Urlop szkoleniowy

Urlop szkoleniowy

Przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą. Z tytułu podnoszenia kwalifikacji zawodowych z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy, pracownikowi przysługuje urlop szkoleniowy. Możliwość skorzystania przez pracownika z urlopu szkoleniowego nie jest zależna od spełnienia dodatkowych warunków, jak na przykład odpowiednia długość stażu pracy osiągniętego u danego pracodawcy. Z inicjatywą podnoszenia kwalifikacji może wyjść zarówno pracodawca, jak i pracownik, z tym że, gdy z inicjatywą podnoszenia kwalifikacji wystąpi sam pracownik, konieczna jest zgoda pracodawcy. Samo pojęcie podnoszenia kwalifikacji, ujęte w kodeksie pracy, jest dość szerokie i obejmuje zarówno podwyższanie kwalifikacji już posiadanych, jak i nabywanie nowych umiejętności.

Pracownik studiujący - jakie dodatkowe świadczenia może uzyskać od pracodawcy?

Kodeks pracy wskazuje na maksymalny wymiar urlopu szkoleniowego, uzależniony od rodzaju egzaminu, do którego pracownik przystępuje. Nie może być on przez pracodawcę zmniejszony i wynosi:

• 6 dni, jeśli pracownik przystępuje do egzaminów eksternistycznych, do egzaminu maturalnego lub do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
• 21 dni w ostatnim roku studiów, na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.

Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy, są jego dniami pracy.

Świadczenia obowiązkowe i dodatkowe – zasady zapłaty za okresy niewykonywania pracy

Najistotniejszą z perspektywy pracownika kwestia jest fakt, iż w czasie urlopu szkoleniowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Przepisy kodeksu pracy przewidują możliwość, w której pracodawca przyznaje pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe świadczenia, wskazując przy tym jedynie przykładowo na świadczenia w postaci pokrycia kosztów kształcenia, koszty przejazdów, czy podręczników i zakwaterowania. Nie jest to katalog zamknięty świadczeń. Możliwe jest bowiem pokrycie kosztów materiałów edukacyjnych innych niż podręczniki, czy udzielenie dodatkowego dłuższego urlopu szkoleniowego. Pokrycie kosztów związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracownika jest fakultatywne i zależy od dobrej woli pracodawcy. Pracodawca może sfinansować cześć bądź całość kosztów poniesionych przez pracownika w związku z dokształcaniem zawodowym.

Urlop szkoleniowy przed egzaminem potwierdzającym zdobycie kwalifikacji przez pracownika

Na mocy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wszelkie fakultatywnie przyznane pracownikowi świadczenia związane z dokształcaniem zawodowym są wolne od podatku. Nie dotyczy to wynagrodzenia otrzymanego za czas urlopu szkoleniowego.

Umowa szkoleniowa

Poprzez zawarcie umowy szkoleniowej pracodawca e inicjatywę w kwestii podnoszenia przez jego pracownika kwalifikacji zawodowych, bądź wyraża zgodę na podnoszenie kwalifikacji, gdy z inicjatywa w tym zakresie wyszedł pracownik. Umowa ta więc zawierana jest przed rozpoczęciem przez pracownika podnoszenia kwalifikacji zawodowych, a w konsekwencji przed rozpoczęciem korzystania przez niego z uprawnień z tym związanych, takich jak miedzy innymi urlop szkoleniowy. Obowiązku zawierania umowy szkoleniowej pracodawca nie ma wówczas, gdy nie zamierza zobowiązać pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe, do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

W umowie szkoleniowej określa się wzajemne prawa i obowiązki stron, w zakresie podnoszenia przez pracownika kwalifikacji zawodowych. Może być to między innymi wskazanie świadczeń dodatkowych na rzecz pracownika, do jakich spełnienia zobowiązał się pracodawca, w związku z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, długość urlopu szkoleniowego, czy informacja o krótszym niż 3 lata okresie pozostawania w zatrudnieniu u danego pracodawcy po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika, czyli tzw. „okresie odpracowania”. Umowa szkoleniowa nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracownika, niż przewidują to przepisy kodeksu pracy. Pracodawca nie może więc skrócić wymiaru urlopu szkoleniowego poniżej wskazanych ustawowo okresów, czy wydłużyć okresu odpracowania ponad ustawowy, 3-letni okres.

Zadaj pytanie na: Forum Kadry