Działalność socjalna. 31 stycznia 2024 r. mija termin przekazania pracownikom informacji o niewypłacaniu świadczenia urlopowego (WZÓR)

• Kto wypłaca świadczenie urlopowe 
• Jaka wysokość świadczenia urlopowego
• Czy można zrezygnować z wypłacania świadczenia urlopowego

Kto wypłaca świadczenie urlopowe 

Pracodawcy spoza sfery budżetowej, zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą wypłacać świadczenie urlopowe. 

Świadczenie urlopowe wypłaca się raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (wliczając w to także dni wolne od pracy).

Pracownik powinien otrzymać świadczenie urlopowe najpóźniej w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.

Jaka wysokość świadczenia urlopowego

Świadczenie urlopowe nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego tworzącego zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. 

Wysokość świadczenia zależy od rodzaju zatrudnienia pracownika. Najniższa jest dla pracowników młodocianych, a najwyższa dla pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze.

Czy można zrezygnować z wypłacania świadczenia urlopowego

Przepisy nie nakładają na pracodawców obowiązku wypłaty świadczenia urlopowego. Świadczenie urlopowe ma bowiem charakter uznaniowy i jeśli pracodawca nie chce wypłacać świadczenia, to może z tego zrezygnować.

W związku z tym pracodawcy nieobjęci układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania powinni poinformować pracowników o niewypłacaniu świadczenia urlopowego. Mają na to czas do 31 stycznia danego roku kalendarzowego. Informację należy przekazać pracownikom w sposób przyjęty u danego pracodawcy (np. przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, wręczenie pracownikom pism informujących w tej sprawie, przesłanie informacji pocztą elektroniczną). 

Wzór: informacja o niewypłacaniu świadczenia urlopowego

W przypadku pracodawców zobowiązanych do wydania regulaminu wynagradzania (a więc zatrudniających co najmniej 50 pracowników bez przeliczania na pełne etaty) rezygnację z wypłacania świadczenia urlopowego powinien zawierać odpowiedni zapis regulaminu wynagradzania.

Z kolei pracodawcy objęci układem zbiorowym pracy zapis o niewypłacaniu świadczenia urlopowego wprowadzają do treści układu zbiorowego.

Podstawa prawna: 

art. 3 ust. 3a ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 288)