Nowe kwoty dofinansowania do wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych. Wyrównanie od lipca 2024 r.

• Wyższe dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych
• Jak złożyć wniosek i korekty do PFRON
• Import plików do SODiR z systemu kadrowo-płacowego

Wyższe dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych

1 stycznia 2025 r. weszła w życie ustawa z 5 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Nowelizacja zwiększyła wysokość miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Dofinansowanie przysługuje w kwocie: 

• 2760 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności; 
• 1550 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności; 
• 575 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności. 

W przypadku pracowników niepełnosprawnych z orzeczonymi schorzeniami szczególnymi (choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsja oraz niewidomi) dodatkowe podwyższenie wynosi:

• 1380 zł - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności; 
• 1035 zł - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności; 
• 690 zł - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności. 

Jak złożyć wniosek i korekty do PFRON

Wnioski z nowymi kwotami można składać w Systemie Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR) od 2 stycznia 2025 r., z możliwością korygowania dokumentów za okresy od lipca 2024 r. Wnioski i korekty papierowe z nowymi kwotami można składać od 1 stycznia 2025 r. 

Korekty od lipca 2024 r. należy składać na tych samych zasadach co wszystkie korekty związane z załącznikiem INF-D-P. Zatem korekta będzie zawierać cały komplet dokumentów:

• wniosek Wn-D,
• załącznik/i INF-D-P oraz
• załącznik INF-O-PP lub INF-O-PR (jeśli wymagany dla danego pracodawcy).

W razie składania wniosku lub korekty wniosków za okresy od lipca 2024 r. w wersji papierowej, należy w pozycji 51 w załączniku INF-D-P uwzględniać już nowe kwoty dofinansowania. Natomiast w Systemie Obsługi Dofinansowań i Refundacji, to system będzie podstawiał nowe kwoty dofinansowania w pozycji 51 w załączniku INF-D-P po wpisaniu etatu pracownika w odpowiednim stopniu niepełnosprawności w pozycjach od 21 do 44.

Pracodawcy, którzy składają wnioski i korekty papierowo, przekazują dokumenty (o ile nie są to dokumenty pierwszorazowe – zgłoszeniowe), jak zwykle, do właściwych Oddziałów PFRON.

Import plików do SODiR z systemu kadrowo-płacowego

PFRON informuje, że zmiana wysokości kwot dofinansowania to także nowa wersja załącznika INF-D-P, która jest określana przy imporcie dokumentów do SODiR z systemu kadrowo-płacowego. Dotąd obowiązywała 9 wersja załącznika INF-D-P, a teraz będzie 10 wersja. Poza wzorem ustalania kwoty dla pozycji 51 w załączniku INF-D-P nic się nie zmieni, ale pliki xml przygotowane w zewnętrznym systemie kadrowo-płacowym powinny odnosić się do wersji 10 załącznika INF-D-P. Między innymi nazwa pliku xml z załącznikiem INF-D-P zawiera w sobie wersję załącznika. Dzięki oznaczeniu wersji jako 10, SODiR będzie wiedział, jak po dokonaniu importu wyliczyć kwotę dofinansowania w pozycji 51.

Dlatego należy najpierw dostosować swoje systemy kadrowo-płacowe do wersji 10 załącznika INF-D-P (lub zgłosić takie dostosowanie do właściwych podmiotów), a następnie zaimportować przygotowane pliki w odpowiednich wersjach do SODiR. Poniżej załączamy dokumentację istotną przy imporcie plików:

• Instrukcja importu dokumentów Wn-D i INF-D-P do SODiR (pdf 3.4 MB)
• Struktura plików do importu do SODiR (pdf 408 KB)