Kategorie

Jak ustalić limit godzin ponadwymiarowych niepełnoetatowca pracującego 2 dni w tygodniu

Marek Rotkiewicz
Marek Rotkiewicz
 Zatrudniliśmy na 1/4 etatu pracownika w systemie podstawowym czasu pracy. Ma on świadczyć pracę jedynie przez 2 dni w tygodniu przez różną liczbę godzin dziennie, np. w niektóre dni po 2 godziny, a w inne po 8 godzin. W jaki sposób powinniśmy określić w umowie o pracę liczbę godzin, po przepracowaniu których zaczynają się dla tej osoby godziny dodatkowo płatne tak jak godziny nadliczbowe? Pracownika obowiązuje 1-miesięczny okres rozliczeniowy.

RADA

Najprościej dla Państwa będzie wskazać pracownikowi, że godziny ponadwymiarowe, które będą płatne tak jak godziny nadliczbowe, zaczynają się dla niego po przekroczeniu jakiejś części (np. połowy) wymiaru czasu pracy właściwego dla pracownika pełnoetatowego w danym miesiącu.

UZASADNIENIE

W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy należy ustalić w umowie o pracę dopuszczalną liczbę godzin pracy ponad ustalony w tej umowie wymiar czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika do dodatku takiego jak za godziny nadliczbowe (art. 151 § 5 Kodeksu pracy). Można to zrobić na kilka sposobów, w zależności od stosowanych rozkładów czasu pracy dla danego pracownika. Limit można określić np.:

• dobowo - pracownik będzie miał prawo do dodatku po przekroczeniu określonej liczby godzin pracy w danym dniu, np. po przepracowaniu 6 godzin. Takie ustalenie jest stosowane wówczas, gdy niepełnoetatowiec pracuje w każdym dniu pracy tyle samo czasu;

• średniotygodniowo, na okres rozliczeniowy - pracownik nabywa prawo do dodatku takiego jak za godziny nadliczbowe po przekroczeniu określonej liczby godzin pracy przeciętnie tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym, np. po przepracowaniu przeciętnie 30 godzin na tydzień w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Takie uregulowanie jest stosowane przede wszystkim wówczas, gdy pracownik wykonuje pracę tylko w niektóre dni tygodnia, a jego rozkład czasu pracy przewiduje różne długości godzin pracy w poszczególnych dniach.

W przedstawionej przez Państwa sytuacji powinno być stosowane drugie rozwiązanie. Wskazywanie przez Państwa dobowego limitu prowadziłoby w rezultacie do obowiązku częstej wypłaty dodatku takiego jak za godziny nadliczbowe, jeżeli pracownik pracuje prawie przez połowę swoich dni pracy po 8 godzin dziennie. Limit godzin ponadwymiarowych nie może być ustalony tak samo jak limit właściwy dla godzin nadliczbowych. Ustalając go trzeba więc pamiętać, aby w przypadku systemu podstawowego czasu pracy zaczynał się poniżej 8 godzin na dobę, a nie dopiero po ich przekroczeniu. Praca powyżej 8 godzin w systemie podstawowym jest bowiem pracą w godzinach nadliczbowych.

W przedstawionej sytuacji ustalając limit godzin ponadwymiarowych można byłoby wskazać liczbę godzin pracy w miesiącu, których przekroczenie będzie uprawniać pracownika do dodatku. W konsekwencji jednak dojdzie do różnicowania sytuacji w poszczególnych miesiącach.

PRZYKŁAD

Strony ustaliły w umowie, że dodatek będzie wypłacany po przekroczeniu 40 godzin pracy w miesiącu. W miesiącu, w którym wymiar czasu pracy wynosi 160 godzin, osoba wskazana w pytaniu powinna przepracować 40 godzin (1/4 etatu), zaś w miesiącu, w którym czas pracy będzie wynosił 184 godziny - 46 godzin. W każdym z tych miesięcy różne przekroczenia ilościowe dadzą pracownikowi uprawnienie do dodatku.

Zatem najprostszym rozwiązaniem dla Państwa jest odniesienie się do określonej części pełnego wymiaru czasu pracy w danym miesiącu, po przekroczeniu którego pracownikowi będzie się należał dodatek tak jak za godziny nadliczbowe.

PRZYKŁAD

Strony ustaliły w umowie, że pracownik zatrudniony na 1/4 etatu będzie miał prawo do dodatku takiego jak za godziny nadliczbowe po przepracowaniu w danym miesiącu połowy pełnego wymiaru czasu pracy. Jeżeli zatem wymiar czasu pracy na dany miesiąc wynosi 160 godzin, dodatek będzie mu przysługiwał po przekroczeniu 80 godzin pracy w danym miesiącu. W przypadku gdy wymiar czasu pracy wynosi 184 godziny, dodatek będzie mu przysługiwał po przekroczeniu 92 godzin pracy w danym miesiącu.

Jest to w pełni jasne określenie limitu godzin nadliczbowych, jednocześnie zawsze odnoszące się do jednakowego zwiększenia w stosunku do ustalonego w umowie czasu pracy danej osoby.

WAŻNE!

Pracą w godzinach nadliczbowych dla niepełnoetatowca jest praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, który wynika z obowiązującego danego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy.

Praca w godzinach nadliczbowych zaczyna się dopiero po przekroczeniu pełnych norm czasu pracy - 8-godzinnej dobowej oraz 40-godzinnej średniotygodniowej.

Wykonywanie pracy przez pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ponad ustalony w umowie wymiar czasu pracy nie będzie zatem zaliczane do pracy w godzinach nadliczbowych zarówno w odniesieniu do godzin poniżej limitu ustalonego w umowie, jak też powyżej tego limitu, dopóki nie zostaną przekroczone wskazane normy czasu pracy.

Podstawa prawna:

• art. 129, art. 151 § 1, § 5 Kodeksu pracy.

Marek Rotkiewicz

specjalista ds. zatrudnienia

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Ostatnie dni na wniosek o zwolnienie z ZUS!

    Wniosek o zwolnienie z ZUS - sklepiki szkolne i piloci muzealnych wycieczek mają ostatnie dni na ubieganie się o zwolnienie z obowiązku opłacania składek ZUS.

    Podwyższona kwota wolna od potrąceń - covid

    Podwyższona kwota wolna od potrąceń została przewidziana w tarczy na czas pandemii COVID-19. Kogo dotyczy? Ile wynosi?

    Usprawiedliwienie nieobecności w pracy - szczepienie

    Usprawiedliwienie nieobecności w pracy z powodu szczepienia - kiedy jest możliwe? Czy szczepienie dziecka uzasadnia zwolnienie od pracy?

    Kobiety najwięcej ucierpiały na pandemii

    Kobiety najwięcej straciły w czasie pandemii. To one częściej były zwalniane. Spadł na nie ciężar opieki nad dziećmi i pracy jednocześnie. Jak wpłynęło to na ich zdrowie?

    Płace rosną, bo firmy walczą o pracowników

    Płace rosną wszędzie. Wszystkie kody PKD odnotowały w sierpniu 2021 r. podwyżki wynagrodzeń. Firmy walczą w ten sposób o pracowników.

    Jak można podzielić urlop ojcowski?

    Urlop ojcowski przysługuje w wymiarze 2 tygodni. Jak można go podzielić? Do kiedy należy go wykorzystać?

    Skrócenie izolacji i dopuszczenie pracownika do pracy

    Skrócenie izolacji i dopuszczenie pracownika do pracy - czy jest możliwe? Co na to prawo? Jakie świadczenia przysługują za czas izolacji?

    Składki KRUS - IV kwartał 2021 r.

    Składki KRUS w IV kwartale 2021 r. - ile wynosi miesięczna składka na ubezpieczenie wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie?

    Dyscyplinarka za brak szkolenia BHP

    Czy brak szkolenia BHP może być podstawą dyscyplinarki? Czy można uznać to za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracownika?

    Dzień Pracownika Służby BHP

    Dzień Pracownika Służby BHP przypada na 19 września każdego roku. Z tej okazji Minister Rodziny i Polityki Społecznej przygotowała list z podziękowaniami i życzeniami dla pracowników służb BHP.

    Dobre i złe nawyki pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna pomaga łączyć pracę z życiem prywatnym. Jakie są dobre i złe nawyki zdalnych pracowników? Oto wyniki badania przeprowadzonego w Wielkiej Brytanii, Francji i Niemczech.

    Płaca minimalna a gospodarka - podcast premiera

    Jaki wpływ na gospodarkę ma płaca minimalna? Czym skutkuje brak godziwego wynagrodzenia? Premier wystartował z autorskim podcastem.

    Składka zdrowotna 9% średniej płacy krajowej

    Składka zdrowotna liczona od średniej płacy krajowej to propozycja Rzecznika MŚP. Czy 9% przeciętnej płacy w gospodarce przy podatku liniowym to dobre rozwiązanie? Ile wyniosłaby w 2022 r.?

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę?

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę? Co roku rośnie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę (tzw. najniższej krajowej, płacy minimalnej) i minimalnej stawki godzinowej. Już dziś wiadomo, że minimalne wynagrodzenie wzrośnie w 2022 r. do 3010 zł brutto (w 2021 roku wynosi 2800 zł). Pracownicy i pracodawcy mają wątpliwości, czy z uwagi na wzrost płacy minimalnej od nowego roku trzeba zmienić postanowienia wszystkich umów o pracę, które obecnie opiewają na kwotę niższą niż 3010 zł? Czy można nie zmieniać umów a np. uzupełniać wynagrodzenie za pracę, premią do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę? Co może zrobić pracownik, jeżeli pracodawca nie wypłaca mu minimalnego wynagrodzenia? Wyjaśnień w tym zakresie udzieliła Państwowa Inspekcja Pracy.

    Jak zapewnić bezpieczeństwo pracownikom zdalnym?

    Bezpieczeństwo pracowników zdalnych może stanowić duże wyzwanie. To w domu zdarza się najwięcej wypadków. Za co odpowiada pracodawca? Jakie są przepisy BHP?

    Potwierdzenie danych w ZUS - instrukcja

    Potwierdzenie danych w ZUS można otrzymać przez PUE ZUS. Jak samodzielnie utworzyć dokument? Oto instrukcja jak zrobić to krok po kroku.

    Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze także świadczeniobiorca

    Elektroniczne Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze teraz także świadczeniobiorca, np. potwierdzenie prawa do emerytury, renty, zasiłku.

    Od wypłat z PPK zazwyczaj nie pobiera się podatku Belki

    Wypłaty z PPK - uczestnik PPK może w każdym czasie skorzystać ze swoich środków. W niektórych przypadkach wiąże się to jednak z obowiązkiem zapłaty 19% zryczałtowanego podatku dochodowego (tzw. podatku Belki).

    Potrzeby pracowników - wnioski z pandemii

    Potrzeby pracowników różnią się w zależności od rodzaju pracowników: fizycznych i biurowych. Jakie wnioski można wyciągnąć z pandemii COVID-19?

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków - pandemia

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków w czasie pandemii wzrosły. Statystyczny pracownik ma w tygodniu 5,5 godziny nadgodzin.

    Narzędzia do identyfikacji talentów - 3 zalety

    Narzędzia do identyfikacji talentów pozwalają zwiększyć potencjał firmy. Jakie są 3 główne zalety tego typu narzędzi?

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w pandemii - wątpliwości

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w czasie pandemii została uregulowana przepisami ustawy covidowej. Czy nowy limit wysokości odpraw odnosi się do wszystkich świadczeń? Jakie wątpliwości budzą nowe przepisy?

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r.

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r. ustanawia Prezydent RP. Święto będzie w grudniu. Czy oznacza to kolejny dzień wolny od pracy?

    Niebieska Karta UE - będą zmiany

    Niebieska Karta UE dotyczy zatrudniania cudzoziemców spoza UE. Odbywa się na innych zasadach niż obywateli państw członkowskich UE. Europarlament przyjął przepisy ułatwiające zatrudnianie obcokrajowców.

    Jak najniższa krajowa rosła od 2015 do 2022 r.?

    Najniższa krajowa w 2015 r. wynosiła 1750 zł brutto. W 2022 r. będzie to 3010 zł brutto. Najniższa krajowa wzrosła o 1260 zł.