W jakim terminie trzeba wypłacić zasiłek, jeżeli pracownik dostarczy zwolnienie lekarskie po dniu wypłaty wynagrodzeń

Mogą Państwo wypłacić zasiłek chorobowy razem z wynagrodzeniem za sierpień 2009 r. Zasiłek chorobowy pracownik powinien otrzymać nie później niż w ciągu 30 dni od daty przedłożenia zaświadczenia ZUS ZLA. Jeżeli nie dotrzymają Państwo tego terminu, powstanie obowiązek zapłaty odsetek.

UZASADNIENIE

Nieobecność pracownika w pracy z powodu choroby jest okresem usprawiedliwionej nieobecności w pracy, za który pracownikowi przysługuje 80% wynagrodzenia chorobowego. Jeżeli pracownik wykorzystał już 33 dni zwolnienia lekarskiego w bieżącym roku kalendarzowym, to od 34. dnia choroby ma prawo do zasiłku chorobowego. Zasiłki dla pracowników naliczają i wypłacają pracodawcy, którzy do ubezpieczenia chorobowego zgłaszają więcej niż 20 ubezpieczonych. W pozostałych przypadkach zasiłki wypłaca ZUS. Niezależnie od tego, kto jest płatnikiem zasiłków, zawsze finansuje je ZUS.

Warunkiem uznania nieobecności pracownika za usprawiedliwioną i wypłaty wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego przez pracodawcę jest udokumentowanie niezdolności do pracy na podstawie zwolnienia lekarskiego na formularzu ZUS ZLA. Dopiero ten dokument jest podstawą do wypłaty wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego. Przed otrzymaniem tego zaświadczenia pracodawca nie może rozliczyć i wypłacić świadczenia, nawet jeżeli pracownik poinformował pracodawcę, że otrzymał zwolnienie lekarskie.

Pracownik ma obowiązek terminowego dostarczenia zwolnienia lekarskiego. Zaświadczenie powinien dostarczyć pracodawcy w ciągu 7 dni od dnia jego wystawienia.

WAŻNE!

Jeżeli pracownik nie dostarczy zwolnienia lekarskiego ZUS ZLA w terminie, należny mu zasiłek może zostać obniżony o 25%.

Płatnicy zasiłków mają obowiązek wypłacać zasiłki w terminach przyjętych do wypłaty wynagrodzeń. Termin wypłaty wynagrodzeń przyjęty u pracodawcy powinien być wskazany w odpowiednich aktach zakładowych – w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy, regulaminie wynagradzania czy w umowie o pracę.

Pracodawca może także w obowiązujących zakładowych przepisach przewidzieć wprost, że wypłata zasiłków z ubezpieczeń społecznych następuje w określonym terminie. Termin ten może być inny niż termin przewidziany do wypłaty wynagrodzenia. W tym przypadku pracodawca powinien wypłacić zasiłek chorobowy w terminie określonym w swoim regulaminie, dotyczącym wypłat świadczeń z ubezpieczeń społecznych.

PRZYKŁAD

W regulaminie wynagradzania firmy jest zapis, że wynagrodzenie chorobowe, zasiłki oraz świadczenie rehabilitacyjne są wypłacane niezwłocznie po dostarczeniu dokumentów potrzebnych do wypłaty, nie później niż w ciągu 7 dni od dostarczenia tych dokumentów.

Jeżeli w obowiązujących zakładowych przepisach nie został określony osobny termin wypłaty świadczeń za czas niezdolności do pracy, płatnik ma obowiązek wypłacać je nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień. Przy wypłacie zasiłku chorobowego takim dokumentem jest zwolnienie lekarskie ZUS ZLA.

WAŻNE!

Płatnik świadczenia nie może wypłacić zasiłku bez niezbędnych dokumentów, nawet jeżeli wie, że pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim.

Jeżeli pracownik chce otrzymać zasiłek chorobowy razem z wypłatą wynagrodzenia za miesiąc, w którym zachorował, powinien dostarczyć zaświadczenie lekarskie przed terminem wypłaty wynagrodzenia przyjętym u pracodawcy. Jeśli nie dostarczy zwolnienia lekarskiego przed datą wypłaty wynagrodzenia, to może otrzymać zasiłek chorobowy później, jednak nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do zasiłku.

Zatrudniony u Państwa pracownik zachorował 27 lipca 2009 r., natomiast zwolnienie lekarskie dostarczył 3 sierpnia 2009 r. Pracownik zmieścił się w terminie 7 dni, dlatego nie należy pomniejszać wypłacanego mu zasiłku o 25%. Jednak od 3 sierpnia 2009 r. zaczyna biec 30-dniowy termin do wypłaty zasiłku chorobowego. W tej sytuacji powinni Państwo wypłacić zasiłek razem z wypłatą wynagrodzenia za sierpień br., a więc do 31 sierpnia br.

WAŻNE!

Wypłata zasiłku po terminie płatności powoduje obowiązek naliczenia i wypłaty odsetek.

Jeżeli płatnik składek nie wypłacił zasiłku ani nie ustalił prawa do tego świadczenia w terminie, ma obowiązek wypłacenia odsetek od tego zasiłku (art. 64 ust. 2 ustawy zasiłkowej). Płatnik ma obowiązek naliczyć odsetki począwszy od 31. dnia po dniu, w którym pracownik dostarczył pracodawcy zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA.

Wysokość odsetek jest ustalana tak samo jak w przypadku odsetek ustawowych. Nie dotyczy to przypadku, gdy opóźnienie w przyznaniu lub wypłaceniu świadczenia jest następstwem okoliczności, za które płatnik świadczenia nie ponosi odpowiedzialności.

Odsetki ustawowe

Jeżeli płatnik wypłaci świadczenie po terminie płatności bez odsetek, to pracownik może wystąpić do ZUS z wnioskiem o ustalenie uprawnień do odsetek. Oznacza to, że spór o odsetki od zasiłku między pracownikiem a pracodawcą rozstrzyga ZUS decyzją. Decyzję otrzymuje zarówno pracownik, jak i płatnik składek. Od tej decyzji strony mogą odwołać się do sądu pracy i ubezpieczeń społecznych.

Podstawa prawna

• art. 53 ust. 1, art. 62 ust. 1, ust. 3, art. 63 ust. 1, art. 64 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.),
• art. 85 ust. 1 i 2a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.).