Jak udokumentować zagraniczne zarobki

Na zawieszenie lub zmniejszenie świadczenia przedemerytalnego wpływa nie tylko przychód osiągnięty z tytułu działalności zarobkowej wykonywanej w Polsce, ale również z tytułu pracy za granicą. Zatem osoba uprawniona do świadczenia przedemerytalnego musi poinformować ZUS o podjęciu zatrudnienia za granicą i o wysokości przychodu, jaki będzie osiągać z tego tytułu.

Ponadto do końca maja każdego roku ma obowiązek poinformować ZUS o wysokości przychodu osiągniętego w całym zakończonym roku rozliczeniowym (trwającym od 1 marca poprzedniego roku do końca lutego danego roku).

Z pytania wynika, że w poprzednim roku rozliczeniowym osiągnęła Pani przychód w dwóch państwach: Wielkiej Brytanii, a więc w kraju należącym do Unii Europejskiej, oraz w USA – państwie, z którym Polska nie ma podpisanej umowy międzynarodowej w dziedzinie ubezpieczeń społecznych.

Świadczeniobiorca osiągający przychód z tytułu zatrudnienia za granicą w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a także w innych krajach, z którymi Polska zawarła umowę międzynarodową z zakresu ubezpieczeń społecznych, powinien dostarczyć do ZUS zaświadczenie od swojego zagranicznego pracodawcy. Do celów zawieszenia lub zmniejszenia świadczenia przedemerytalnego ZUS weźmie pod uwagę przychód faktycznie osiągnięty, wykazany w tym zaświadczeniu.

Wysokość osiągniętego przychodu można również udokumentować oświadczeniem. ZUS dokonuje rozliczenia przychodu na podstawie tego oświadczenia, ale jednocześnie przeprowadza postępowanie w celu uzyskania zaświadczenia. W ramach tego postępowania może wystąpić do właściwej jednostki ZUS wyznaczonej do realizacji umów międzynarodowych (tzw. JRUM), aby wystąpiła do zagranicznej instytucji ubezpieczeniowej w państwie, w którym była wykonywana praca, o przekazanie dokumentów potwierdzających wysokość przychodu. Po uzyskaniu takiego zaświadczenia ZUS weryfikuje rozliczenie świadczenia dokonane na podstawie oświadczenia.

Przychód uzyskany w państwie spoza UE i EOG lub w państwie, z którym Polska nie zawarła umowy międzynarodowej w zakresie ubezpieczenia społecznego (m.in. w USA), jest ustalany przez ZUS na podstawie zaświadczenia wystawionego przez podmiot, u którego został on osiągnięty. Jeśli jednak osoba uprawniona do świadczenia nie przedstawiła takiego zaświadczenia, a była zatrudniona u zagranicznego pracodawcy, musi złożyć oświadczenie, w którym deklaruje jego wysokość. W tym przypadku miesięczny przychód nie może być jednak niższy od kwoty najniższego wynagrodzenia.