Kategorie

Sporządzenie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

Emilia Łukomska
Zaświadczenie ZUS Rp-7 potwierdza osiągnięte przez pracownika zarobki w poszczególnych latach. W razie wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego zaświadczenie to może wystawić likwidator lub syndyk.

Pracodawca ma obowiązek wystawić zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (ZUS Rp-7) zarówno aktualnym, jak i byłym pracownikom. Powinien je wypełnić na podstawie dokumentacji źródłowej, np. list płac, kart wynagrodzeń i dlatego tak ważne jest jej rzetelne prowadzenie.

Wypełnienie zaświadczenia przez pracodawcę

Gdy pracodawca prowadzi dokumentację kadrową i płacową zatrudnionych pracowników i nie upoważnił do tego innej osoby, wówczas sam wystawia i podpisuje zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Okoliczność tę stwierdza w punkcie 6 zaświadczenia albo w odrębnym oświadczeniu. Środkiem dowodowym może być również zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu w formie wydruku komputerowego, pod warunkiem że sporządzony wydruk będzie zawierał wszystkie informacje wynikające z druku ZUS Rp-7.

W zaświadczeniu pracodawca zobowiązany jest wykazać okresy zatrudnienia pracownika, udzielonych urlopów bezpłatnych, przebywania pracownika na urlopie wychowawczym, pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy oraz okresy (po 14 listopada 1991 r.) pobierania zasiłków chorobowych, opiekuńczych oraz świadczenia rehabilitacyjnego. Powinien to uczynić w 1. i 2. punkcie Rp-7 albo wykazać je odrębnie w załączniku do zaświadczenia.

 Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu >>

Ponadto pracodawca powinien podać (w odniesieniu do poszczególnych lat kalendarzowych) wynagrodzenie pracownika uzyskiwane w czasie zatrudnienia, wartość świadczeń w naturze, kwoty wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy wypłacone na podstawie art. 92 k.p., kwoty zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku, świadczenia lub dodatku wyrównawczego, a także wartość rekompensaty pieniężnej ustalonej z tytułu braku podwyżek w sferze budżetowej.

Zasada jest taka, że wynagrodzenie (lub niektóre jego składniki), jeżeli zostało wypłacone po upływie danego roku, powinno być doliczone do wynagrodzenia za rok, za który przysługuje. Dopiero gdy nie można ustalić takiego okresu, należy doliczyć je do roku, w którym zostało wypłacone.


Przy ustalaniu, czy istniał obowiązek opłacania składek od określonych składników wynagrodzenia, stosuje się przepisy obowiązujące w okresie, z którego wynagrodzenie jest uwzględnianie w podstawie wymiaru.

W zaświadczeniu Rp-7 pracodawca powinien podać swoje dane (NIP, REGON). Jeśli pracodawcy nie nadano numeru NIP i numeru REGON, należy podać numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego lub paszportu.

W punkcie 3 zaświadczenia płatnik powinien wykazać:

  • w kolumnie 2 – łączną kwotę stałych składników wynagrodzenia – przychodu (lub dochodu do 31 grudnia 1998 r.) albo uposażenia, np.: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wysługę lat, funkcyjny, służbowy, za pracę wykonywaną w szczególnych warunkach, szkodliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia,
  • w kolumnie 3 – łączną kwotę zmiennych lub uznaniowych składników wynagrodzenia oraz ich rodzaj, np.: premie regulaminowe, premie lub nagrody z zysku, premie eksportowe, nagrody za osiągnięcia zawodowe, dydaktyczno-wychowawcze dla nauczycieli, „trzynastki”, nagrody z zakładowego funduszu nagród, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych,
  • w kolumnie 4 – łączną kwotę innych wypłat, np. rekompensaty pieniężne wypłacone pracownikowi obok wynagrodzenia lub zasiłku z ubezpieczenia społecznego, a także ich rodzaj, np.: honoraria wypłacane dziennikarzom za pracę dziennikarską przez macierzystą redakcję oraz pracownikom własnym za prace związane z przygotowaniem, organizacją i realizacją programu radiowego i telewizyjnego, wartość rekompensat pieniężnych z tytułu okresowego niepodwyższania płac w sferze budżetowej,
  • w kolumnie 5 – łączną kwotę równowartości świadczeń w naturze i ekwiwalentu za te świadczenia oraz ich rodzaj,
  • w kolumnie 6 – łączną kwotę świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego wypłaconych zamiast wynagrodzenia, np.: zasiłek chorobowy, macierzyński, opiekuńczy, wyrównawczy, dodatek wyrównawczy, świadczenie rehabilitacyjne oraz kwotę wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wypłaconego na podstawie art. 92 Kodeksu pracy (lub innych przepisów w tym zakresie),
  • w kolumnie 7 – łączną kwotę wszystkich składników wynagrodzenia, przychodu – świadczeń pieniężnych lub uposażenia; jeżeli od zasiłku macierzyńskiego została opłacona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, wykazujemy go w kolumnie 4.

Jeżeli nie ma się pewności, czy dany składnik wynagrodzenia podlega wliczeniu do podstawy wymiaru emerytury, nie należy wpisywać go w tabeli zamieszczonej w punkcie 3 zaświadczenia, lecz podać w punkcie 6 („Dodatkowe informacje – uwagi”) jego kwotę, datę dokonania wypłaty, tytuł wypłaty i okres.


Przekroczenie rocznego limitu składek

Roczną podstawę wymiaru składek wynoszącą od 1 stycznia 1999 r. 30-krotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia należy wykazać w kolumnie 2 z komentarzem „limit”, podając także miesiąc, w którym nastąpiło przekroczenie tego limitu. Jeśli za rok, w którym osiągnięto „limit”, zostały dokonane wypłaty (np. „trzynastej pensji”), dolicza się je do roku, za który przysługują, jeżeli w roku wypłaty stanowiły one podstawę wymiaru składek. Doliczenie takie powoduje jednak wyłączenie tych wypłat z limitu za rok, w którym je wypłacono.

Najniższe kwoty emerytury i renty >>

Jeśli pracownik osiągnął roczną kwotę graniczną, powyżej której nie są już naliczane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, w kolumnie 2 wykazujemy tę kwotę z zaznaczeniem „limit” oraz podajemy miesiąc, w którym nastąpiło jej przekroczenie. W kolumnie 4 wpisujemy wówczas wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe, wypłacone powyżej wspomnianej kwoty granicznej, z adnotacją „ubezpieczenie wypadkowe”.

Dochody pracownika w poszczególnych latach należy podać w jednostkach pieniężnych obowiązujących w roku, w którym zostały wypłacone.

Zaświadczenie od likwidatora lub syndyka

W przypadku toczącego się postępowania upadłościowego bądź likwidacji zakładu pracy zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na druku ZUS Rp-7 może wystawić również likwidator lub syndyk masy upadłości. Z momentem zakończenia postępowania upadłościowego likwidator traci uprawnienia do sporządzania stosownych zaświadczeń bez względu na formę ich wystawienia. Dokumentem potwierdzającym wysokość wynagrodzenia są również przedłożone przez likwidatora karty wynagrodzeń posiadające pieczątkę osoby dokonującej wpisów o wysokości osiąganych wynagrodzeń w okresie trwania stosunku pracy.

Podstawa prawna:

Poszerzaj swoją wiedzę, korzystając z naszego programu
INFORLEX Książki dla Firm
INFORLEX Książki dla Firm
Tylko teraz
598,00 zł
798,00
Przejdź do sklepu
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę?

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę? Co roku rośnie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę (tzw. najniższej krajowej, płacy minimalnej) i minimalnej stawki godzinowej. Już dziś wiadomo, że minimalne wynagrodzenie wzrośnie w 2022 r. do 3010 zł brutto (w 2021 roku wynosi 2800 zł). Pracownicy i pracodawcy mają wątpliwości, czy z uwagi na wzrost płacy minimalnej od nowego roku trzeba zmienić postanowienia wszystkich umów o pracę, które obecnie opiewają na kwotę niższą niż 3010 zł? Czy można nie zmieniać umów a np. uzupełniać wynagrodzenie za pracę, premią do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę? Co może zrobić pracownik, jeżeli pracodawca nie wypłaca mu minimalnego wynagrodzenia? Wyjaśnień w tym zakresie udzieliła Państwowa Inspekcja Pracy.

    Jak zapewnić bezpieczeństwo pracownikom zdalnym?

    Bezpieczeństwo pracowników zdalnych może stanowić duże wyzwanie. To w domu zdarza się najwięcej wypadków. Za co odpowiada pracodawca? Jakie są przepisy BHP?

    Potwierdzenie danych w ZUS - instrukcja

    Potwierdzenie danych w ZUS można otrzymać przez PUE ZUS. Jak samodzielnie utworzyć dokument? Oto instrukcja jak zrobić to krok po kroku.

    Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze także świadczeniobiorca

    Elektroniczne Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze teraz także świadczeniobiorca, np. potwierdzenie prawa do emerytury, renty, zasiłku.

    Od wypłat z PPK zazwyczaj nie pobiera się podatku Belki

    Wypłaty z PPK - uczestnik PPK może w każdym czasie skorzystać ze swoich środków. W niektórych przypadkach wiąże się to jednak z obowiązkiem zapłaty 19% zryczałtowanego podatku dochodowego (tzw. podatku Belki).

    Potrzeby pracowników - wnioski z pandemii

    Potrzeby pracowników różnią się w zależności od rodzaju pracowników: fizycznych i biurowych. Jakie wnioski można wyciągnąć z pandemii COVID-19?

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków - pandemia

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków w czasie pandemii wzrosły. Statystyczny pracownik ma w tygodniu 5,5 godziny nadgodzin.

    Narzędzia do identyfikacji talentów - 3 zalety

    Narzędzia do identyfikacji talentów pozwalają zwiększyć potencjał firmy. Jakie są 3 główne zalety tego typu narzędzi?

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w pandemii - wątpliwości

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w czasie pandemii została uregulowana przepisami ustawy covidowej. Czy nowy limit wysokości odpraw odnosi się do wszystkich świadczeń? Jakie wątpliwości budzą nowe przepisy?

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r.

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r. ustanawia Prezydent RP. Święto będzie w grudniu. Czy oznacza to kolejny dzień wolny od pracy?

    Niebieska Karta UE - będą zmiany

    Niebieska Karta UE dotyczy zatrudniania cudzoziemców spoza UE. Odbywa się na innych zasadach niż obywateli państw członkowskich UE. Europarlament przyjął przepisy ułatwiające zatrudnianie obcokrajowców.

    Jak najniższa krajowa rosła od 2015 do 2022 r.?

    Najniższa krajowa w 2015 r. wynosiła 1750 zł brutto. W 2022 r. będzie to 3010 zł brutto. Najniższa krajowa wzrosła o 1260 zł.

    Dzień próbny w pracy - płatny czy nie?

    Dzień próbny w pracy a wynagrodzenie - czy jest płatny? Co na to prawo? W celu sprawdzenia pracownika należałoby podpisać umowę na okres próbny.

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy złożyć?

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy należy złożyć oświadczenie? Co z podwyższonymi kosztami przychodu?

    ZUS ERO - emerytura z datą wsteczną

    ZUS ERO to wniosek o emeryturę z datą wsteczną. Podstawą przyznania lub przeliczenia emerytury z datą wcześniejszą są przepisy covidowe. Dla kogo jest ten wniosek?

    Odprawa emerytalna - wysokość, warunki

    Jaka jest wysokość odprawy emerytalnej? Jakie warunki należy spełnić, aby ją otrzymać? Czy odprowadza się od niej podatek i składki ZUS? Kiedy wypłacić odprawę?

    Jakie są składniki wynagrodzenia za pracę?

    Składniki wynagrodzenia za pracę to przede wszystkim wynagrodzenie zasadnicze i dodatki. Czym premia różni się od nagrody?

    PPK: od 2022 r. stan oszczędności na mojeppk.pl

    PPK - od 2022 r. stan oszczędności będzie można sprawdzić na mojeppk.pl. Do jakich danych będzie miał dostęp każdy uczestnik PPK?

    Płaca minimalna 2022 - jest decyzja rządu

    Płaca minimalna w 2022 r. wzrośnie o 210 zł. Ile wyniesie płaca minimalna 2022? Jest już ostateczna decyzja rządu.

    Praca zdalna a migracje zarobkowe

    Jak praca zdalna wpływa na migracje zarobkowe? Czy na pewno jest ich teraz mniej? Oto wyniki badania.

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca to okoliczność uprawniająca pracownika do wolnego od pracy. Ile dni przysługuje? Jaki jest termin ich wykorzystania?

    Praca zdalna a kolejne fale pandemii [RAPORT]

    Praca zdalna zyskiwała na popularności wraz z nastaniem kolejnych fal pandemii COVID-19. Sprawdź, jaki wpływ na pracę miały fale koronawirusa w Polsce i Unii Europejskiej.

    Co pracownicy mówią o pracodawcach w sieci?

    Pracownik i pracodawca - jak wyglądają stosunki z szefem? Co można przeczytać na ten temat w Internecie? Okazuje się, że najważniejsze jest dobre rozstanie.

    Urodzeni w latach 1984-1994 chcą całkowitej pracy zdalnej

    Całkowita praca zdalna najwięcej zwolenników ma wśród pracowników urodzonych w latach 1984-1994.

    Niemcy: odszkodowanie za kwarantannę tylko dla zaszczepionych

    Odszkodowanie za czas kwarantanny będzie przyznawane tylko zaszczepionym pracownikom? Taki projekt nowych przepisów powstał w Niemczech.