Nowe obowiązki pracodawców przy zatrudnianiu pracowników

Zmiany w Kodeksie pracy w zakresie obowiązków pracodawcy

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy Kodeks pracy, przedłożony przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Główna zmiana dotyczy art. 29 i problemu potocznie zwanego „syndromem pierwszej dniówki”. By ten problem usunąć – proponuje się dotychczasową zasadę potwierdzania pracownikowi na piśmie uzgodnionych warunków umowy o pracę: „najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika” zmienić w obowiązek potwierdzania ich „przed dopuszczeniem pracownika do pracy”.

Powyższe kwestie były przedmiotem uzgodnień Zespołu prawa pracy Rady Dialogu Społecznego, w której skład wchodzi Związek Pracodawców Business Centre Club. Wspólnie uznano zasadność zmiany. W wyniku negocjacji, wydłużony został okres vacatio legis. Tak powstało pierwsze porozumienie partnerów społecznych, pracodawców i związkowców, zawarte na forum Rady Dialogu Społecznego. Szczegółowa opinia do przedmiotowej zmiany w Kodeksie pracy – poniżej.

Rekomendowany produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik w prezencie

Projekt Ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy z 14 grudnia 2015 r. wprowadza kilka zmian w zakresie obowiązków pracodawcy dotyczących potwierdzania pracownikowi, z którym zawarta została umowa o pracę bez zachowania formy pisemnej, wzajemnych ustaleń co do stron umowy o pracę, jej rodzaju oraz warunków zatrudnienia. Zmiany te, pomimo tego, iż nie dotyczą zbyt rozległej części uregulowań kodeksu pracy, to jednak mogą znacząco poprawić bezpieczeństwo pracowników zarówno na rynku pracy, jak i w ramach samego stosunku pracy.

I. Zmiana art. 29 § 2 k. p.

Obecna regulacja wymaga, aby potwierdzenie pracownikowi na piśmie wszystkich wymaganych ustaleń dotyczących warunków pracy nastąpiło „najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika”. Projektowana nowelizacja wprowadza natomiast inny termin dokonania tych czynności przez pracodawcę, a mianowicie wymaga, aby nastąpiły „przed dopuszczeniem pracownika do pracy”. Zmiana ta doprowadzi do tego, że pracownik już od rozpoczęcia pierwszego dnia pracy będzie musiał posiadać pisemne potwierdzenie ustaleń dokonanych w oparciu o art. 29 k. p.

Obecna regulacja prowadzić mogła do prób obejścia prawa i przedłużania zatrudniania pracowników „na próbę” bez formalnego potwierdzenia ich warunków zatrudnienia. Proponowana w przedłożonym projekcie zmiana jest zasadna, gdyż doprowadzi do zabezpieczenia sytuacji pracowników i pozwoli uniknąć tzw. syndromu pierwszej dniówki.
Jednocześnie konsekwencją zmiany art. 29 § 2 k. p. jest propozycja zmiany art. 281 pkt 2 k. p., którą należy zaaprobować. W przedłożonym projekcie nastąpiło bowiem doprecyzowanie, że karze grzywny polegać będzie niepotwierdzenie na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy.