REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Od czego zależy czy CV zostanie przeczytane? Ile czasu czeka się na odpowiedź w sprawie pracy? [WYWIAD]

Katarzyna Trzaska, eRecruiter
Katarzyna Trzaska, eRecruiter, Od czego zależy czy CV zostanie przeczytane? Ile czasu czeka się na odpowiedź w sprawie pracy? WYWIAD
Źródło zewnętrzne

REKLAMA

REKLAMA

Okazuje się, że rekruterzy czytają tylko 25% nadesłanych CV. Od czego zależy czy zostanie przeczytane dane zgłoszenie kandydata do pracy? Ile czasu czeka się na odpowiedź w sprawie pracy po wysłaniu CV? W czym tkwi problem i jakie rozwiązania można zastosować tłumaczy ekspertka z zakresu rekrutacji Katarzyna Trzaska, Senior Marketing Manager w eRecruiter.

Rekruter przeczyta CV, jeśli …

Emilia Panufnik, redaktorka portalu infor.pl: Z ostatnio przeprowadzonego badania wynika, że rekruterzy nie czytają 25% z nadesłanych przez kandydatów CV. Czy wiadomo jak selekcjonują te, które zostają wybrane do przeczytania? Czy decyduje pierwszeństwo zgłoszenia?

REKLAMA

Autopromocja

Katarzyna Trzaska, Senior Marketing Manager w eRecruiter: To prawda, że rekruterzy nie czytają wszystkich nadesłanych CV i wynika to z kilku czynników. Wśród nich wymienić można między innymi brak czasu czy zasobów, konieczność skupienia pracowników na zbyt wielu kwestiach, ale także innych składowych, które wpływają na wstępną selekcję dokumentów. Proces ten jest bardziej złożony i nie opiera się na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy.”

Jednym z najważniejszych czynników wpływających na selekcję jest zgodność aplikacji z wymaganiami ogłoszenia. Rekruterzy często korzystają z systemów ATS (Applicant Tracking Systems), które umożliwiają wstępne filtrowanie CV na podstawie słów kluczowych, doświadczenia, kwalifikacji i innych parametrów, zanim aplikacja trafi do manualnej analizy. Znaczenie mają także odpowiedzi udzielone w formularzu aplikacyjnym – po nich również filtrowane są aplikacje. To oznacza, że pierwszeństwo zgłoszenia nie jest decydującym czynnikiem – liczy się przede wszystkim dopasowanie do wymagań stanowiska. Na przykład CV, które zawierają kluczowe umiejętności lub doświadczenie zgodne z ogłoszeniem, mają większe szanse zostać otwarte i przeczytane.

Ponadto, w przypadku stanowisk specjalistycznych, rekruterzy mogą selekcjonować aplikacje na podstawie bardzo szczegółowych kryteriów, takich jak konkretne technologie, certyfikaty czy nawet określone doświadczenie w branży. W branżach, gdzie liczba zgłoszeń jest bardzo duża, jak na przykład w handlu detalicznym, proces selekcji często opiera się na częściowo zautomatyzowanych metodach preselekcji lub wstępnych kryteriach, co sprawia, że niektóre CV mogą pozostać nieprzeczytane, jeśli nie spełniają określonych wymogów.

REKLAMA

Rekruterzy nie zawsze mają możliwość ręcznej analizy każdej aplikacji, zwłaszcza w przypadku dużych rekrutacji. Dlatego technologia odgrywa coraz większą rolę w początkowych etapach selekcji. Firmy, które chcą maksymalnie skrócić czas reakcji i usprawnić procesy rekrutacyjne, często inwestują w automatyzację, co pozwala na szybsze identyfikowanie najlepiej dopasowanych kandydatów.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Podsumowując, chociaż pierwszeństwo zgłoszenia może mieć pewne znaczenie, to kluczowym czynnikiem decydującym o otwarciu CV jest zgodność aplikacji z wymaganiami stanowiska, a w niektórych przypadkach automatyzacja procesów odgrywa decydującą rolę w wstępnej selekcji kandydatów. Dlatego warto edukować także kandydatów w zakresie tworzenia CV i aplikowania na takie oferty, które odpowiadają ich doświadczeniu, bo to najbardziej zwiększa szanse powodzenia.

W których branżach rekruterzy sprawdzają najwięcej CV, a gdzie najmniej z nadesłanych dokumentów? O czym to świadczy?

Z raportu „Rekrutacyjne KPI” wynika, że branże takie jak organizacje rządowe, motoryzacja oraz ochrona środowiska i rolnictwo cechują się wyższym odsetkiem otwieranych aplikacji, sięgającym blisko 90%. Może to wynikać między innymi z faktu, że w tych sektorach często poszukuje się specjalistów o bardzo precyzyjnych kwalifikacjach, co sprawia, że każde CV wymaga dokładniejszej weryfikacji. Branże te często przykładają większą wagę do indywidualnej oceny aplikacji, co pozwala lepiej dopasować kandydata do specyficznych wymagań stanowiska. Niemniej istotnym czynnikiem jest jednak także liczba aplikacji nadsyłanych przez kandydatów.

W branżach takich jak handel hurtowy i detaliczny czy rozrywka, kultura i sztuka, otwierany jest mniejszy procent CV. Jednocześnie są to branże, w których notuje się najwyższe wyniki pod kątem średniej miesięcznej liczby otrzymywanych aplikacji. Ten wskaźnik, przy jednocześnie mniej zróżnicowanych wymaganiach kwalifikacyjnych, ma wpływ na ostateczną liczbę otwartych aplikacji.

W przypadkach organizacji i branż, które otrzymują najwięcej aplikacji na swoje ogłoszenia, system ATS (Applicant Tracking System) często filtruje CV na podstawie słów kluczowych i innych kryteriów, co ogranicza liczbę dokumentów przeglądanych manualnie. Im więcej aplikacji, tym trudniej jest rekruterom sprawdzić każdą z nich, zwłaszcza gdy wymagania na stanowiska są mniej specyficzne.

Odpowiedź w sprawie pracy po wysłaniu CV

Ile czasu czeka się na odpowiedź rekrutera?

Średni czas oczekiwania na otworzenie CV, czyli „Time to View”, zależy od branży i wielkości organizacji, a także od poziomu pilności procesu rekrutacyjnego. W wielu przypadkach średni czas wynosi kilka dni, ale w bardziej dynamicznych branżach odpowiedź może być szybsza, zwłaszcza gdy firma intensywnie poszukuje kandydatów o bardzo specyficznych umiejętnościach.

Wśród branż, w których wskaźnik „Time to View” jest najniższy, znajdują się turystyka i rekreacja, motoryzacja, nieruchomości oraz ochrona środowiska i rolnictwo. W każdym z tych sektorów średni czas, jaki mija od aplikacji kandydata do otwarcia CV, to około 6 dni i to mniej więcej w tym czasie kandydaci mogą spodziewać się pierwszego kontaktu ze strony rekrutera. W branżach o większym nasyceniu kandydatów, takich jak handel detaliczny, czas ten może być dłuższy i osiągać do około 12 dni, co wynika z faktu, że liczba zgłoszeń na oferty pracy jest wyższa w tym sektorze. Ważnym czynnikiem jest również liczba rekruterów dostępnych w firmie – mniejsze zespoły mogą potrzebować więcej czasu na przetworzenie aplikacji, co wydłuża czas odpowiedzi.

Poprawa tych wskaźników zależy w dużej mierze od optymalizacji procesów rekrutacyjnych – automatyzacja, lepsze zarządzanie zgłoszeniami oraz skuteczniejsza współpraca między działami HR a biznesem mogą pomóc w szybszym przetwarzaniu aplikacji, co wpływa na ogólne doświadczenia kandydatów.

Dlaczego poszukujący pracowników nie odpowiadają kandydatom? W czym tkwi problem? Jak można byłoby go rozwiązać?

Brak odpowiedzi na zgłoszenia kandydatów może mieć wiele przyczyn, z których nie wszystkie są wynikiem zaniedbania po stronie rekruterów. Często problemem jest niedostateczna liczba osób zajmujących się procesem rekrutacyjnym – małe zespoły HR mają trudność z nadążaniem za rosnącą liczbą aplikacji, szczególnie w większych firmach i branżach, gdzie liczba rekrutacji jest duża. Kolejną przeszkodą może być brak budżetu na nowoczesne narzędzia rekrutacyjne, które mogłyby usprawnić proces komunikacji z kandydatami, np. systemy automatycznego feedbacku. Dodatkowo, rekruterzy często spotykają się z brakiem lub ograniczonymi informacjami od hiring managerów na temat powodów odrzucenia kandydatury, co utrudnia przekazanie wartościowej informacji zwrotnej kandydatom.

Rozwiązaniem tego problemu może być lepsze zarządzanie oczekiwaniami kandydatów i poprawa komunikacji na różnych etapach rekrutacji. Niezwykle ważnym elementem jest także precyzyjne formułowanie treści ogłoszenia o pracę – pracodawca powinien jasno określać wymagania, co może zniechęcić część kandydatów od aplikowania "mimo wszystko" i usprawnić cały proces rekrutacyjny. Automatyzacja części tego procesu za pomocą systemów ATS, które mogą wysyłać automatyczne powiadomienia o statusie aplikacji, może pomóc firmom w utrzymaniu kontaktu z kandydatami. Kluczowe jest również edukowanie rekruterów na temat znaczenia komunikacji w budowaniu pozytywnego wizerunku pracodawcy – regularne, nawet krótkie odpowiedzi mogą znacznie poprawić odbiór procesu rekrutacyjnego przez kandydatów. Jak wynika z danych Pracuj.pl, 8 na 10 kandydatów preferuje otrzymać negatywną odpowiedź, niż pozostać bez jakiejkolwiek informacji.

Czy są plany prawnego uregulowania obowiązku odpowiedzi na nadesłane CV? Czy Pani/Pana zdaniem byłaby to pozytywna zmiana?

Obecnie nie ma planów prawnego uregulowania obowiązku odpowiedzi na każde nadesłane CV. Chociaż idea ta mogłaby wydawać się pozytywna z punktu widzenia kandydatów, wprowadzenie takiej regulacji mogłoby stanowić dodatkowe obciążenie dla firm, szczególnie tych, które operują w branżach o wysokiej liczbie zgłoszeń lub dysponują ograniczonymi zasobami.

Zamiast regulacji prawnych, które mogą być trudne do wdrożenia i monitorowania, rynek sam w sobie wywiera presję na pracodawców, by usprawniali procesy rekrutacyjne. Kandydaci zwracają coraz większą uwagę na to, jak przebiega komunikacja w procesie rekrutacyjnym, a firmy, które nie dbają o regularny kontakt z kandydatami, mogą odczuć negatywne skutki wizerunkowe. Jak pokazują wyniki z raportu “Candidate Experience w Polsce 2023”, ponad 60% kandydatów twierdzi, że po rekrutacji można ocenić, jaka firma jest wewnątrz. W dzisiejszych czasach reputacja pracodawcy ma ogromne znaczenie – firmy postrzegane jako bardziej transparentne i zaangażowane zyskują przewagę konkurencyjną, przyciągając talenty, które mogą poprawić ich pozycję na rynku.

Dlatego zamiast regulacji, dobrym rozwiązaniem może być promowanie dobrych praktyk w komunikacji z kandydatami oraz edukacja pracodawców o długofalowych korzyściach wynikających z budowania pozytywnych relacji na każdym etapie rekrutacji.

Bardzo dziękuję za rozmowę.

Emilia Panufnik, redaktorka portalu infor.pl

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Komunikat ZUS: Wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe 2025/2026

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że wysłał płatnikom zawiadomienia o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na rok składkowy 2025/2026.

Wolne 2 maja i 10 listopada 2025 r. dla wybranych pracowników. Jest zarządzenie premiera

Prezes Rady Ministrów wydał zarządzenie w sprawie czasu pracy i dni wolnych. Wiadomo już kto zgodnie z nowymi przepisami ma wolne 2 maja i 10 listopada 2025 r. Dwa dodatkowe dni wolne są jednak tylko dla niektórych pracowników.

Pierwsze trzynaste emerytury ZUS wypłaci 1 kwietnia. Jaka będzie wysokość dodatkowej emerytury?

1 kwietnia pierwsze trzynastki wpłyną na konta emerytów i rencistów. Nie każdy dostanie dodatkową trzynastą emeryturę w takiej samej kwocie. Kwota, która wpłynie na konta seniorów jest uzależniona od tego jak wysoka jest ich comiesięczna wypłata z ZUS, ponieważ trzynastka będzie opodatkowana i oskładkowana.

BHP: Komu przysługuje obuwie ochronne?

Obuwie ochronne BHP – kto powinien je stosować i dlaczego jest niezbędne? Odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa w miejscu pracy. W wielu branżach stanowi podstawowy środek ochrony indywidualnej, zabezpieczając pracowników przed poważnymi urazami. Dobrze dobrane buty nie tylko chronią stopy przed uderzeniami, przecięciami czy przebiciami, ale także zapewniają stabilność, wygodę i odporność na czynniki środowiskowe. W jakich zawodach obuwie ochronne jest konieczne i jakie zagrożenia może ograniczyć?

REKLAMA

Czy dodatek motywacyjny będzie dla wszystkich pracowników? Obecne rozwiązania są krzywdzące

Związek Miast Polskich przyjął stanowisko w sprawie dofinansowania wynagrodzeń pracowników pomocy społecznej. Zdaniem samorządowców włączenie wszystkich pracowników realizujących zadania z zakresu szeroko rozumianej pomocy społecznej do programu dodatku motywacyjnego przełoży się na jakość świadczonych usług.

Obowiązkowe odpisy i dobrowolne zwiększenia na ZFŚS w 2025 r. Ile wynoszą i w jakim terminie je wpłacić?

Do 31 maja 2025 r. pracodawca tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych musi wpłacić na rachunek funduszu kwotę stanowiącą co najmniej 75 proc. równowartości dokonanych odpisów. Pozostałą kwotę dokonanych odpisów i zwiększeń należy przekazać na rachunek bankowy ZFŚS w terminie do 30 września 2025 r. Jaka jest wysokość odpisów i zwiększeń na ZFŚS w 2025 r.?

Komu przysługuje renta wdowia i w jakiej wysokości? ZUS zaprasza na dyżur telefoniczny

Od 1 lipca 2025 r. osoby owdowiałe będą mogły pobierać swoją emeryturę oraz powiększyć ją o część renty rodzinnej po zmarłym małżonku. Alternatywnie będą mogły pobierać rentę rodzinną wraz z częścią swojej emerytury. Jak starać się o rentę wdowią odpowiedzą eksperci ZUS podczas dyżuru telefonicznego.

Komunikat ZUS: Wdrożenie nowej metryki programu Płatnik

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje o planowanym wdrożeniu nowej metryki 307 dla wersji 10.02.002 programu Płatnik.

REKLAMA

Polacy żyją coraz dłużej - GUS opublikował tablicę średniego dalszego trwania życia. Czy ZUS przeliczy emerytury?

Nowa tablica średniego dalszego trwania życia kobiet i mężczyzn wskazuje, że Polacy żyją coraz dłużej. Czy warto składać wnioski o ponowne przeliczenie już otrzymywanej emerytury?

Trwa nabór wniosków o świadczenie wychowawcze. Jak uniknąć przerwy w wypłatach 800 plus?

1 czerwca 2025 r. rozpocznie się nowy okres świadczeniowy w programie 800 plus. Wniosek o świadczenie wychowawcze można złożyć jedynie drogą elektroniczną. Jak można uniknąć przerwy w wypłacie świadczenia?

REKLAMA