Kiedy pracodawca wypłaci ekwiwalent za urlop? [PROJEKT]

• Zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop
• Wniosek papierowy lub elektroniczny
• Od kiedy nowe przepisy?

Zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop

29 lipca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt deregulacyjny dotyczący m.in. wypłaty ekwiwalentu za urlop.

Nowe przepisy określają termin wypłaty ekwiwalentu za urlop na ten sam dzień, w którym wypłacane jest wynagrodzenie.

Jak jest obecnie? Zgodnie z aktualnymi przepisami, roszczenie o wypłatę ekwiwalentu za urlop staje się wymagalne w dniu rozwiązania umowy o pracę. Zdaniem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, powoduje to konieczność generowania przez pracodawców dodatkowych list płac i przelewów, poza comiesięcznymi listami wynagrodzeń. Co istotne, może to też prowadzić do nieprawidłowego wyliczenia wysokości ekwiwalentu z powodu konieczności jego ustalenia przed ustaniem stosunku pracy.

Skutkiem projektowanych zmian ma być nie tylko uproszczenie całego procesu rozliczeń towarzyszących rozwiązaniu umowy o pracę, ale również zmniejszenie ryzyka naruszeń przepisów i sankcji dla pracodawców ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.

Wniosek papierowy lub elektroniczny

Warto wspomnieć, iż projekt wprowadza taż możliwość załatwiania wielu spraw w postaci elektronicznej. Będzie to dotyczyło:

• przekazania informacji o monitoringu,
• przekazania informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę,
• konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową, rozkładu czasu pracy,
• wniosku o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy,
• wniosku o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy,
• wniosku o zastosowanie systemu pracy weekendowej,
• wniosku o zastosowanie ruchomego czasu pracy,
• wniosku u udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych,
• wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych,
• wniosku o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy,
• wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego,
• wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego na czas pracy u innego pracodawcy
• instrukcji i wskazówek pracodawcy w zakresie zaznajomienia pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

Od kiedy nowe przepisy?

Nowelizacja ma wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Projekt nie zawiera przepisów przejściowych.