| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Indywidualne prawo pracy > Prawa i obowiązki > Nowe obowiązki pracodawców od 1 września 2016 r.

Nowe obowiązki pracodawców od 1 września 2016 r.

Z dniem 1 września 2016 r. zaczęły obowiązywać nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące wprowadzenia obowiązku potwierdzania pracownikowi na piśmie podstawowych ustaleń związanych z zawarciem umowy o pracę przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Co ta zmiana oznacza dla pracodawcy?

Jakie zasady obowiązywały przed nowelizacją?

Przed nowelizacją ustawy – Kodeks pracy pracodawca miał obowiązek wręczyć pracownikowi umowę o pracę lub potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika. Zgodnie z przepisami mogło to nastąpić w dowolnym momencie tego dnia, nawet na koniec roboczej dniówki pracownika.

Dzień rozpoczęcia pracy to dzień wskazany w treści umowy o pracę jako dzień rozpoczęcia pracy, jednocześnie pierwszy dzień zatrudnienia i fizycznego rozpoczęcia wykonywania pracy u nowego pracodawcy.

Zapoznanie z treścią regulaminu pracy

Nowelizacja ustawy Kodeks pracy nie zmienia zasad dotyczących zapoznawania nowozatrudnionego z treścią regulaminu pracy.

Zarówno przed nowelizacją jak i po nowelizacji pracodawca jest obowiązany zapoznać pracownika z treścią regulaminu pracy przed rozpoczęciem przez niego pracy, doprecyzowując: przed dopuszczeniem pracownika do pracy.

Pracownik młodociany

Pracownik młodociany może być zatrudniony na podstawie umowy o pracę przy wykonywaniu prac lekkich, których wykaz ustala pracodawca i umieszcza w treści regulaminu lub innego aktu funkcjonującego w zakładzie pracy.

Obowiązkiem pracodawcy jest zapoznanie młodocianego z wykazem tych prac przed rozpoczęciem wykonywania pracy.

Przepis ten ujednolicono i po nowelizacji brzmi: „Pracodawca jest obowiązany zapoznać młodocianego z wykazem lekkich prac przed dopuszczeniem go do pracy”.

Przyczyna nowelizacji

W projekcie nowelizacji ustawy – Kodeks pracy czytamy: „Jak wynika ze sprawozdania z działalności Państwowej Inspekcji Pracy w 2014 r. "nielegalne zatrudnienie polegające na powierzeniu pracy bez potwierdzenia na piśmie rodzaju umowy o pracę i jej warunków oraz niezgłoszeniu osoby zatrudnionej lub wykonującej inną pracę zarobkową do ubezpieczenia społecznego stwierdzono w 18% kontrolowanych podmiotów (w 2013 r. - w 18%, w 2012 r. - w 16%). Nieprawidłowości te dotyczyły 6,2% osób objętych kontrolą (w 2013 r. - 7,4%, w 2012 r. - 6,6%), tj. ponad 10,3 tys. pracobiorców (w 2013 r. - 13,1 tys., w 2012 r. - 11,7 tys.).

Projekt ustawy i w związku z nim podpisana przez Prezydenta nowelizacja ustawy – Kodeks pracy ma na celu walkę z nielegalnym zatrudnieniem.

Obowiązujący przed 1 września 2016 przepis dawał pracodawcom swobodę co do momentu potwierdzenia na piśmie warunków zatrudnienia pracownikowi i stał się argumentem w walce z zarzutami Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie brakującej dokumentacji.

Nowy przepis ma na celu zapewnienie pracownikom gwarancji otrzymania pisemnego dokumentu potwierdzającego warunki zatrudnienia jeszcze przed dopuszczeniem do pracy.

Przesłanie wiadomości drogą mailową, skanem lub w inny sposób bez zaopatrzenia go w bezpieczny podpis elektroniczny nie jest spełnieniem obowiązku potwierdzenia pracownikowi na piśmie ustaleń co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.

Podstawa prawna:

- Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy (Dz.U.2016.910 z dnia 2016.06.27)

Dołącz do nas na Facebooku!

reklama

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Joanna Komandzik-Szałagan

Prawnik

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »