Zwrot kosztów odwołania z urlopu

Odwołanie z urlopu

Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu, jeżeli są spełnione wymagane przesłanki. Odwołanie z urlopu jest dopuszczalne, gdy zachodzą okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu, a obecność pracownika w zakładzie pracy jest niezbędna. O uzasadnionym odwołaniu z urlopu można mówić w przypadku awarii urządzenia, choroby osoby zastępującej pracownika, kontroli zewnętrznej.

Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego

Zwrot kosztów

Pracodawca jest obowiązany zrekompensować pracownikowi poniesione straty finansowe z tytułu przerwanego odpoczynku. Przepis nie określa wyraźnie, jakiego rodzaju mają to być koszty, posługuje się jedynie klauzulą, że mają one być w bezpośrednim związku z odwołaniem z urlopu.

Artykuł 167 Kodeksu pracy stanowi, że pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.

Nie ulega wątpliwości, że pracodawca odwołujący pracownika z urlopu jest zobowiązany zwrócić:

• koszty niepodlegające zwrotowi, dokonane zapłaty pobytu w hotelu, ośrodku, kwaterze,
• koszty wykupionych wycieczek, wyjazdów,
• koszty podróży z miejsca spędzania urlopu do miejsca pracy.

Jeżeli pracownik ma możliwość kontynuowania urlopu po wypełnieniu polecenia służbowego, pracodawca jest dodatkowo zobowiązany do zrekompensowania mu kosztów podróży z miejsca pracy z powrotem do miejsca wypoczynku.

Sprawdź, co Ci się bardziej opłaca – ZUS czy OFE? Kup poradnik z opiniami ekspertów

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM

Pracownik powinien odpowiednio udokumentować poniesione wydatki związane z odwołaniem z urlopu. Przygotowanie rachunków czy faktur ułatwi ubieganie się o zwrot kosztów.

Pracownik w czasie udzielonego mu urlopu wyjechał na 2-tygodniową wycieczkę do Hiszpanii wraz z dwoma małoletnimi synami. Po 4 dniach otrzymał telefon od pracodawcy, że na skutek poważnej awarii jednej z maszyn, która jest niezbędna do nieprzerwanego procesu produkcyjnego, musi wrócić do pracy, aby usunąć usterkę urządzenia. Ponieważ pracownik nie mógł zostawić dzieci bez opieki za granicą, wrócił do kraju razem z synami. Po powrocie pracodawca zwrócił mu udokumentowane fakturą wystawioną przez biuro podróży wydatki bezpośrednio związane z urlopem, poniesione na trzy osoby w części proporcjonalnej do okresu niewykorzystanego pobytu z powodu odwołania z urlopu, czyli za okres od dnia odwołania do dnia przewidywanego zakończenia wykupionej wycieczki. Pracownik nie otrzyma jednak finansowej rekompensaty z tytułu wyrobienia przed wyjazdem synom paszportu.