Kiedy trzeba zapłacić składkę na FP za pracownika, który otrzymał wynagrodzenie niższe od minimalnego

Powinni Państwo opłacić składkę na Fundusz Pracy za listopad br. za tego pracownika, ponieważ jego wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru tej składki jest w przeliczeniu na okres miesiąca wyższe od minimalnego wynagrodzenia. Kwoty dodatku stażowego, którą pracownik otrzyma za okres choroby, nie należy uwzględniać w podstawie wymiaru składek.

UZASADNIENIE

Składka na Fundusz Pracy musi być opłacana m.in. za zatrudnionych pracowników, których podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – w przeliczeniu na okres miesiąca – jest równa lub wyższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 104 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy o promocji zatrudnienia...). W przypadku gdy pracownik podlega obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z więcej niż jednego tytułu, obowiązek opłacenia za niego składki na Fundusz Pracy powstaje za miesiąc, w którym jego łączny przychód ze wszystkich tytułów, stanowiący podstawę wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe, jest – również w przeliczeniu na okres miesiąca – co najmniej równy kwocie minimalnego wynagrodzenia.

Zatem przy ustalaniu obowiązku opłacania składki na Fundusz Pracy nie należy odnosić się do faktycznej wysokości wynagrodzenia, jakie osiągnął pracownik za dany miesiąc, ale do wysokości wynagrodzenia w przeliczeniu na okres miesiąca.

PRZYKŁAD

Firma zatrudnia pracownika z miesięcznym wynagrodzeniem w wysokości 1800 zł. W tej kwocie 300 zł to dodatek stażowy, do którego pracownik zachowuje prawo – zgodnie z regulaminem wynagradzania obowiązującym w firmie – także za czas pobierania wynagrodzenia z tytułu niezdolności do pracy oraz zasiłków. W związku z absencją chorobową pracownika od 16 do 30 listopada br., firma wyliczyła kwotę należnego wynagrodzenia zasadniczego dla pracownika za ten miesiąc w wysokości 750 zł. W tym przypadku podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz na Fundusz Pracy za tego pracownika stanowi kwota 900 zł, z czego 150 zł to kwota dodatku stażowego ustalona za część miesiąca sprzed zachorowania pracownika:

(300 zł : 30) x 15 = 150 zł.

Za listopad br. pracownik, o którym mowa w pytaniu, otrzyma wynagrodzenie niższe od minimalnego z powodu absencji chorobowej. Jednak w przeliczeniu na okres miesiąca przychód tego pracownika obejmujący wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek stażowy jest wyższy niż minimalne wynagrodzenie. Oznacza to, że za listopad br. mają Państwo obowiązek opłacić za pracownika składkę na Fundusz Pracy.

WAŻNE!

Składka na Fundusz Pracy jest obowiązkowa, gdy przychód w przeliczeniu na okres miesiąca jest co najmniej równy minimalnemu wynagrodzeniu, nawet jeśli faktycznie wypłacono niższy przychód.

Drugie pytanie dotyczy obowiązku opłacenia składki na Fundusz Pracy od całości dodatku stażowego wypłaconego za listopad br. W tej kwestii istotny jest przepis, na podstawie którego składniki wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo także za czas pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy oraz zasiłków w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, jeżeli zostały wypłacone za okres pobierania tych świadczeń (§ 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe).

Oznacza to, że dodatek stażowy, który został wypłacony pracownikowi w pełnej wysokości za cały miesiąc, mimo że przez część miesiąca pracownik był chory, powinni Państwo uwzględnić w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w wysokości należnej tylko za ten okres, w którym pracownik wykonywał pracę. Pozostała część dodatku, którą otrzymał za okres choroby, nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne ani na ubezpieczenie zdrowotne.

Podstawę wymiaru składek na Fundusz Pracy ustala się od tych samych kwot, jakie są podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Dlatego część dodatku stażowego przysługująca pracownikowi za okres absencji chorobowej w listopadzie br., będzie również zwolniona ze składki na ten fundusz.

Podstawa prawna

• art. 104 ust. 1 i ust. 3 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (DzU z 2008 r. nr 69, poz. 415 ze zm.),
• § 2 pkt 24 rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.).