REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zwrot kosztów odwołania z urlopu

Rafał Krzemiński
Zwrot kosztów odwołania z urlopu. /Fot. Fotolia
Zwrot kosztów odwołania z urlopu. /Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

W wyjątkowych sytuacjach pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego. Czy pracownik może domagać się zwrotu kosztów poniesionych w związku z odwołaniem go z urlopu?

Odwołanie z urlopu

Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu, jeżeli są spełnione wymagane przesłanki. Odwołanie z urlopu jest dopuszczalne, gdy zachodzą okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu, a obecność pracownika w zakładzie pracy jest niezbędna. O uzasadnionym odwołaniu z urlopu można mówić w przypadku awarii urządzenia, choroby osoby zastępującej pracownika, kontroli zewnętrznej.

REKLAMA

Autopromocja

Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego

Zwrot kosztów

Pracodawca jest obowiązany zrekompensować pracownikowi poniesione straty finansowe z tytułu przerwanego odpoczynku. Przepis nie określa wyraźnie, jakiego rodzaju mają to być koszty, posługuje się jedynie klauzulą, że mają one być w bezpośrednim związku z odwołaniem z urlopu.

Artykuł 167 Kodeksu pracy stanowi, że pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.

Nie ulega wątpliwości, że pracodawca odwołujący pracownika z urlopu jest zobowiązany zwrócić:

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • koszty niepodlegające zwrotowi, dokonane zapłaty pobytu w hotelu, ośrodku, kwaterze,
  • koszty wykupionych wycieczek, wyjazdów,
  • koszty podróży z miejsca spędzania urlopu do miejsca pracy.

Jeżeli pracownik ma możliwość kontynuowania urlopu po wypełnieniu polecenia służbowego, pracodawca jest dodatkowo zobowiązany do zrekompensowania mu kosztów podróży z miejsca pracy z powrotem do miejsca wypoczynku.

Sprawdź, co Ci się bardziej opłaca ZUS czy OFE? Kup poradnik z opiniami ekspertów

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM

Pracownik powinien odpowiednio udokumentować poniesione wydatki związane z odwołaniem z urlopu. Przygotowanie rachunków czy faktur ułatwi ubieganie się o zwrot kosztów.

Pracownik w czasie udzielonego mu urlopu wyjechał na 2-tygodniową wycieczkę do Hiszpanii wraz z dwoma małoletnimi synami. Po 4 dniach otrzymał telefon od pracodawcy, że na skutek poważnej awarii jednej z maszyn, która jest niezbędna do nieprzerwanego procesu produkcyjnego, musi wrócić do pracy, aby usunąć usterkę urządzenia. Ponieważ pracownik nie mógł zostawić dzieci bez opieki za granicą, wrócił do kraju razem z synami. Po powrocie pracodawca zwrócił mu udokumentowane fakturą wystawioną przez biuro podróży wydatki bezpośrednio związane z urlopem, poniesione na trzy osoby w części proporcjonalnej do okresu niewykorzystanego pobytu z powodu odwołania z urlopu, czyli za okres od dnia odwołania do dnia przewidywanego zakończenia wykupionej wycieczki. Pracownik nie otrzyma jednak finansowej rekompensaty z tytułu wyrobienia przed wyjazdem synom paszportu.

Koszty pośrednie i utracone korzyści

Nie wszystkie koszty, które pracownik ponosi z związku z odwołaniem go z urlopu będą podlegały rekompensacie. Kodeks ustanawia wymóg bezpośredniego związku wydatków z odwołaniem. Pracodawca nie będzie zatem zobowiązany zwrócić pracownikowi kosztów pośrednio związanych z wypoczynkiem – między innymi kosztów zakupu specjalistycznego sprzętu sportowego czy odzieży.

Z zakresu odpowiedzialności pracodawcy wyłączone są również utracone korzyści, czyli ewentualne przychody, który pracownik mógłby uzyskać w czasie urlopu, ale na skutek odwołania z urlopu ich nie osiągnął.

Wszystko o urlopach wypoczynkowych

Pracownica wyjechała na urlop, w czasie którego podjęła pracę jako kelnerka w nadmorskiej miejscowości. W pierwszym tygodniu pracodawca wezwał pracownicę do z powrotem do pracy. W związku z tym nie osiągnęła ona przewidywanego zarobku. Pracownica może żądać od pracodawcy zwrotu kosztów zakwaterowania i dojazdu, nie może natomiast domagać się zwrotu równowartości utraconego zarobku. 

Sporne jest zagadnienie, czy pracodawca musi zwrócić koszty związane z odwołaniem urlopu poniesione za rodzinę, w tym małżonka i małoletnie dzieci. Pracodawcy powinni indywidualnie rozpatrywać każdy przypadek i podejmować decyzje według swego uznania.

Pracownik powinien odpowiednio udokumentować poniesione wydatki związane z odwołaniem z urlopu. Przygotowanie rachunków czy faktur ułatwi ubieganie się o zwrot kosztów.

Czy zwrot kosztów jest przychodem pracownika?

Zwrot kosztów bezpośrednio związanych z odwołaniem z urlopu nie jest uznawany za korzyść majątkową pracownika i nie podlega opodatkowaniu ani nie jest objęty składkami na ubezpieczenie społeczne.

Pracodawca może wynagrodzić poniesione straty pracownikowi kwotą wyższą niż rzeczywiście poniesione przez niego wydatki. W takiej sytuacji stanowi to przychód ze stosunku pracy i podlega zarówno opodatkowaniu, jak i oskładkowaniu. 

Odwołanie z urlopu - zwrot kosztów

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Własne

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne
Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wydłużenie ważności orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności – projekt ustawy

Rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Nowelizacja przewiduje wydłużenie ważności orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności maksymalnie o 6 miesięcy.

Czy pracodawca może zmusić do 14-dniowego urlopu?

Według Kodeksu pracy wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 20 lub 26 dni – w zależności od stażu pracy pracownika. Urlop może być podzielony na części, z których co najmniej jedna powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. Czy 14-dniowy urlop jest obowiązkowy?

4 dni albo 35 godzin tygodnia pracy w Polsce do 2027 roku? Za granicą już testowali a efekty są pozytywne

W oczekiwaniu na zapowiadane przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej  skrócenie tygodniowego czasu pracy w Polsce, warto przyjrzeć się przykładom z innych państw. Dotąd w programach pilotażowych 4-dniowego tygodnia pracy zaobserwowano np. spadek rotacji zatrudnienia o 40 proc., polepszenie dobrostanu pracowników w 82 proc. firm oraz oszczędności dla pracodawców na poziomie niemal 2 mln zł w skali roku. Krótszy tydzień pracy najlepiej przyjął się na Islandii, gdzie 86 proc. pracowników korzysta z niego lub ma taką możliwość. Ale polscy pracodawcy nie są entuzjastami tego rozwiązania. Aż 51 proc. firm uważa, że w ich branży jest ono niemożliwe. Jeżeli nie uda się skrócić tygodnia pracy, to dobrą alternatywą dla 54 proc. Polaków mogłaby być częstsza praca zdalna lub hybrydowa. 

Czy na zwolnieniu lekarskim można wyjechać?

Czy na zwolnieniu lekarskim można wyjechać na urlop? Jakie wskazania może zawierać L4? Czy wyjazd na wakacje do rodziny do innego miasta lub wyjazd za granicę jest dopuszczalny w czasie zwolnienia lekarskiego?

REKLAMA

Lewiatan: Minimalne wynagrodzenie powiązane z sytuacją gospodarczą? Przedsiębiorcy postulują wyższy wzrost wynagrodzeń w budżetówce

W 2025 r. wzrośnie wynagrodzenie minimalne, a płace w budżetówce mogą być podwyższone więcej niż wynika to ze wstępnego stanowiska rządu – komentuje rezultaty ostatniego posiedzenia Rady Dialogu Społecznego prof. Jacek Męcina, doradca zarządu Konfederacji Lewiatan.

Nazwa "urlop macierzyński" jest nieadekwatna? Kojarzy się z wypoczynkiem

44 proc. badanych jest zdania, że należy zmienić nazwę "urlop macierzyński". Obowiązująca nazwa sugeruje, że opieka nad dzieckiem jest czasem odpoczynku. Ruszyła kampania edukacyjna #ToNieUrlop, zmieniająca krzywdzące przekonania społeczne na temat opieki nad małym dzieckiem i urlopów macierzyńskich. 

Wkrótce będą wyższe świadczenia z funduszu alimentacyjnego. Wzrost o 100 proc. – od kiedy?

Wraz ze wzrostem kosztów utrzymania rosną też potrzeby osób uprawnionych do alimentów. Nowelizacja przepisów o ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów zwiększy wysokość wsparcia materialnego z funduszu alimentacyjnego.

4650 zł brutto płacy minimalnej w 2025 roku: postulat wszystkich związków zawodowych. Czy rząd się zgodzi? Finanse publiczne z reguły zyskują na podwyżce najniższej krajowej

Na posiedzeniu w dniu 15 lipca 2024 r. Radzie Dialogu Społecznego nie udało się wypracować wspólnego stanowiska w sprawie propozycji wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2025 r. To oznacza, że rząd do 15 września ma czas na podjęcie ostatecznej decyzji w tej sprawie.

REKLAMA

Zmiany w raportach ZUS RPA i ZUS RIA. Będą nowe kody tytułu ubezpieczenia

Zmienią się wzory imiennego raportu miesięcznego o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej – o symbolu ZUS RPA oraz wzoru raportu informacyjnego – o symbolu ZUS RIA. Pojawią się też nowe kody tytułu ubezpieczenia. Trwają prace nad nowelizacją przepisów.

Będzie zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Ile wyniosą świadczenia zależne od płacy minimalnej?

Minimalne wynagrodzenie za pracę zmieni się od 1 stycznia 2025 r. Wraz z minimalną płacą zmieni się także wysokość świadczeń powiązanych z minimalnym wynagrodzeniem. Jakie to świadczenia? Ile wyniosą?

REKLAMA