miesiącu podlega sumowaniu. Natomiast od 1 stycznia następnego roku urlop przysługuje na zasadach ogólnych, czyli pracownik nabywa prawo do całego przysługującego mu urlopu.

Wypłata ekwiwalentu

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop ustala się, stosując z pewnymi zmianami określonymi w rozporządzeniu zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.

Ustalając podstawę wymiaru ekwiwalentu, stosownie do § 15–17 rozporządzenia:

  • stałe miesięczne składniki wynagrodzenia uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu,
  • składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy miesięczne w zmiennej wysokości, uzyskane przez pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy,
  • składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w średniej wysokości z tego okresu.

Sumę miesięcznych wynagrodzeń ustalonych w sposób wskazany powyżej dzielimy przez współczynnik ekwiwalentowy służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu, o którym mowa w § 19 rozporządzenia. Współczynnik ten ustala się raz w danym roku kalendarzowym. Odejmuje się od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy. Obliczony wynik dzieli się przez 12. W 2009 r. współczynnik ten wynosi 21,08. Otrzymaną (po podzieleniu sumy miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik ekwiwalentowy) kwotę ekwiwalentu za 1 dzień urlopu dzielimy przez 8, co daje ekwiwalent za 1 godzinę urlopu. Następnie mnożymy ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego. Otrzymana kwota jest kwotą ekwiwalentu, jaką należy wypłacić pracownikowi.


Przykłady

Pracownik podjął pierwsze zatrudnienie 1 września 2009 r., zawierając z pracodawcą umowę o pracę na 3-miesięczny okres próbny. Umowa rozwiązała się z upływem czasu, na który była zawarta. Po 3 miesiącach pracy pracownikowi przysługuje 3/12 z 20 dni urlopu, czyli urlop w wymiarze 5 dni, co odpowiada 40 godzinom. Pracownik nie wykorzystał urlopu w naturze, a więc pracodawca powinien wypłacić pracownikowi ekwiwalent za ten okres. Pracownik otrzymywał stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2000 zł i premię regulaminową w stałej wysokości 15% wynagrodzenia zasadniczego (300 zł).

Uwzględnia się je w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu:

● 2300 zł (2000 zł + 300 zł) – podstawa ekwiwalentu za urlop;

● 2300 zł : 21,08 (współczynnik ekwiwalentowy) = 109,11 zł – ekwiwalent za 1 dzień urlopu.

● 109,11 zł : 8h = 13,64 zł – ekwiwalent za 1 godzinę urlopu,

● 13,64 zł x 40 h = 545,60 zł – kwota ekwiwalentu, jaką należy wypłacić pracownikowi.

***

Pracownik wynagradzany stałym wynagrodzeniem miesięcznym w wysokości 2500 zł podjął 1 września 2009 r. pierwszą pracę w życiu. Umowa została zawarta na rok. Strony postanowiły jednak, że zakończy się ona z końcem 2009 r. Pracownik nie wykorzystał urlopu, dlatego należało mu wypłacić ekwiwalent. Ponieważ pracował do końca roku, przysługiwało mu 6,666 dni urlopu (4/12 z 20 dni), tj. 53,33 godziny urlopu (6,666 x 8 godz.). W związku z tym ekwiwalent obliczamy w następujący sposób:

● 2500 zł : 21,08 = 118,59 zł – ekwiwalent za 1 dzień urlopu,

● 118,59 zł : 8 godz. = 14,82 zł – kwota za jedną godzinę urlopu,

● 14,82 zł x 53,33 godz. = 790,35 zł – kwota należnego pracownikowi ekwiwalentu.

Podstawa prawna:

  • § 15–17, 18 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.).
Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Bezpłatny e-book Piękny umysł. PRISM Brain Mapping

Żyjemy w czasach, w których jedynym pewnikiem jest zmiana. Kluczowe dla niej są samoświadomość i samopoznanie. Prezentujemy jedno z najlepszych narzędzi, które nam w tym pomoże – PRISM Brain Mapping.

Kobieta 12 kg. Mężczyzna 30 kg. Przepisy BHP regulują podnoszenie ciężarów w pracy

Kobieta może podnosić 12 kg, a mężczyzna aż 30 kg przy pracy stałej. To prawie 3 razy więcej. Przepisy BHP regulują podnoszenie ciężarów w pracy w różnych okolicznościach. Kiedy konieczne jest zespołowe przenoszenie ciężarów przez pracowników? Oto przepisy prawne określające zasady transportu ręcznego.

Czterodniowy tydzień pracy w Polsce 2025. Gigantyczne straty dla przedsiębiorców. Każdy chciałby mniej pracować

Każdy chciałby mniej pracować, być wiecznie młodym, zarabiać dużo pieniędzy i nie mieć zmartwień. - Hanna Mojsiuk, prezes Północnej Izby Gospodarczej w Szczecinie negatywnie ocenia plany wprowadzenia w Polsce czterodniowego tygodnia pracy. Jeszcze w kwietniu zostaną przedstawione główne założenia programu.

Dodatek dopełniający do renty socjalnej. Czy będzie podlegał potrąceniom i egzekucji?

Osoby uprawnione do renty socjalnej, które są całkowicie niezdolne do pracy oraz do samodzielnej egzystencji, od maja będą otrzymywać dodatek dopełniający do swojego świadczenia. Przepisy przewidują, że z dodatku dopełniającego będą dokonywane potrącenia i egzekucja. Do Sejmu wpłynęła petycja w sprawie ich ograniczenia.

REKLAMA

Szkolenie pracowników: jak optymalizować koszty poprawy kompetencji w firmie, angażując sztuczną inteligencję

Personalizacja czy microlearning pozwalają skutecznie podnosić kompetencje zatrudnionych, co przekłada się na realne korzyści biznesowe oraz przewagę konkurencyjną na rynku. Szkolenia pracowników w firmach muszą dostosować się do nowych standardów i trendów rynkowych.

Urlop adopcyjny 2025. Adopcja dziecka i wszystkie urlopy przysługujące rodzicom

Urlop adopcyjny to skrótowa nazwa urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. To urlop macierzyński na dziecko adoptowane lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej (nie dotyczy zawodowych rodzin zastępczych). Oto wszystkie urlopy, które w 2025 r. należą się po adopcji dziecka lub dzieci. Gwarantuje je Kodeks pracy.

Zakazy dla pracodawcy dotyczące kobiet w ciąży i karmiących piersią [Kodeks pracy]

Prawo pracy w sposób szczególny chroni kobiety będące w ciąży oraz karmiące piersią. W tym celu zostały skonstruowane zakazy dla pracodawców zatrudniających takie osoby. Czego dotyczą art. 176, 178, 179 Kodeksu pracy?

Jak korporacje mogą stworzyć inkluzywne środowisko pracy? [Poradnik]

W świecie, który staje się coraz bardziej globalny, zróżnicowany i świadomy społecznie, inkluzywność w miejscu pracy przestaje być opcjonalnym dodatkiem do kultury organizacyjnej. Coraz częściej jest to warunek konieczny do utrzymania konkurencyjności, przyciągania talentów i budowania zdrowej, silnej organizacji. Jednak wdrażanie autentycznej inkluzywności to proces – głęboki, wymagający odwagi, zaangażowania i gotowości do zmiany.

REKLAMA

Wyższy dodatek za pracę w nocy od 1 maja 2025 r. Dla kogo?

Osoby pracujące w porze nocnej mogą liczyć na dodatek z tego tytułu. Ile będzie wynosił dodatek za pracę w nocy w maju 2025 r.? Czym jest praca w porze nocnej? Za pracę w jakich godzinach przysługuje dodatek?

Maj 2025: kalendarz do druku [PDF]

Pobierz kalendarz maja 2025 do druku z miejscem na notatki. Maj 2025 roku zawiera dwa święta ustawowo wolne od pracy. W tym miesiącu jest również Dzień Matki. Najważniejsze daty już są zaznaczone. Wydrukuj i dopisz swoje notatki.

REKLAMA