Kiedy ZUS do podstawy wymiaru przyjmie minimalne wynagrodzenie za pracę

RADA

ZUS minimalne wynagrodzenie uwzględni jedynie w przypadku, gdy pracownik nie wykaże podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. ZUS nie podwyższy wynagrodzenia do obowiązującego wówczas minimum, jeżeli za dany rok lub jego część pracodawca wykazał wynagrodzenie, nawet jeżeli było niższe od minimalnego. W przypadku Państwa pracownika ZUS uwzględni minimalne wynagrodzenie za 1997 r. i 1/4 minimalnego wynagrodzenia za 1998 r., ale wynagrodzenia za lata 1993-1994 nie podwyższy do wysokości minimalnego wynagrodzenia.

UZASADNIENIE

Od 1 stycznia 2009 r. osobom, które w okresie wskazywanym do ustalenia podstawy wymiaru emerytury wykonywały pracę na podstawie umowy o pracę, ale nie mogą udowodnić wysokości uzyskiwanego wynagrodzenia, ZUS przyjmuje za ten okres minimalne wynagrodzenie za pracę.

WAŻNE!

ZUS uwzględnieni obowiązujące minimalne wynagrodzenie za pracę, jeżeli nie można udokumentować wynagrodzenia z powodu braku dokumentów lub gdy dokumenty te były niepełne lub budziły wątpliwości.

Wystawiając zaświadczenie Rp-7 powinni Państwo wykazać wynagrodzenie za okres, za który zachowały się dokumenty płacowe. Powinni więc Państwo wykazać zarobki za lata 1993 i 1994, kiedy pracownik świadczył pracę na 1/4 etatu oraz za okres od 1995 r. do 1996 r. Nie powinni Państwo wykazywać minimalnego wynagrodzenia za lata 1997 i 1998. Wystarczy w pkt 6 zaświadczenia Rp-7 (dodatkowe uwagi) zamieścić informację, że nie wykazali Państwo wynagrodzenia za lata 1997-1998 z powodu utraty dokumentów. ZUS ustalając podstawę wymiaru emerytury pracownika z urzędu uzupełni minimalnym wynagrodzeniem 1997 r. i 1/4 minimalnego wynagrodzenia 1998 r. - odpowiednio do wymiaru czasu pracy.

WAŻNE!

ZUS ustali wymiar czasu pracy opierając się na dokumencie, na podstawie którego zaliczył staż, czyli na świadectwie pracy lub zaświadczeniu wystawionym przez pracodawcę.

Dodatkowo powinni Państwo zamieścić informację dotyczącą wymiaru czasu pracy w pkt 1 zaświadczenia Rp-7 (stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy oraz wymiar czasu pracy).

Minimalne wynagrodzenie ZUS ustali proporcjonalnie - nie tylko do wymiaru czasu pracy, ale również do okresu faktycznie przepracowanego w danym roku.

PRZYKŁAD

Pracownik pracował dodatkowo od 1 października do 31 grudnia 1995 r. (3 miesiące) na 1/4 etatu w zakładzie pracy, w którym nie zachowały się dokumenty płacowe. ZUS za ten okres obliczy wynagrodzenie pracownika według następującego wzoru:

305 zł (minimalne wynagrodzenie) x 3 (miesiące) = 915 zł x 1/4 (wymiar czasu pracy) = 228,75 zł.

Kwota ta zostanie doliczona do kwoty wynagrodzenia z drugiego miejsca pracy za 1995 r. W ten sposób zostanie ustalona ogólna podstawa wymiaru za ten rok.

ZUS przyjmie minimalne wynagrodzenie wyłącznie za okres, w którym wnioskodawca podlegał ubezpieczeniu pracowniczemu.

ZUS nie uwzględni minimalnego wynagrodzenia za okres ubezpieczenia z innego tytułu, np. z działalności gospodarczej, umów zlecenia, agencyjnej, pracy nakładczej, za okres służby wojskowej, urlopu wychowawczego, a także za okresy, w których pracownik nie otrzymywał wynagrodzenia, np. przebywał na urlopie bezpłatnym, i za okresy pozostawania bez pracy, które zostały zaliczone jako okresy ubezpieczenia osobie przywróconej do pracy na podstawie wyroku sądu.

Te okoliczności pracodawca powinien wskazać na świadectwie pracy lub w odrębnym zaświadczeniu.

Udowodnienie co najmniej 20 lat stażu, czyli okresów składkowych i nieskładkowych, nie jest równoznaczne z udokumentowaniem 20 lat kalendarzowych ubezpieczenia i odprowadzania składek.

PRZYKŁAD

Krystyna K. udokumentowała pracę w okresie od 1 stycznia 1970 r. do 31 grudnia 1990 r., czyli 21 lat. W tym okresie przebywała na urlopie wychowawczym przez 2 lata i 8 miesięcy. ZUS nie może ustalić podstawy wymiaru emerytury Krystyny K. z 20 lat kalendarzowych, ponieważ, z uwagi na urlop wychowawczy, nie osiągnęła wynagrodzenia w każdym z 20 lat kalendarzowych.

ZUS naliczy podstawę wymiaru z 20 lat kalendarzowych wybranych z całego okresu ubezpieczenia, jeżeli w każdym z 20 lat wnioskodawca udokumentuje fakt pozostawania w stosunku pracy, tak aby można było przyjąć minimalne wynagrodzenie.

PRZYKŁAD

Ewa G. była zatrudniona od 1 września 1980 r. do 31 stycznia 1999 r. - 18 lat i 5 miesięcy, ale wynagrodzenia osiągała w 20 latach kalendarzowych (w 1980 r. za 4 miesiące, a w 1999 r. za 1 miesiąc). ZUS naliczy Ewie G. emeryturę z 20 lat. Jednak wcześniej sprawdzi, który z wariantów jest korzystniejszy. Może okazać się, że korzystniejsze świadczenie Ewa G. uzyska po uwzględnieniu wynagrodzenia z 10 kolejnych lat.

Podstawa prawna:

• ustawa z 4 września 2008 r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU nr 192, poz. 1180),
• art. 15 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2004 r. nr 39, poz. 353 ze zm.).