Przekazanie odpisów na konto zfśs

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zfśs) jest tworzony z odpisów, które pracodawca ma obowiązek przekazywać na ten cel w zależności od liczby zatrudnianych osób. W 2012 r. podstawa odpisu pozostała na niezmienionym poziomie w stosunku do roku ubiegłego i wynosi 2917,14 zł (wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z II półrocza 2010 r.).

Wysokość odpisu podstawowego w 2012 r. na:

• pracownika zatrudnionego w warunkach normalnych wynosi 37,5% (2917,14 zł x 37,5% = 1093,93 zł),
• pracownika zatrudnionego w warunkach szczególnie uciążliwych wynosi 50% (2917,14 zł x 50% = 1458,57 zł),
• pracownika młodocianego w I roku nauki wynosi 5% (2917,14 zł x 5% = 145,86 zł),
• pracownika młodocianego w II roku nauki wynosi 6% (2917,14 zł x 6% = 175,03 zł),
• pracownika młodocianego w III roku nauki wynosi 7% (2917,14 zł x 7% = 204,20 zł).

Aby obliczyć wysokość odpisu podstawowego na zfśs, pracodawca powinien:

• ustalić planowaną przeciętną liczbę pracowników w poszczególnych miesiącach 2012 r.,
• zsumować wszystkie etaty,
• wynik podzielić przez 12.

Otrzymaną w powyższy sposób przeciętną przewidywaną liczbę pracowników należy pomnożyć przez wysokość odpisu odpowiednią dla każdej z zatrudnionych u pracodawcy grup pracowników.

Ustalenie przeciętnej liczby zatrudnionych

Ustalając przeciętną liczbę zatrudnionych, pracodawca powinien zsumować liczbę wszystkich osób pozostających z nim w stosunku pracy, tj. zatrudnionych na czas określony lub nieokreślony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, osób przebywających na urlopach macierzyńskich i wychowawczych, odbywających zasadniczą służbę wojskową, przebywających na świadczeniu rehabilitacyjnym itp. Niepełne etaty pracodawca musi przeliczyć na pełne etaty.

Przy ustalaniu stanu zatrudnienia pracodawca pomija m.in. zleceniobiorców, chałupników oraz osoby wykonujące umowy agencyjne, bez względu na długość trwania tych umów.