Czy koszt imprezy dla dzieci pracowników podlega składkom

RADA

UZASADNIENIE
Dochody małoletnich dzieci własnych i przysposobionych dolicza się do dochodów rodziców, jeśli nie zostały uzyskane przez dzieci z ich własnej pracy. Zatem sfinansowany przez zakład pracy koszt wycieczki, przedstawienia i prezentu jest dla pracowników – rodziców dzieci przychodem tych pracowników ze stosunku pracy.

Przychody ze stosunku pracy stanowią podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracowników, chyba że jest to jeden z rodzajów przychodu zwolniony ze składek na mocy przepisów szczególnych.

Zwolnienie ze składek dotyczy m.in. przychodów wymienionych w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Wśród nich znajdują się świadczenia przyznane pracownikom w ramach prowadzonej przez pracodawcę działalności socjalnej sfinansowanej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs). W ramach tej działalności pracodawca może świadczyć usługi m.in. na rzecz różnych form wypoczynku (np. organizując wycieczkę) czy działalności kulturalno-oświatowej (np. kupując bilety na przedstawienie dla dzieci).

Pracodawca może finansować usługi i świadczenia ze środków zfśs na rzecz pracowników i ich rodzin, emerytów i rencistów będących byłymi pracownikami oraz ich rodzin, a także innych osób, które mają prawo do świadczeń socjalnych na podstawie zapisów w regulaminie zfśs. Fundusz ten ma umożliwiać socjalne wsparcie uprawnionych, dlatego jego wysokość powinna być uzależniona od sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej poszczególnych osób i ich rodzin.

W związku z tym koszty wycieczki, biletów na przedstawienie oraz prezentów dla dzieci pracowników mogły zostać sfinansowanie ze środków zfśs tylko wtedy, gdy zakład badał wcześniej kryteria socjalne rodzin pracowników i np. za dzieci z najuboższych rodzin pokrył całość kosztów imprezy, a w przypadku rodzin zamożniejszych dofinansował część tych kosztów.

W takim przypadku kosztów imprezy zorganizowanej dla dzieci pracowników z okazji Dnia Dziecka sfinansowanej ze środków zfśs pracodawca nie powinien uwzględniać w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia pracowników.

Świadczenia te będą również zwolnione z zaliczki na podatek w przypadku każdego pracownika, który w 2007 r. nie otrzymał ze środków zfśs świadczeń o wartości przekraczającej 380 zł.

Podstawa prawna:
• art. 2 pkt 1 i pkt 5, art. 8 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.),

• art. 7 ust. 1, art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.),

• art. 18 ust. 1–2, art. 20 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),

• § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.).