Korygowanie nieprawidłowości w dokumentach zgłoszeniowych osób ubezpieczonych

Korekta danych organizacyjnych, wykazanych w bloku I dokumentu ZUS ZUA lub ZUS ZZA

W przypadku gdy w bloku I dokumentu zgłoszeniowego ZUS ZUA lub ZUS ZZA zamiast pola „Zgłoszenie do ubezpieczeń (ubezpieczenia)” zaznaczono pole „Zgłoszenie zmiany/korekty danych...” – należy złożyć prawidłowo wypełniony dokument ZUS ZUA lub ZUS ZZA w trybie zgłoszenia, tj. w bloku I „Dane organizacyjne” wpisać „X” w polu oznaczającym zgłoszenie do ubezpieczeń (ubezpieczenia).

Autopromocja

W przypadku wypełnienia obu pól w bloku I – należy złożyć prawidłowo wypełniony dokument ZUS ZUA lub ZUS ZZA, z zaznaczeniem odpowiedniego pola w bloku I.

Korekta danych identyfikacyjnych płatnika składek, wykazanych w bloku II dokumentu ZUS ZUA lub ZUS ZZA

W przypadku korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek, podanych w bloku II dokumentu zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA lub ZUS ZZA – należy złożyć prawidłowo wypełniony dokument zgłoszenia.

Korekta danych identyfikacyjnych ubezpieczonego, wykazanych w bloku III dokumentu ZUS ZUA lub ZUS ZZA

Korekty danych identyfikacyjnych ubezpieczonego dokonuje się poprzez złożenie dokumentu ZUS ZIUA (z zastrzeżeniem punktu następnego). Dokument ten należy wypełnić w następujący sposób:

Autopromocja

Jak prawidłowo rozliczać składki ZUS
28 praktycznych porad

Sprawdź

• w bloku I „Dane organizacyjne” w polu 01 – wpisać „2”,
• w bloku II „Dane identyfikacyjne płatnika składek” – wpisać dane identyfikacyjne płatnika składek,
• w bloku III „Poprzednie dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej” – wpisać zestaw danych identyfikacyjnych ubezpieczonego podanych na zgłoszeniu do ubezpieczeń ZUS ZUA lub ZUS ZZA, w tym nieprawidłowy identyfikator,
• w bloku IV „Aktualne dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej” – wpisać zestaw prawidłowych danych identyfikacyjnych ubezpieczonego,
• w bloku V „Oświadczenie płatnika składek” – wpisać datę wypełnienia dokumentu i złożyć podpis,
• w bloku VI „Oświadczenie osoby ubezpieczonej” – podpis składa ubezpieczony.

W przypadku podania na dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń identyfikatorów ubezpieczonego o błędnej strukturze, np. PESEL 8-znakowy lub przy braku minimum identyfikacyjnego – należy złożyć prawidłowo wypełniony dokument w trybie zgłoszenia, tj. w dokumencie ZUS ZUA lub ZUS ZZA wpisać „X” w odpowiednim polu bloku I „Dane organizacyjne”.

Korekta danych ewidencyjnych i adresowych ubezpieczonego wykazanych w bloku IV i innych dokumentu ZUS ZUA lub ZUS ZZA

Korekty danych ewidencyjnych i adresowych ubezpieczonego dokonuje się poprzez złożenie dokumentu zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA lub ZUS ZZA w trybie korekty. Dokument zgłoszenia do ubezpieczeń w trybie korekty wypełnia się wpisując „2” w odpowiednim polu bloku I „Dane organizacyjne”, a następnie wpisując wszystkie prawidłowe dane w kolejnych blokach.

Przeczytaj również: Jak odwołać się od decyzji ZUS?

Autopromocja

Benefity dla pracowników
- skutki w zakresie PIT i ZUS

Sprawdź

Korekta kodu tytułu ubezpieczenia, wykazanego w bloku V dokumentu ZUS ZUA lub ZUS ZZA

W przypadku podania w dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń kodu tytułu ubezpieczenia spoza słownika, tj. niezgodnego z obowiązującym w danym okresie wykazem kodów zawartym w powołanym na wstępie rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej, należy złożyć poprawnie wypełnione zgłoszenie do ubezpieczeń (tj. wpisując „X” odpowiednio w polu 01 bloku I), z podanym w nim prawidłowym kodem tytułu ubezpieczenia.

W przypadku podania w dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń błędnego kodu tytułu ubezpieczenia ze słownika, tj. zgodnego z obowiązującym w danym okresie wykazem kodów zawartym w powołanym na wstępie rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej, należy wyrejestrować daną osobę z ubezpieczeń z dniem zarejestrowania, tj. od dnia objęcia ubezpieczeniami z nieprawidłowym kodem tytułu ubezpieczenia (na formularzu ZUS ZWUA), a następnie ponownie złożyć zgłoszenie z prawidłowym kodem tytułu ubezpieczenia (na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA).

Autopromocja

Webinarium:
20 problemów kadrowca
na przełomie roku

Sprawdź

Korekta schematu podlegania ubezpieczeniom podanego w dokumencie ZUS ZUA oraz daty powstania obowiązku ubezpieczeń/ubezpieczenia podanej w dokumencie ZUS ZUA lub ZUS ZZA

W celu dokonania korekty danych wykazanych w blokach VI-IX formularza ZUS ZUA lub w blokach VI-VII formularza ZUS ZZA, należy wyrejestrować daną osobę z ubezpieczeń z dniem zarejestrowania, tj. od dnia objęcia ubezpieczeniami/ubezpieczeniem z nieprawidłowymi danymi (na formularzu ZUS ZWUA), a następnie ponownie złożyć zgłoszenie z podaniem prawidłowych danych dotyczących schematu i dat podlegania poszczególnym ubezpieczeniom (odpowiednio na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA).

Korekta danych wykazanych w dokumencie ZUS ZIUA

W przypadku korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek, podanych w bloku II dokumentu ZUS ZIUA – należy złożyć poprawnie wypełniony dokument zgłoszenia zmiany/korekty danych identyfikacyjnych ubezpieczonego ZUS ZIUA.

W przypadku korekty poprzednich danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej, podanych w bloku III dokumentu ZUS ZIUA – należy złożyć poprawnie wypełniony dokument zgłoszenia zmiany/ /korekty danych identyfikacyjnych ubezpieczonego ZUS ZIUA.

W przypadku korekty aktualnych danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej, podanych w bloku IV dokumentu ZUS ZIUA – należy złożyć ponownie ZUS ZIUA. Dokument ten należy wypełnić w następujący sposób:

Autopromocja

Nowe obowiązki płatników PIT i ZUS

Praktyczny poradnik dla specjalistów zajmujących się rozliczeniami płacowymi – kadrowych i księgowych, biur rachunkowych.
Sprawdź

• w bloku II „Dane identyfikacyjne płatnika składek” – wpisać dane płatnika,
• w bloku III „Poprzednie dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej” – wpisać dane nieprawidłowe, podane jako dane aktualne w błędnie wypełnionym dokumencie ZUS ZIUA,
• w bloku IV „Aktualne dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej” – wpisać prawidłowe dane identyfikacyjne ubezpieczonego,
• w bloku V „Oświadczenie płatnika składek” – wpisać datę wypełnienia dokumentu oraz złożyć podpis; w bloku następnym „Oświadczenie osoby ubezpieczonej” – podpis składa ubezpieczony.

W przypadku podania w bloku IV dokumentu ZUS ZIUA identyfikatorów o błędnej strukturze, np. PESEL 10-znakowy lub przy braku minimum identyfikacyjnego – w celu dokonania korekty należy złożyć ponownie prawidłowo wypełniony dokument ZUS ZIUA.

Zapoznaj się z serwisem: Urlopy

Autopromocja

IFK Platforma
Księgowych i Kadrowych

Sprawdź

Korekta danych wykazanych w dokumencie ZUS ZWUA

W przypadku korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek, podanych w bloku II dokumentu „Wyrejestrowanie z ubezpieczeń” – należy złożyć poprawnie wypełniony dokument wyrejestrowania z ubezpieczeń ZUS ZWUA.

W przypadku korekty danych identyfikacyjnych ubezpieczonego, podanych w bloku III dokumentu „Wyrejestrowanie z ubezpieczeń” – należy złożyć poprawnie wypełniony dokument wyrejestrowania z ubezpieczeń ZUS ZWUA.

W przypadku korekty danych zawartych w bloku IV „Wyrejestrowanie z ubezpieczeń” należy:

Autopromocja

• jeśli korekta dotyczy kodu tytułu ubezpieczenia – złożyć ponownie dokument wyrejestrowania z ubezpieczeń ZUS ZWUA,
• jeśli korekta dotyczy daty wyrejestrowania z ubezpieczeń, czy kodu przyczyny wyrejestrowania – należy złożyć dokument ZUS ZWUA w trybie korekty, tj. wpisać „X” w polu 02 bloku I „Dane organizacyjne”, a następnie podać wszystkie prawidłowe dane w pozostałych blokach.

Korekta danych wykazanych w dokumencie ZUS ZCNA

W przypadku korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek, podanych w bloku II dokumentu „Zgłoszenie danych o członkach rodziny...” ZUS ZCNA – należy złożyć poprawnie wypełniony dokument zgłoszenia.

W przypadku korekty danych identyfikacyjnych ubezpieczonego, podanych w bloku III dokumentu „Zgłoszenie danych o członkach rodziny...” ZUS ZCNA – należy złożyć poprawnie wypełniony dokument zgłoszenia.

W przypadku korekty danych identyfikacyjnych lub innych danych dotyczących członka rodziny ubezpieczonego, zgłoszonego do ubezpieczenia zdrowotnego, należy wypełnić dokument ZUS ZCNA w następujący sposób:

• w bloku II „Dane identyfikacyjne płatnika składek” – wpisać dane płatnika,
• w bloku III „Dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej” – wpisać dane ubezpieczonego,
• w bloku IV „Dane o członku rodziny osoby ubezpieczonej uprawnionym do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego” w polu 01 wpisać „2” (tj. wyrejestrowanie członka rodziny), a w dalszych polach wpisać wszystkie dane podane w nieprawidłowym zgłoszeniu,
• w bloku V „Dane o członku rodziny osoby ubezpieczonej uprawnionym do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego” w polu 01 wpisać „1” (tj. zgłoszenie nowego członka rodziny), a w dalszych polach wpisać prawidłowe dane członka rodziny,
• w bloku VI „Oświadczenie płatnika składek” – wpisać datę wypełnienia dokumentu oraz złożyć podpis; w bloku następnym „Oświadczenie osoby ubezpieczonej” – podpis składa ubezpieczony.

Źródło: www.zus.pl