Obniżone odsetki za zwłokę od zaległości z tytułu składek

Można opłacić niższe odsetki za zwłokę (tj. 75% podstawowej stawki odsetek), jeśli wpłata całej zaległości zostanie dokonana w terminie 7 dni od dnia sporządzenia korekt dokumentów rozliczeniowych. Jeżeli płatnik nie zachowa terminu albo wpłaci część zaległości, odsetki będzie musiał opłacić w pełnej wysokości.

UZASADNIENIE

Jeśli płatnik składek wykryje, że w złożonych dokumentach ubezpieczeniowych są błędy, ma obowiązek je skorygować w ciągu 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości. Jeżeli z powodu tych błędów powstało zadłużenie w związku z opłaceniem zbyt niskich składek, płatnik ma obowiązek wpłacić na konto ZUS tę zaległość wraz z odsetkami za zwłokę liczonymi na zasadach określonych w Ordynacji podatkowej. Nie ma znaczenia przyczyna powstania tych błędów – czy jest to wina pracodawcy, ubezpieczonego czy np. programu kadrowo-płacowego.

Odsetki za zwłokę są należne za okres od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin płatności składek, do dnia wpłacenia zaległości, włącznie z tym dniem. Odsetki te należy zaokrąglać do pełnych złotych. Jeśli ich wysokość przed zaokrągleniem do pełnych złotych nie przekroczy kwoty 6,60 zł, płatnik powinien wpłacić zaległość bez odsetek.

WAŻNE!

Nie należy opłacać odsetek z tytułu zaległości w opłacaniu składek, jeśli wysokość odsetek nie przekracza 6,60 zł.

Zasadniczo płatnik składek ma obowiązek naliczyć wysokość odsetek według podstawowej stopy procentowej obowiązującej na dzień dokonywania ich wpłaty. Jednak od 1 stycznia 2009 r. w sytuacji, gdy płatnik sam znajdzie błędy i ureguluje całą kwotę zadłużenia w terminie 7 dni od dnia złożenia korekt dokumentów rozliczeniowych wraz z pisemnym uzasadnieniem przyczyn korekty (przesłanym do ZUS pocztą lub złożonym w jednostce ZUS), może skorzystać z prawa opłacenia odsetek naliczonych w wysokości 75% stawki podstawowej odsetek (art. 56 § 1a Ordynacji podatkowej w zw. z art. 23 ust. 1 ustawy systemowej).

Odsetki za zwłokę z zastosowaniem obniżonej stawki odsetek za zwłokę są naliczane według wzoru:

@RY1@i65/2011/008/i65.2011.008.000.0063.001.jpg@RY2@

gdzie poszczególne symbole i liczby oznaczają:

K_z – kwotę zaległości,

L – liczbę dni zwłoki,

O₁ – obniżoną stawkę odsetek za zwłokę w stosunku rocznym,

365 – liczbę dni w roku,

O_n – kwotę odsetek,

O_pz – kwotę odsetek po zaokrągleniu.

Obniżonej stawki odsetek za zwłokę nie może zastosować płatnik składek, który wpłaca zaległość, jaka wyniknęła po sporządzeniu korekty dokumentów rozliczeniowych dokonanej po otrzymaniu zawiadomienia z ZUS o zamiarze przeprowadzenia kontroli lub o jej zakończeniu albo gdy to ZUS stwierdzi błędy i wezwie płatnika do skorygowania dokumentów.

Wysokość odsetek (podatkowych) za zwłokę od nieterminowo regulowanych składek na ubezpieczenia społeczne od 25 czerwca 2009 r.

@RY1@i65/2011/008/i65.2011.008.000.0063.101.jpg@RY2@

Podstawa prawna

• art. 23 ust. 1 i ust. 1a, art. 32 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
• art. 56 § 1a i § 1b ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.),
• § 2a rozporządzenia Ministra Finansów z 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. Nr 165, poz. 1373 ze zm.).