REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zwrot kosztów odwołania z urlopu

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Rafał Krzemiński
Zwrot kosztów odwołania z urlopu. /Fot. Fotolia
Zwrot kosztów odwołania z urlopu. /Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

W wyjątkowych sytuacjach pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego. Czy pracownik może domagać się zwrotu kosztów poniesionych w związku z odwołaniem go z urlopu?

Odwołanie z urlopu

Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu, jeżeli są spełnione wymagane przesłanki. Odwołanie z urlopu jest dopuszczalne, gdy zachodzą okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu, a obecność pracownika w zakładzie pracy jest niezbędna. O uzasadnionym odwołaniu z urlopu można mówić w przypadku awarii urządzenia, choroby osoby zastępującej pracownika, kontroli zewnętrznej.

REKLAMA

Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego

Zwrot kosztów

Pracodawca jest obowiązany zrekompensować pracownikowi poniesione straty finansowe z tytułu przerwanego odpoczynku. Przepis nie określa wyraźnie, jakiego rodzaju mają to być koszty, posługuje się jedynie klauzulą, że mają one być w bezpośrednim związku z odwołaniem z urlopu.

Artykuł 167 Kodeksu pracy stanowi, że pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.

Nie ulega wątpliwości, że pracodawca odwołujący pracownika z urlopu jest zobowiązany zwrócić:

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • koszty niepodlegające zwrotowi, dokonane zapłaty pobytu w hotelu, ośrodku, kwaterze,
  • koszty wykupionych wycieczek, wyjazdów,
  • koszty podróży z miejsca spędzania urlopu do miejsca pracy.

Jeżeli pracownik ma możliwość kontynuowania urlopu po wypełnieniu polecenia służbowego, pracodawca jest dodatkowo zobowiązany do zrekompensowania mu kosztów podróży z miejsca pracy z powrotem do miejsca wypoczynku.

Sprawdź, co Ci się bardziej opłaca ZUS czy OFE? Kup poradnik z opiniami ekspertów

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM

Pracownik powinien odpowiednio udokumentować poniesione wydatki związane z odwołaniem z urlopu. Przygotowanie rachunków czy faktur ułatwi ubieganie się o zwrot kosztów.

Pracownik w czasie udzielonego mu urlopu wyjechał na 2-tygodniową wycieczkę do Hiszpanii wraz z dwoma małoletnimi synami. Po 4 dniach otrzymał telefon od pracodawcy, że na skutek poważnej awarii jednej z maszyn, która jest niezbędna do nieprzerwanego procesu produkcyjnego, musi wrócić do pracy, aby usunąć usterkę urządzenia. Ponieważ pracownik nie mógł zostawić dzieci bez opieki za granicą, wrócił do kraju razem z synami. Po powrocie pracodawca zwrócił mu udokumentowane fakturą wystawioną przez biuro podróży wydatki bezpośrednio związane z urlopem, poniesione na trzy osoby w części proporcjonalnej do okresu niewykorzystanego pobytu z powodu odwołania z urlopu, czyli za okres od dnia odwołania do dnia przewidywanego zakończenia wykupionej wycieczki. Pracownik nie otrzyma jednak finansowej rekompensaty z tytułu wyrobienia przed wyjazdem synom paszportu.

Koszty pośrednie i utracone korzyści

REKLAMA

Nie wszystkie koszty, które pracownik ponosi z związku z odwołaniem go z urlopu będą podlegały rekompensacie. Kodeks ustanawia wymóg bezpośredniego związku wydatków z odwołaniem. Pracodawca nie będzie zatem zobowiązany zwrócić pracownikowi kosztów pośrednio związanych z wypoczynkiem – między innymi kosztów zakupu specjalistycznego sprzętu sportowego czy odzieży.

Z zakresu odpowiedzialności pracodawcy wyłączone są również utracone korzyści, czyli ewentualne przychody, który pracownik mógłby uzyskać w czasie urlopu, ale na skutek odwołania z urlopu ich nie osiągnął.

Wszystko o urlopach wypoczynkowych

Pracownica wyjechała na urlop, w czasie którego podjęła pracę jako kelnerka w nadmorskiej miejscowości. W pierwszym tygodniu pracodawca wezwał pracownicę do z powrotem do pracy. W związku z tym nie osiągnęła ona przewidywanego zarobku. Pracownica może żądać od pracodawcy zwrotu kosztów zakwaterowania i dojazdu, nie może natomiast domagać się zwrotu równowartości utraconego zarobku. 

Sporne jest zagadnienie, czy pracodawca musi zwrócić koszty związane z odwołaniem urlopu poniesione za rodzinę, w tym małżonka i małoletnie dzieci. Pracodawcy powinni indywidualnie rozpatrywać każdy przypadek i podejmować decyzje według swego uznania.

Pracownik powinien odpowiednio udokumentować poniesione wydatki związane z odwołaniem z urlopu. Przygotowanie rachunków czy faktur ułatwi ubieganie się o zwrot kosztów.

Czy zwrot kosztów jest przychodem pracownika?

Zwrot kosztów bezpośrednio związanych z odwołaniem z urlopu nie jest uznawany za korzyść majątkową pracownika i nie podlega opodatkowaniu ani nie jest objęty składkami na ubezpieczenie społeczne.

Pracodawca może wynagrodzić poniesione straty pracownikowi kwotą wyższą niż rzeczywiście poniesione przez niego wydatki. W takiej sytuacji stanowi to przychód ze stosunku pracy i podlega zarówno opodatkowaniu, jak i oskładkowaniu. 

Odwołanie z urlopu - zwrot kosztów

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Własne

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wyższe wynagrodzenia w budżetówce od 2026 r. Pracodawcy chcą większej podwyżki dla pracowników

Płaca minimalna w 2026 r. wzrośnie o 3%, ale w budżetówce podwyżka powinna być wyższa. Pracodawcy chcą wyższych wynagrodzeń w sferze budżetowej, aby jakość usług publicznych również rosła.

Nie będzie w tym roku niższego dodatku za pracę w nocy niż w lipcu

W lipcu 2025 r. mamy najniższy dodatek za pracę w nocy. Taka sama kwota będzie obowiązywała w październiku. To miesiące z największą liczbą godzin pracy. Ile wynosi dodatek nocny w tym miesiącu?

Opieka nad małym dzieckiem podczas pracy zdalnej. Co z kontrolą pracodawcy?

Jak pracodawca może skontrolować pracę zdalną pracownika, który w czasie godzin pracy sprawuje bezpośrednią opiekę nad małoletnim dzieckiem (do 4. roku życia), szczególnie gdy dziecko nie ma zapewnionej w tym czasie opieki przez inną osobę (np. nianię, innego członka rodziny, żłobek, przedszkole)?

PPK: od jakiej kwoty nalicza się wpłaty? Czy wczasy pod gruszą, świadczenia urlopowe, nagroda jubileuszowa i zasiłki liczą się do podstawy wymiaru wpłat?

Od jakiej kwoty liczy się wpłaty na PPK? Nie od każdego świadczenia na rzecz uczestnika PPK należy naliczać wpłaty do PPK. To, czy dane świadczenie stanowi podstawę wpłat do PPK, zależy od tego, czy jest ono podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Co z wczasami pod gruszą, świadczeniem urlopowym, nagrodą jubileuszową, zasiłkami i urlopem wychowawczym?

REKLAMA

Odmowa renty wdowiej: 7 powodów odmowy renty wdowiej przez ZUS

Otrzymałaś odmowę przyznania renty wdowiej przez ZUS? Sprawdź, jakie są najczęstsze powody niepozwalające na wypłatę nowego świadczenia. Jeśli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem Zakładu, możesz odwołać się do sądu.

Czy jesteśmy gotowi na skrócony tydzień pracy? Jak go sobie wyobrażamy?

Jak sobie wyobrażamy skrócony tydzień pracy? Mniej godzin, ale pięć dni w tygodniu? Więcej godzin i dodatkowy dzień wolny? Ale kiedy, w poniedziałek czy piątek, a może środę? Badacze z Uniwersytetu SWPS przyjrzeli się wyobrażeniom.

Renta wdowia - kiedy pierwsze wypłaty? Terminy wypłat ZUS w lipcu i sierpniu

Renta wdowia pozwala na łączenie dwóch świadczeń renty rodzinnej po zmarłym małżonku i świadczenia emerytalno-rentowego. Lipiec to termin pierwszych wypłat renty wdowiej. Kiedy dokładnie ZUS wypłaci świadczenie w lipcu i sierpniu 2025 r.?

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego [projekt]

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Wielce prawdopodobne, że tak. Bo ma dojść do dostosowania poziomu maksymalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku funkcyjnego do zmienionej kwoty bazowej, wynikającej z ustawy budżetowej na rok 2025. Zatem z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. mają obowiązywać nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego w samorządzie.

REKLAMA

PIP: 350 tysięcy bezpłatnych porad rocznie dla pracodawców. Inspekcja pracy nie tylko kontroluje, ale i pomaga

Działalność PIP to nie tylko kontrole, ale i bezpłatne porady prawne dla pracodawców. Inspekcja pracy wydaje 350 tysięcy porad rocznie, które skierowane są wprost do osób zatrudniających pracowników. Warto korzystać z pomocy PIP.

Gdzie chcą pracować Polacy? Ranking 2025: wymarzonym miejscem pracy branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT

Gdzie w 2025 roku chcą pracować Polacy? Oto ranking branż. Okazuje się, że wymarzonym miejscem pracy jest branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT. Czym kierują się pracownicy przy wyborze branży, w której podejmują pracę?

REKLAMA