Dane osobowe pracowników. Czy pracodawca może pytać pracownika o narodowość

Dane osobowe pracownika ujawniające jego pochodzenie etniczne, a więc informacje dotyczące narodowości pracownika, czy też jego przynależności do grup etnicznych, mogą być przetwarzane przez pracodawcę. Kodeks pracy zezwala na przetwarzanie takich danych, a więc w szczególności na ich pozyskiwanie przez pracodawcę pod dwoma warunkami, które muszą być spełnione łącznie. 

Po pierwsze – podstawę przetwarzania danych dotyczących pochodzenia etnicznego może stanowić wyłącznie zgoda pracownika albo osoby osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Po drugie – przekazanie danych o pochodzeniu etnicznym następuje z z inicjatywy pracownika albo osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Powyższe kwestie reguluje art. 22^1b § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 9 ust. 1 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO).

Brak zgody bez negatywnych konsekwencji dla pracownika

Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych ujawniających pochodzenie etniczne lub wycofanie zgody wcześniej udzielonej nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika, a także nie może powodować wobec nich jakichkolwiek negatywnych konsekwencji. Brak zgody lub jej wycofanie nie może w szczególności stanowić przyczyny uzasadniającej: 

• odmowę zatrudnienia, 
• wypowiedzenie umowy o pracę,
• rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia 

– przez pracodawcę. 

Dane o pochodzeniu etnicznym w tajemnicy

Do przetwarzania danych dotyczących pochodzenia etnicznego pracowników oraz kandydatów mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. 

Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy. 

Przegląd prasy i portali na INFOR.PL Subskrybuj nas na YOUTUBE!