Zmiany w dokumentach ubezpieczeniowych

• Rozszerzenie opisów kodów
• Wykreślenie kodów

Zmiany zostały wprowadzone rozporządzeniem z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (DzU nr 112, poz. 717).

Zmiany aktualizują kody w dokumentach ubezpieczeniowych.

Dodano również nowe kody tytułów ubezpieczenia, a mianowicie:

• 01 13, 02 13 - kody dotyczące pracownika i osoby wykonującej pracę nakładczą, za których płatnik skorzystał z dofinansowania składek na ubezpieczenia społeczne z budżetu państwa i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Płatnik uzyskał prawo do dofinansowania na podstawie art. 25 ust. 2, 3 lub 3a ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w brzmieniu obowiązującym do 1 stycznia 2008 r. Obecnie ma obowiązek dopłaty i po 30 czerwca 2008 r. przekazuje dokumenty rozliczeniowe korygujące (imienne raporty miesięczne i deklaracje rozliczeniowe) składki za okres do grudnia 2007 r.,

• 05 13 - kod ten odnosi się do osoby niepełnosprawnej, która pierwszy raz podjęła prowadzenie pozarolniczej działalności i skorzystała z dofinansowania składek na ubezpieczenia społeczne z PFRON na podstawie art. 25 ust. 3b ustawy o rehabilitacji zawodowej. Obecnie osoba ta musi dopłacać składki i po 30 czerwca 2008 r. przekazać korekty dokumentów rozliczeniowych za okres do grudnia 2007 r.

Dodanie ww. kodów tytułów ubezpieczeniowych wynika z art. 11 ust. 2 ustawy z 15 czerwca 2007 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (DzU nr 115, poz. 791). Zgodnie z tym przepisem dofinansowanie składek za osoby niepełnosprawne nie przysługuje za okres do 31 grudnia 2008 r., jeżeli korekta dokumentów rozliczeniowych wynikająca z dopłaty kwoty składek wpłynie po 30 czerwca 2008 r.

• 11 35 - kod ten dotyczy funkcjonariusza Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego albo Biura Ochrony Rządu.

Rozszerzenie opisów kodów

Zmiany wprowadzone od 1 lipca 2008 r. rozszerzyły opisy kodów ubezpieczeniowych.

I tak do kodu:

• 24 10 - dodano obok osoby objętej dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym także wolontariusza niepodlegającego ubezpieczeniu zdrowotnemu z innego tytułu, za którego składkę na ubezpieczenie zdrowotne dobrowolnie finansuje korzystający, o którym mowa w przepisach ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

• 11 53 - dodano obok żołnierza także funkcjonariusza, za którego istnieje obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w związku ze zwolnieniem ze służby także wtedy, gdy związane jest to z utratą prawa do emerytury lub renty,

• 20 20 - dodano obok prokuratora ławnika sądowego oraz aplikanta krajowego Centrum Szkolenia Kadr Sądów Powszechnych i Prokuratury w związku ze zmianą wprowadzoną ustawą z 29 marca 2007 r. (DzU nr 64, poz. 433).

Zmieniono także opisy kodów ubezpieczeniowych przerwy w opłacaniu składek, tj. 121 i 122. Wynika to stąd, że od 1 stycznia 2004 r. uchylono rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie urlopów i zasiłków wychowawczych (DzU nr 60, poz. 277). Z opisu tych kodów wykreślono urlop wychowawczy udzielony na podstawie § 1 i odpowiednio § 2 rozporządzenia Rady Ministrów z 1996 r.

Wykreślenie kodów

Ponadto od 1 lipca 2008 r. wykreślono następujące kody: 155, 211, 333, 334, 337 i 338.

Ważne!

Jeżeli płatnicy składają dokumenty dotyczące okresu do dnia wejścia w życie powołanego we wstępie rozporządzenia, czyli do końca czerwca 2008 r., to przy wypełnianiu formularzy ubezpieczeniowych posługują się dotychczasowymi kodami (obowiązującymi do 30 czerwca 2008 r.).

Barbara Zabieglińska

specjalista ds. ubezpieczeń społecznych