Czy należy dofinansowywać kształcenie, gdy pracownik jest na zwolnieniu lekarskim

Żaden z przepisów prawa nie zwalnia pracodawcy z obowiązku ponoszenia opłat za kształcenie w okresie usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy z powodu jego choroby.

Pracodawca w umowie szkoleniowej określa warunki, które musi spełnić pracownik, aby przysługiwały mu świadczenia objęte umową. Okres choroby jest okresem zatrudnienia, dlatego brak jest podstaw do wstrzymania dofinansowania za podnoszenie kwalifikacji.

Umowa zawierana między pracodawcą a pracownikiem określa wzajemne prawa i obowiązki stron. Jest dokumentem mającym podstawowe znaczenie w zakresie podnoszenia kwalifikacji przez pracownika. Do celów dowodowych powinna ona być zawarta w formie pisemnej, przepisy jednak nie przewidują sankcji za niedochowanie tej formy. Ustawodawca, zobowiązując strony do zawarcia umowy, dał im swobodę w określeniu treści umowy. Pracodawca, który nie zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, nie ma obowiązku zawierania takiej umowy. W umowie tej mogą być przyznane pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe świadczenia. Do świadczeń tych zaliczamy m.in. pokrywanie opłaty za kształcenie, przejazd na zajęcia i z powrotem, podręczniki oraz koszty zakwaterowania.

Kodeks pracy określił sytuacje, których zaistnienie nakłada na pracownika obowiązek zwrotu pracodawcy kosztów poniesionych na wydatki związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracownika. Dlatego pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe:

• który bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji,
• z którym pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie określonym w umowie, nie dłuższym jednak niż 3 lata,
• który w czasie określonym w umowie, nie dłuższym jednak niż 3 lata, rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z powodu mobbingu,
• który w okresie określonym w umowie, nie dłuższym jednak niż 3 lata, rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z powodu nieprzeniesienia do innej pracy w związku z wydaniem orzeczenia lekarskiego stwierdzającego szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie pracownika czy innego ciężkiego naruszenia przez pracodawcę podstawowych obowiązków wobec pracownika albo mobbingu – mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach

– będzie zobowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę z tytułu dodatkowych świadczeń w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia.