Dane osobowe pracowników. Czy pracownik musi odpowiadać na pytania o stan zdrowia

Dane osobowe pracownika lub kandydata do pracy dotyczące zdrowia mogą być przetwarzane przez pracodawcę wyłącznie w sytuacjach ściśle określonych przez przepisy. Kodeks pracy zezwala na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia, a więc w szczególności na ich pozyskiwanie przez pracodawcę pod dwoma warunkami, które muszą być spełnione łącznie:

Po pierwsze – podstawę przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia stanowi wyłącznie zgoda pracownika albo osoby osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Po drugie – przekazanie takich danych osobowych następuje z z inicjatywy pracownika albo osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Powyższe kwestie reguluje art. 22^1b § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 9 ust. 1 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO).

Autopromocja

Brak zgody bez negatywnych konsekwencji

Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych dotyczących zdrowia lub jej wycofanie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika. Brak zgody lub jej wycofania nie może ponadto powodować wobec nich jakichkolwiek negatywnych konsekwencji. 

Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych dotyczących zdrowia lub jej wycofanie nie może w szczególności być przyczyną uzasadniającą odmowę zatrudnienia, wypowiedzenie umowy o pracę, bądź też rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracodawcę. 

Kto może przetwarzać dane o zdrowiu pracowników

Do przetwarzania danych dotyczących zdrowia pracowników oraz kandydatów mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy. 

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź