Jak usprawiedliwić nieobecność w pracy?

• Usprawiedliwienie nieobecności
• Zwolnienie z pracy
• Wynagrodzenie za czas nieobecności
• Składki ZUS

Usprawiedliwienie nieobecności

W sytuacji gdy przepisy prawa pracy obowiązują­ce u danego pracodawcy nie określają sposobu zawiadomienia pracodawcy o przyczynie nieobec­ności pracownika w pracy, pracownik dokonuje zawiadomienia osobiście lub przez inną osobę telefonicznie lub za pośrednictwem innego środ­ka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stem­pla pocztowego. Niedotrzymanie terminu powia­domienia pracodawcy o przyczynie nieobecności może być usprawiedliwione szczególnymi okolicz­nościami, np. obłożną chorobą połączoną z bra­kiem lub nieobecnością domowników albo innym zdarzeniem losowym.

Zwolnienie z pracy

Za nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy pra­codawca może zwolnić pracownika. Może to zro­bić za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia z winy pracownika. Nieusprawiedliwiona nieobec­ność w pracy oraz niepowiadomienie pracodawcy w terminie o nieobecności w pracy mogą bowiem zostać uznane za ciężkie naruszenie podstawo­wych obowiązków pracowniczych. Pracodawca może też zwolnić pracownika za niepowiadomienie go w terminie o przyczynie nieobecności w pracy.

Rekomendowany produkt: Nowe umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne (PDF)

Wynagrodzenie za czas nieobecności

Do okresów nieobecności, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, należą m.in.:

• urlopy okolicznościowe (w wymiarze 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczy­ma lub macochy, oraz 1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką),
• opieka nad dzieckiem w wieku do 14 lat - jest to zwolnienie od pracy przysługujące pracowni­kowi wychowującemu przynajmniej jedno dziec­ko w wieku do 14 lat, w wymiarze 2 dni w ciągu roku kalendarzowego (jeżeli oboje rodzice lub opiekunowie dziecka są zatrudnieni, wówczas ze zwolnienia od pracy może korzystać wyłącz­nie jedno z nich),
• zwolnienie od pracy przysługujące kobiecie w ciąży na zalecone przez lekarza badania lekar­skie przeprowadzane w związku z ciążą, jeżeli badania te nie mogą być przeprowadzone poza godzinami pracy,
• zwolnienie od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi lub na czas niezbędny do przeprowadzenia zaleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich, jeżeli nie mogą one być wykonane w czasie wolnym od pracy,
• zwolnienia od pracy przysługujące pracowni­kom niepełnosprawnym w stopniu znacznym lub umiarkowanym w celu uczestnictwa w tur­nusie rehabilitacyjnym oraz w celu wykonania badań specjalistycznych, zabiegów leczniczych lub usprawniających, a także w celu uzyskania zaopatrzenia ortopedycznego lub jego naprawy, jeżeli czynności te nie mogą być wykonane poza godzinami pracy,
• zwolnienia od pracy przysługujące działaczom związkowym (np. związane z wykonywaniem doraźnych czynności związkowych).

Składki ZUS

Okres nieobecności w pracy spowodowany urlo­pem wychowawczym lub urlopem macierzyńskim jest okresem składkowym, jednak składki są finan­sowane przez budżet państwa. Zadaniem płatnika jest tylko ich rozliczenie w miesięcznych raportach rozliczeniowych. Również okres urlopu bezpłatne­go pracownika nie generuje dla pracodawcy kosz­tów, jest to bowiem okres nieskładkowy. Należy pamiętać, że pracownik przebywający na dłuższym urlopie bezpłatnym zostaje zawieszony w ubezpieczeniach i po 30 dniach urlopu bezpłat­nego traci uprawnienia zdrowotne. W trakcie urlopu bezpłatnego dłuższego niż 30 dni pracownik powi­nien zostać zgłoszony do ubezpieczenia zdrowot­nego jako członek rodziny, np. przez współmałżon­ka, lub może ubezpieczyć się dobrowolnie, podpi­sując stosowną umowę z NFZ.