Strona główna » Kadry » Wiadomości » Migracja danych kadrowo-płacowych ze starego systemu do nowego

Migracja danych kadrowo-płacowych ze starego systemu do nowego

Subskrybuj nas na Youtube

Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów

28 czerwca 2022, 00:07

iPersonel

eksperci w zakresie oprogramowania zarządzającego kadrami i płacami

REKLAMA

Wraz z rozwojem firmy może pojawić się potrzeba przeniesienie się z dotychczas używanego oprogramowania kadrowo-płacowego na system bardziej zaawansowany i dający więcej możliwości automatyzacji procesów w obszarze kadr i płac. Co w takim przypadku z bazą pracowników i pozostałymi danymi zgromadzonymi w systemie często na przestrzeni wielu lat? Czy przeniesienie danych ze starego systemu do nowego jest możliwe?

Migracja danych kadrowo-płacowych

Niektórzy dostawcy oferują przeniesienie danych kadrowo-płacowych ze starego systemu do nowego. Jak wygląda ten proces?

REKLAMA

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Czas pracy 2025. Planowanie, rozliczanie i ewidencja

Przykład

Firma X postanawia przenieść dane kadrowe ze starego oprogramowania do nowego systemu kadrowo-płacowego iPersonel. W takim przypadku proces przeniesienia danych następuje w 3 krokach:

Pobranie danych ze starej bazy.
Weryfikowanie kompletności oraz poprawności danych.
Import do nowego systemu iPersonel.

Takie przeniesienie danych pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Użytkownik nie musi wprowadzać ręcznie danych osobowych pracowników, wszystko jest importowane automatycznie.

Autopromocja

Wypadki przy pracy. Procedury i świadczenia

Sprawdź

Migracja danych kadrowo-płacowych - zakres migracji

Jakie dane można przenieść do nowego systemu kadrowo-płacowego? Czy możliwy jest np. import danych historycznych absencji pracowników?

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Migracja danych obejmuje takie dane jak:

● bilanse otwarcia dla płac,

Autopromocja

Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia

Sprawdź

● bilanse urlopowe,

● dane kadrowe pracowników,

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

● absencje,

● okresy uczestnictwa i przynależności do PPK,

● umowy oraz aneksy.

To tylko kilka przykładowych danych, które można bez problemu automatycznie przenieść. Wszystko zależy od możliwości dostawcy nowego oprogramowania. Warto jest wybrać system i dostawcę, który zapewni migrację danych z dotychczas używanego oprogramowania.