Jak wypełnić pierwszy wniosek o refundację składek?

RADA

Może Pan starać się o zwrot całej składki emerytalnej na zatrudnionych pracowników ze znacznym stopniem niepełnosprawności, a za pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności - składki na ubezpieczenie wypadkowe. Po opłaceniu składek w całości i w terminie powinien Pan wypełnić i przesłać do PFRON wniosek Wn-U o wypłatę refundacji z tytułu zatrudnienia niepełnosprawnych wraz z załącznikami INF-U-P. Zwrot składek za styczeń 2008 r. otrzyma Pan, jeżeli złoży Pan dokumenty w PFRON do końca lutego 2008 r.

UZASADNIENIE

Po zarejestrowaniu w PFRON oraz opłaceniu należnych składek na ubezpieczenia społeczne za pracowników niepełnosprawnych w ZUS może Pan zwrócić się do PFRON o refundację składek emerytalnej i wypadkowej składając dwa rodzaje dokumentów:

• miesięczną informację o podstawach wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, o składkach na ubezpieczenia społeczne, o zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych INF-U-P,

• wniosek o wypłatę refundacji składek za dany miesiąc Wn-U część I, zawierający kwotę refundacji, oraz Wn-U część II - zawierający dane identyfikacyjne firmy. Drugą część wniosku powinien Pan złożyć występując po raz pierwszy o zwrot składek, a potem tylko w przypadku, jeśli zajdą jakiekolwiek zmiany dotyczące pracodawcy, np. adres, numer rachunku bankowego.

Dokumenty o refundację składek przekazuje się do PFRON przez internet za pośrednictwem stworzonego do tego celu programu informatycznego (SODiR - System Obsługi Dofinansowań i Refundacji). Jeżeli złożenie dokumentów w formie elektronicznej jest niemożliwe lub nadmiernie utrudnione, to będzie Pan mógł składać dokumenty w formie pisemnej, tak aby zachować termin na złożenie wniosku.

Dokumenty powinien Pan złożyć najpóźniej 29 lutego 2008 r., czyli do ostatniego dnia miesiąca, w którym upłynął termin opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne za styczeń 2008 r.

Do części I wniosku Wn-U powinien Pan dołączyć informację INF-U-P, w której należy podać dane dotyczące wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych, informację o kwotach opłaconych za nich składek na ubezpieczenia społeczne oraz informację o okresie zatrudnienia u Pana i stopniu niepełnosprawności pracowników.

Informacje zawarte w bloku C formularza INF-U-P służą do ustalenia wysokości refundacji składki na ubezpieczenia społeczne osoby niepełnosprawnej. W celu ustalenia wysokości refundacji powinien Pan podać w pozycjach od 24 do 43 liczbę dni zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego zaliczonego do określonego stopnia niepełnosprawności w miesiącu, za który jest składana informacja.

W pozycji 44 - okres zatrudnienia - należy wpisać liczbę dni zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego w okresie sprawozdawczym.

W dokumencie INF-U-P (poz. 45) powinien Pan określić również metodę ustalania podwyższonych kosztów związanych z zatrudnieniem osoby niepełnosprawnej (koszty rzeczywiste bądź koszty ustalane metodą ryczałtową).

Powinien Pan wyliczyć także kwotę podwyższonych kosztów zatrudnienia niepełnosprawnych pracowników (czyli faktycznie poniesione koszty lub koszty ustalone metodą ryczałtową) oraz kwotę kosztów płacy (czyli rzeczywistą wartość poniesionych przez pracodawcę kosztów wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego obejmujących składki na ubezpieczenia społeczne należne od pracownika oraz składki na ubezpieczenia społeczne, które stanowią koszt pracodawcy). We wnioskach składanych za kolejne miesiące koszty należy wykazywać narastająco od początku roku do okresu sprawozdawczego włącznie, a następnie wykazywać je w poz. 46 informacji INF-U-P. Powinien Pan wyliczyć kwotę podwyższonych kosztów oraz kosztów płacy od początku roku za okres zatrudnienia pracownika niezależnie od faktu, czy otrzymywał Pan pomoc publiczną w związku z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych.

W poz. 48 należy wykazać faktycznie wypłaconą kwotę dofinansowania do wynagrodzenia (jeżeli otrzymał Pan dofinansowanie do wynagrodzeń) za okres od początku roku do okresu sprawozdawczego włącznie oraz refundacji składek wykazywanej za okres od początku roku do miesiąca poprzedzającego okres sprawozdawczy włącznie (bez refundacji należnej za bieżący okres sprawozdawczy).

Natomiast w poz. 49 powinien Pan wykazać kwotę z poz. 48 formularza INF-D-P za bieżący okres sprawozdawczy (jeżeli otrzymał Pan dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych).

W następnych pozycjach, dotyczących podstawy wymiaru składek oraz wysokości opłaconych przez pracodawcę składek, należy podać kwoty składek opłaconych przez pracodawcę w ZUS za zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych. Kwoty te powinny pokrywać się z raportami rozliczeniowymi ZUS RCA za pracowników niepełnosprawnych.

PFRON przekaże na Pana rachunek bankowy kwotę naliczonej refundacji składek na ubezpieczenia społeczne w terminie 7 dni od dnia złożenia przez Pana poprawnego wniosku.

• art. 25a-25d ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU nr 123, poz. 776 ze zm.),

• § 2 pkt 1, pkt 2, pkt 5, § 3, § 6 rozporządzenia z 13 grudnia 2007 r. w sprawie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych (DzU nr 240, poz. 1754).

Olga Lipka

pracownik PFRON