REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Przetwarzanie danych przez zleceniobiorcę - upoważnienie czy umowa powierzenia?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Sylwia Czub-Kiełczewska
Specjalista ds. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych
Jeżeli zleceniobiorca realizuje zadania osobiście, wystarczy upoważnienie do przetwarzania danych./Fot. Shutterstock
Jeżeli zleceniobiorca realizuje zadania osobiście, wystarczy upoważnienie do przetwarzania danych./Fot. Shutterstock
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Na jakiej podstawie zleceniobiorca powinien mieć dostęp do danych osobowych? Czy w przypadku osób realizujących zadania w oparciu o umowy cywilnoprawne lepszym rozwiązaniem jest upoważnienie czy umowa powierzenia?

Zleceniobiorca – upoważnienie czy umowa powierzenia?

Dość często spotykam się z dylematem, czy osoby realizujące zadania w oparciu o umowy cywilnoprawne powinny mieć dostęp do danych osobowych na podstawie umowy powierzenia, czy na podstawie upoważnienia. Szczególnie, że czasami mogą to być osoby fizyczne, które realizują zlecenie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

REKLAMA

Polecamy: Seria poradników z prawa pracy

Stoję na stanowisku, że jeżeli zleceniobiorca realizuje zadania osobiście, wystarczy upoważnienie do przetwarzania danych. W przypadku przedsiębiorcy istotne dla mnie też jest to, czy korzysta on z infrastruktury administratora, czy z własnej (swoje biuro, komputer, własny e-mail). Jeżeli jest zupełnie niezależny, np. firma szkoleniowa, która obsługuje kilka firm i korzysta z własnych narzędzi, właściwsze może być zawarcie umowy powierzenia. Szczególnie, gdy korzysta ona tylko ze swoich narzędzi i swojej poczty e-mail.

REKLAMA

Ja sama najczęściej zawieram umowy powierzenia danych, ponieważ jestem zewnętrznym podwykonawcą, który współpracuje z klientami projektowo. Gdy mam urlop, moje zadania przejmuje inna, współpracująca ze mną osoba – takie działanie jest dopuszczalne przy powierzeniu, ale przy upoważnieniu już nie. W nielicznych przypadkach jest tak, że działam na podstawie upoważnienia administratora, dlatego że korzystam z jego systemów informatycznych oraz biura.

Bardzo istotne przy ocenie, czy skorzystamy z powierzenia, czy upoważnienia jest także to, że w przypadku upoważnienia należy zleceniobiorcę zobligować do zachowania poufności, zapoznać z procedurami ochrony danych i zobligować do ich przestrzegania. W przypadku umowy powierzenia, zasady współpracy, w tym ochrony danych reguluje umowa powierzenia. Istotne jest także to, jaki model współpracy, w tym wdrażania nowego zleceniobiorcy przyjmuje administrator. Prezes UODO, w poradniku dotyczącym zatrudnienia wyraził stanowisko, że zleceniobiorcę należy dopuścić do przetwarzania danych na podstawie upoważnienia i jest to dobre oraz wygodne rozwiązanie, chociażby dlatego, że jeżeli zleceniobiorców dopuści się do przetwarzania danych na podstawie umowy powierzenia, to należy ich wskazywać jako podmioty podprzetwarzające dane w umowach powierzenia z klientami. Zatem jeżeli administrator prowadzi swoją działalność główniej jako podwykonawca, czyli podmiot przetwarzający dane na rzecz innych administratorów, to przyjęcie rozwiązania w postaci zawierania umów powierzenia ze zleceniobiorcami będącymi osobami fizycznymi, może skomplikować mu współpracę z klientem i będzie wymagało uzyskania jego zgody na takie podmioty przetwarzające.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Polecamy serwis: Ochrona danych osobowych

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wyższe wynagrodzenia w budżetówce od 2026 r. Pracodawcy chcą większej podwyżki dla pracowników

Płaca minimalna w 2026 r. wzrośnie o 3%, ale w budżetówce podwyżka powinna być wyższa. Pracodawcy chcą wyższych wynagrodzeń w sferze budżetowej, aby jakość usług publicznych również rosła.

Nie będzie w tym roku niższego dodatku za pracę w nocy niż w lipcu

W lipcu 2025 r. mamy najniższy dodatek za pracę w nocy. Taka sama kwota będzie obowiązywała w październiku. To miesiące z największą liczbą godzin pracy. Ile wynosi dodatek nocny w tym miesiącu?

Opieka nad małym dzieckiem podczas pracy zdalnej. Co z kontrolą pracodawcy?

Jak pracodawca może skontrolować pracę zdalną pracownika, który w czasie godzin pracy sprawuje bezpośrednią opiekę nad małoletnim dzieckiem (do 4. roku życia), szczególnie gdy dziecko nie ma zapewnionej w tym czasie opieki przez inną osobę (np. nianię, innego członka rodziny, żłobek, przedszkole)?

PPK: od jakiej kwoty nalicza się wpłaty? Czy wczasy pod gruszą, świadczenia urlopowe, nagroda jubileuszowa i zasiłki liczą się do podstawy wymiaru wpłat?

Od jakiej kwoty liczy się wpłaty na PPK? Nie od każdego świadczenia na rzecz uczestnika PPK należy naliczać wpłaty do PPK. To, czy dane świadczenie stanowi podstawę wpłat do PPK, zależy od tego, czy jest ono podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Co z wczasami pod gruszą, świadczeniem urlopowym, nagrodą jubileuszową, zasiłkami i urlopem wychowawczym?

REKLAMA

Odmowa renty wdowiej: 7 powodów odmowy renty wdowiej przez ZUS

Otrzymałaś odmowę przyznania renty wdowiej przez ZUS? Sprawdź, jakie są najczęstsze powody niepozwalające na wypłatę nowego świadczenia. Jeśli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem Zakładu, możesz odwołać się do sądu.

Czy jesteśmy gotowi na skrócony tydzień pracy? Jak go sobie wyobrażamy?

Jak sobie wyobrażamy skrócony tydzień pracy? Mniej godzin, ale pięć dni w tygodniu? Więcej godzin i dodatkowy dzień wolny? Ale kiedy, w poniedziałek czy piątek, a może środę? Badacze z Uniwersytetu SWPS przyjrzeli się wyobrażeniom.

Renta wdowia - kiedy pierwsze wypłaty? Terminy wypłat ZUS w lipcu i sierpniu

Renta wdowia pozwala na łączenie dwóch świadczeń renty rodzinnej po zmarłym małżonku i świadczenia emerytalno-rentowego. Lipiec to termin pierwszych wypłat renty wdowiej. Kiedy dokładnie ZUS wypłaci świadczenie w lipcu i sierpniu 2025 r.?

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego [projekt]

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Wielce prawdopodobne, że tak. Bo ma dojść do dostosowania poziomu maksymalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku funkcyjnego do zmienionej kwoty bazowej, wynikającej z ustawy budżetowej na rok 2025. Zatem z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. mają obowiązywać nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego w samorządzie.

REKLAMA

PIP: 350 tysięcy bezpłatnych porad rocznie dla pracodawców. Inspekcja pracy nie tylko kontroluje, ale i pomaga

Działalność PIP to nie tylko kontrole, ale i bezpłatne porady prawne dla pracodawców. Inspekcja pracy wydaje 350 tysięcy porad rocznie, które skierowane są wprost do osób zatrudniających pracowników. Warto korzystać z pomocy PIP.

Gdzie chcą pracować Polacy? Ranking 2025: wymarzonym miejscem pracy branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT

Gdzie w 2025 roku chcą pracować Polacy? Oto ranking branż. Okazuje się, że wymarzonym miejscem pracy jest branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT. Czym kierują się pracownicy przy wyborze branży, w której podejmują pracę?

REKLAMA