Działalność socjalna. 31 stycznia 2024 r. mija termin przekazania pracownikom informacji o niewypłacaniu świadczenia urlopowego (WZÓR)

• Kto wypłaca świadczenie urlopowe 
• Jaka wysokość świadczenia urlopowego
• Czy można zrezygnować z wypłacania świadczenia urlopowego

Kto wypłaca świadczenie urlopowe 

Pracodawcy spoza sfery budżetowej, zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą wypłacać świadczenie urlopowe. 

Autopromocja

Świadczenie urlopowe wypłaca się raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (wliczając w to także dni wolne od pracy).

Pracownik powinien otrzymać świadczenie urlopowe najpóźniej w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.

Jaka wysokość świadczenia urlopowego

Świadczenie urlopowe nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego tworzącego zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. 

Autopromocja

Webinarium: Sygnaliści w dokumentacji pracodawcy – wzory prawidłowych zapisów

Sprawdź

Wysokość świadczenia zależy od rodzaju zatrudnienia pracownika. Najniższa jest dla pracowników młodocianych, a najwyższa dla pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze.

Czy można zrezygnować z wypłacania świadczenia urlopowego

Przepisy nie nakładają na pracodawców obowiązku wypłaty świadczenia urlopowego. Świadczenie urlopowe ma bowiem charakter uznaniowy i jeśli pracodawca nie chce wypłacać świadczenia, to może z tego zrezygnować.

W związku z tym pracodawcy nieobjęci układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania powinni poinformować pracowników o niewypłacaniu świadczenia urlopowego. Mają na to czas do 31 stycznia danego roku kalendarzowego. Informację należy przekazać pracownikom w sposób przyjęty u danego pracodawcy (np. przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, wręczenie pracownikom pism informujących w tej sprawie, przesłanie informacji pocztą elektroniczną). 

Autopromocja

Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia

Sprawdź

Wzór: informacja o niewypłacaniu świadczenia urlopowego

W przypadku pracodawców zobowiązanych do wydania regulaminu wynagradzania (a więc zatrudniających co najmniej 50 pracowników bez przeliczania na pełne etaty) rezygnację z wypłacania świadczenia urlopowego powinien zawierać odpowiedni zapis regulaminu wynagradzania.

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Z kolei pracodawcy objęci układem zbiorowym pracy zapis o niewypłacaniu świadczenia urlopowego wprowadzają do treści układu zbiorowego.

Podstawa prawna: 

art. 3 ust. 3a ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 288)